erp系统对企业财务管理的影响

晓敏分享 2016-07-26 14:41:29

　　随着近年来我国经济飞速发展，以ERP软件系统作为代表的企业管理软件也层出不穷，但是伴随着企业的不断发展与壮大，财务管理也出现了的新的问题，需要马上处理。一起来看看下面学习啦小编为你带来的“erp系统对企业财务管理的影响”，这其中也许就有你需要的。

　　财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。

　　西方财务学主要由三大领域构成，即公司财务(Corporation Finance)、投资学(Investments)和宏观财务(Macro finance)。其中，公司财务在我国常被译为“公司理财学”或“企业财务管理”。

　　浅谈ERP应用对企业财务管理的影响

　　随着信息化技术的迅速发展和网络的普及，ERP管理系统(Enterprise Resource Planning ，企业资源计划系统)逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用。ERP管理系统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更高的要求，财务管理作为ERP管理的核心，在ERP管理中起到了举足轻重的作用，也是ERP管理系统的主线。因此，实施ERP管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有更高的要求，可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变革后的又一次财务变革。

　　一、ERP管理系统的工作特点

　　ERP管理系统是以财务管理为核心，实现财务与企业内部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是ERP管理系统，通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争优势的目的。企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的财务系统，并由财务系统实施管理，从而实现各部门工作的协同配合，体现了高度的及时性和集成性特点，可以为管理者和决策者提供一手的经营数据和资料，及时发现经营各个环节出现的问题并及时应对，提升企业的综合竞争力。

　　二、ERP管理系统的应用对财务的影响

　　(一)ERP管理系统的应用迫使财务人员转型

　　ERP管理系统与以往使用的会计核算软件不同，它是以财务管理为核心，侧重财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。该系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理，然后通过网络传递到企业财务部门。它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭证，而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动生成相应类型的财务报表，从而将财务人员的工作重心从日常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、分析、控制，迫使财务人员由核算型向管理型转变。同时ERP管理系统强调业务的协同，因此财务人员必须加强专业及其他经济管理知识以及计算机系统维护方面的学习，培养信息化意识和全局观念才能将ERP协同的优势更好的发挥出来，要做到这一点财务人员必须由专业型向复合型转变。

　　(二)依托ERP平台，企业财务管理水平会再上新台阶

　　1、加强预算管理，细化成本核算

　　过去，企业财务预算多由于操作性差而使得预算流于形式，而E R P系统中的财务管理模块已经完成从简单的事后财务信息的反映，转变到对业务的事前、事中、事后的全面监控，为企业的预算管理提供了强大的技术支持。在ERP管理系统下，财务人员能够动态的收集业务信息、财务信息，能够获取实时、动态的数据，并能够实时和多角度的与预算管理系统中的数据进行比较分析，即平时做相关业务时，系统自动检测相关预算是否超过起初下达的预算，若超过不能继续向下做业务，从而实现预算对事中的控制，比如供电企业的大修与材料费用，可以跟随生产部门工单的创建建立预算，系统会随着业务的发生动态跟踪费用产生，做到项目、费用、控制联动，由此可见该系统增强了预算的灵活度，严密性，可操作性，从而为加强企业预算管理，同时也为财务成本管理工作实现进一步细化奠定了基础。

　　2、提高资金管理水平

　　ERP管理系统中资金管理模块是一个数据接收系统，财务会计的账务处理会被自动转化为资金管理的语言，不需要任何人工分析，自动生成《现金流量表》，完成从财务会计数据到资金管理数据的转换，从而提高对资金流量分析的准确性，及时性;利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用;利用其资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的计划预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。通过系统这些功能的实现，企业的资金管理会更有效率。

　　3、实现对物资有效及时的反映与监督

　　物资管理是企业财务管理中最容易混乱的一项工作。ERP物资模块的实施，可以实现物资采购管理的规范化，实现物资管理与工程、财务等业务的集成，有利于快速、准确地传递和共享信息。比如各项库存物资的使用信息能通过系统处理实时反映到财务，有利于财务信息的及时反映和监督;财务部门通过采购过程管理和项目管理的集成信息，能够及时结算项目和正确转资;通过创建内部订单并以预算的形式下达固定资产零购项目，在创建资产卡片时关联内部订单来控制预算;收货后的固定资产跟资产卡片一一对应，然后进入财务模块，通过定期计提折旧来对资产进行价值管理。由于ERP规范了物资管理的各项流程，并实现了相关部门联动，保证了财务部门能够对资产实施有效及时的反映和监督。

　　(三)ERP新环境下，迫切需要转换会计监督管理体制

　　ERP信息管理系统在企业财务管理中的应用实现了数据共享和在线管理功能，在此环境下，大量会计信息由前端业务部门集成过来，信息质量的高低依赖业务部门人员的自律，而财务部门无法对每一笔集成信息进行稽核监督，也就不能保证输出数据的准确合理性，因此调整优化原有的会计监督体制显得尤为迫切，其前提就是要重新明确会计信息责任，建立业务信息流程责任管理体系;打破部门负责管理体制，建立与流程相关的监督管理体制，对流程中与会计信息相关的岗位都纳入财务考核，同时对各流程业务的操作、财务人员的岗位等都需作相应的调整和规范。只有适时转换财务监督机制，才能防范新的管理环境带来的风险。

　　参考文献：

　　[1]周常发.议ERP管理系统环境下会计监督职能的变化.财务与会计.2013(3).

　　[2]张晓霞.实施ERP管理系统对会计人的影响.全国商情.

　　论ERP在我国企业财务管理中的应用

　　随着近年来我国经济飞速发展，以ERP软件系统作为代表的企业管理软件也层出不穷，但是伴随着企业的不断发展与壮大，财务管理也出现了的新的问题，需要马上处理。本文就ERP在我国企业财务管理中出现的问题进行研究并对其在我国企业财务管理中的应用进行展开分析。

　　关键词 ERP 企业财务管理应用

　　一、有关ERP基本知识

　　ERP就是企业资源计划。企业是一个经济单位，ERP可以对企业销售信息及时共享。信息的不对称而使资源利用效率低下，企业效益就会下降，甚至造成极大的浪费。ERP却是企业的核心，是对企业中资源信息进行系统管理的工具。如果ERP能够与企业的实际管理相结合，就可以优化企业管理系统，充分管理企业资源，便可以提高企业的实际效益。

　　(一)企业财务管理中ERP如何应用

　　(1)在企业内部办理业务后，有关员工输入信息，系统里的转化设置，集成化的财务信息里就有了销售收入，库存商品的发出等。

　　(2)企业根据业务类型及财务制度的要求为了达到信息的集成必须先在系统中进行预先配置，建立不同的业务类型，然后为企业财务管理运转转化成正确的财务信息提供可能。

　　(3)ERP系统将各企业各业中销售、管理的各种繁杂的信息统计分类，通过管理的凭证制度及运转频率生成了财务会计凭证，从根本上减少了数据的重复录入，明显提高财务管理的效率。

　　(二)ERP的特点

　　我们知道ERP是一种相对有效的现代信息化管理手段，主要是针对企业经营管理提出的有效管理手段。它对各部门的信息都进行整合加工、分类统计，这样使得账目清楚明了，企业管理人员可以根据有关数据实施分类有效管理，提高企业整体运营水平。ERP通过有效方式整合各部门的资源，加强了企业各部门有效协作，提高企业的经济效应，为企业更好地发展提供基础和平台。它的特点主要有：

　　(1)ERP是规范化、信息集成化的管理。ERP管理系统统一整理企业整个生产产业链上的所有信息和运转流程，达到企业规范化管理。同时，ERP管理系统将系统管理的思想与软件系统相结合，用软件系统表现思想，通过所有的信息集中到一起，建立统一、有序的系统化数据，进而实现企业的信息集成化，达到集成化管理的目的。

　　(2)ERP能够对整个供应链资源有效管理。随着经济的不断发展，企业之间的竞争愈来愈激烈，但是现代企业已经不再像传统企业一样在单一企业之间竞争，而是一个供应链与另一个供应链之间的激烈竞争。企业自身的资源已经远不能适应激烈的竞争。而此时ERP能够结合企业运转的各个环节，供应商、制造工厂、分销网络等进行有效管理，把收集的信息规范化处理，能够在激烈的竞争中处于领先地位。

　　(3)ERP有助于劳动强度，大大地提高工作效率。ERP的管理思想注重事前进行反思、事中控制与事后控制，这样就能够准确的进行数据的自动生成和核算分录，这种管理方法降低了财务管理人员的工作强度，同时也有助于避免财务管理中常常出现的错误，保证财务人员能够记录和处理财务信息，提高工作效率。

　　二、ERP在财务管理应用中的问题

　　根据上文中提到的问题，我们可以从理论上推理出ERP在财务管理中能够进行有效的整合各项数据信息，但是由于我国财务管理系统尚不完善，ERP系统财务管理应用中还存在各种问题，严重影响了ERP系统对财务管理系统中发挥重要作用。ERP系统在财务管理中应用现状分析如下：

　　(1)ERP实施与信息孤岛的问题。我们可以常常看到这样的实例，实力弱小的民营中小企业常常企业情况发展不一致：拥有ERP软件，但仅仅只用于供产销之类，财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件，如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。这样反而加大了财务管理的复杂性，从某种程度上浪费了工作人员的时间和精力。企业管理者对ERP并不是很了解，他们不能熟练该系统，不能将企业管理资源直接转化成有效的系统的财务信息，使信息孤立起来。此外，所有的企业都一样，都想成功，而忽略了企业未来的发展，没有重视可持续，只观望于眼前的短暂利益，最终由于大量调用人力物力，却不能长期利用，形成巨额浪费。

　　(2)ERP带来的虚假信息。企业财务管理是否能够及时准确对信息处理和归类的重要因素是信息的本身的正确性，综合各种企业财务管理中出现的问题，财务管理中出现虚假信息影响企业正常运作的原因，主要有以下两点：一是根据ERP软件系统的工作原理，它的系统管理的流程是先由企业业务部门输入销售基本信息，再由财务管理人员对输入的数据进行处理加工，规范化管理，然后由管理人员进行对公司各部门进行协调统一。二是期初数据虚假。在数据处理过程中，不论是库存还是财务的期初数应该都必须是真实的，这样才能保证期初数据的准确性。一旦错误，就会造成很大的损失尤其是牵涉到繁杂的物料的数据输入时，数据的真实性很重要。因为初期数据虚假就会影响到最终的数据统计。

　　三、企业财务管理中如何更好地使用ERP

　　(1)适合自己的才是最好的，市场上的ERP软件层出不穷，但是不论是国内的还是国外的，开发软件均是基于一定的管理模型而开发，是通用性的，不过任何软件由于开发的目的不同因而有不同的侧重点。

　　(2)选择时要立足于企业自身需求，并且考虑企业发展的全面性及长远性，根据这样的要求来选择ERP软件。同时也要参照公司的部门组织结构及授权体系来确定ERP软件中的业务流程及授权程序。最终达到ERP与企业实际管理达到有机的结合，当然企业管理如果存在问题也可以依据ERP中的管理思想进行适当调整，找到最合适的发展方式。

　　(3)由于中小型企业资金并不充足，不能彻底更换ERP系统，但遇到这样的问题的中小型企业可以采取这样的措施：先选购ERP系统的核心模块，作为实验先投入使用，如果使用效果好的话，就继续使用，再进行购买其他模块。切不可因为便宜而选择并不适合自己公司及发展的软件而且大肆投入使用。

　　四、结束语

　　任何事物都有其发展自身规律，企业也是一样的，企业要按照自身的实际发展情况，选择适合自己的“升级管理”的道路，综合利用各种有效财务管理处理方式，有效综合合理利用ERP系统在企业财务管理中的作用，有利于促进企业在经济竞争中站稳脚跟，并且可以促进我国经济又好又快发展。我相信ERP系统在企业财务管理系统会有更加美好的前景。

　　(作者单位为郑州市市政工程总公司)

　　参考文献

　　[1] 宋晓红.企业实施ERP对会计工作的影响及对策分析[J].福州大学学报(哲学社会科学版)，2011(6).

　　[2] 吴力佳. ERP环境下的企业会计信息系统内部控制问题研究[J].北京市经济管理干部学院学报，2011(4).

　　[3] 郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究，2011(3).

　　财务管理的基本理论

　　(1)资本结构理论(Capital Structure)

　　资本结构理论是研究公司筹资方式及结构与公司市场价值关系的理论.1958年莫迪利安尼和米勒的研究结论是:在完善和有效率的金融市场上,企业价值与资本结构和股利政策无关——MM理论。米勒因MM理论获1990年诺贝尔经济学奖,莫迪利尼亚1985年获诺贝尔经济学奖.

　　(2)现代资产组合理论与资本资产定价模型(CAPM)

　　现代资产组合理论是关于最佳投资组合的理论.1952年马科维茨(Harry Markowitz)提出了该理论,他的研究结论是:只要不同资产之间的收益变化不完全正相关,就可以通过资产组合方式来降低投资风险.马科维茨为此获1990年诺贝尔经济学奖.

　　资本资产定价模型是研究风险与收益关系的理论.夏普等人的研究结论是:单项资产的风险收益率取决于无风险收益率,市场组合的风险收益率和该风险资产的风险.夏普因此获得1990年诺贝尔经济学纪念奖.

　　(3)期权定价理论(Option Pricing Model)