怎么学财务管理

晓敏分享 2016-07-25 10:49:53

　　我们如何学好财务管理?为什么要学习财务管理?一起来看看下面学习啦小编为你带来的“怎么学财务管理”，这其中也许就有你需要的。

　　为什么要学习财务管理

　　1. 为什么要学习财务管理?

　　1)财务管理在企业管理中处于中心地位，是一项综合性很强的管理工作。

　　它通过价值形式，把企业的一切物质条件、经营过程和经营成果都合理地加以规划与控制并综合的反映和监督企业生产经营状况，达到企业经济效益不断提高，财富不断增加的目的。因此，在理论界与企业界提出了在市场经济条件下，企业管理应以财务管理为中心，财务管理应以资金管理为重点，企业管理应围绕财务管理来展开的观点。企业如何在资本市场上筹集资金，建立合理的资本结构，进行筹资决策;开展投资决策分析、资本预算分析;重视资本运作，开展资本的兼并与重组;进行资本的流动性分析和财务状况分析等使财务管理在企业管理的中心地位得到广泛认同。财务管理贯穿于企业管理的全过程，故财务管理又称为公司理财。企业老板们经常说“企业管理我只抓两项，一项是财务管理，一项是市场营销”。

　　2)财务管理知识掌握及应用好坏，是衡量经营管理者管理素质高低和今后能否在企业管理中担任重要角色，有无个人发展前途的重要条件。

　　通常企业的筹资方案、长期投资、资本结构、分配方案等重大决策必须由企业的最高决策层——董事会或由董事会委托的总经理来作出。这些决策涉及财务管理知识，其决策正确与否将大大的影响企业的生存和发展，从而影响个人的发展前途。

　　财务管理学涉及经济学、会计学、管理学、数学等学科的知识。它是建立在经济学的理论基础之上，利用会计提供的信息资料，运用数学方法和手段，按照管理学的一般原则进行研究的科学。

　　怎样做好财务管理

　　我就从财务管理的角度出发，谈谈如何做好财务管理工作的一些最主要方面的设想。

　　一首先，要建立一个合理，高效，流畅符合你企业实际情况的会计核算管理平台。

　　二重视现金流的财务管理，因为现金流是中小企业生存的法则，是企业的血脉。现代广义的现金流管理，包括现金预算管理，现金流入流出管理，现金使用效率管理(如存货周转期，应收帐款周转期，应付帐款周转期等)和现金结算管理等。我个人认为做好现金流管理可采用以下方法：(1) 原材料费用尽量延期支付。对供应原材料的企业来说，我们是他们的大客户而且是长期客户。除了第一次合作，为了表示我们的诚意，需要提前支付货款外，以后的合作，就需要尽量把付款条款修改为，先货后款。当然协议签署后，一定要按章办事，货到30内付款，一定要第30内付款，以免影响公司的付款信用。(2) 产品帐款尽量先前收取。对于我们的客户来说，如果第一次购买我们的产品，一定要求对方先付全款，然后提货。交随时记录的信用状况。对于信用良好的客房，可以将预付款比例适当降低，但以不低成本价原则。一旦原来信用好的客户发生拖欠行为，马上提升预付款的比例，把风险降到最小。(3) 一型生产设备或固定资产尽量租用。集中资金力量搞好当务之急的生产。(4) 员工工资尽量延期支付，最好的方式是每月25日发上月的1-30日工资，这样，公司可以有25日的无息贷款可用。当然，工资的延期支付，不是鼓励拖欠工资，而是有效利用。(5) 员工的奖金尽量按年或季支付，道理同上，还可以避免员工频繁离职。(6) 原则上不要接超过公司生产能力15%的大单。当然，轻易丢大单是一个生意人所不能容忍的事情，这个时候，我们可以考虑把部分订单转包给可靠的同业公司，这样风险转包出去，吃到我们嘴里的饼才能更香更容易消化。也不会出现你诉说的烦恼了。

　　三重视应收帐款的财务管理

　　结合我以前的经验主要有如下：

　　A、在销售合同中明确各项条款在与经销商签订销售合同时，要注意以下事项，以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险：1、明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、运输情况等;2、明确双方的权利和违约责任;3、确定合同期限，合同结束后视情况再行签订;4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);

　　B、定期的财务对帐财务要形成定期的对帐制度，每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目，以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差，厂家要尤为重视：1、产品结构为多品种、多规格;2、产品的回款期限不同，或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;3、产品出现平调、退货、换货时;4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);以上情况会给应收帐款的管理带来困难，因此要制订一套规范的、定期的对帐制度，避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大，而造成呆、死帐现象，同时对帐之后要形成具有法律效应的文书，而不是口头承诺。

　　C、对产品铺货率的正确理解如果产品铺货率提高，会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性)，但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率，经营

　　风险虽然降低了，但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题，对降低应收帐款，保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。

　　D、减少赊销、代销运作方式销售人员为了迅速占领市场，或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤，并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策，鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作，尽量减少赊销、代销的方式。

　　E、制定合理的激励政策我们在制定营销政策时，要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩，也要和应收帐款的管理联系在一起，制订合理的应收帐款奖罚条例，使应收帐款处在合理、安全的范围之内。

　　F、建立信用评定、审核制度 :在实际工作中，真正能够做到现款现货的经销商很少，我们要建立信用评定、审核制度，对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法，即每半年根据前期合作情况，对经销商的信用情况重新评定。

　　一、加强销售人员的原则性：在实际的销售管理过程中，我们会感觉到销售人员总是帮助经销商向厂家索要更多的利益。销售人员如何处理厂家与经销商的关系是一个重要的课题。我们经常听到：“厂家和经销商要达到共赢”，可是要真正做到这一点谈何容易。所以销售人员在同经销商维持良好的客情关系的同时，一定要加强他们的原则性，也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系，不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理)。

　　二、加强销售人员的回款意识：我们应该销售人员培养成良好的习惯：货款回收期限前一周，电话通知或拜访负责人，预知其结款日期;期限前三天确定结款日期，如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理，如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。1、因为时间是欠款者的保护伞，时间越长，追收成功率越低：2、最后收款期限a、客户拖欠之日数，不应超过回款期限的1/3;如超过，应马上采取行动追讨;b、如期限是30天，最后收款期限不能超过40天;c、如期限是60天，最后收款期限不能超过80天;d、如果不马上追讨，相当于将回款的机会让给别的公司，同时本公司的经营风险就相应的提高。

　　三、加强销售人员终端管理、维护能力：建立一套行之有效的终端维护的管理办法，不仅可以降低经销商的经营风险，确保厂家货款的安全;同时也可以提升销售业绩，提高公司形象、产品形象在经销商中的地位，这对及时清欠应收帐款都是有益的。我们要记住：要确保厂方的销售回款，就要确保经销商的销售回款。要厂家的生意提高，就要确保经销商的生意。

　　四、提高销售人员追款技巧：销售人员在成功追收帐款中扮演着很重要的角色，在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训：1.运用常识;2.追讨函件;3.丰富、完善的客户资料档案;4.让对方写下支付欠款的承诺函件，并加盖公章;

　　5.与负责人直接接触;6.录音;7.向警方求助;8.谨慎从事;9.丰富自己财务、银行等方面的知识。如：支票、电汇、汇票、承兑汇票、退票等。

　　一、应收帐款的处理方法

　　1.销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否准确无误?

　　2.准时给予文件;其实越早给经销商发票，货款回收可能越早，同时要确认经销商收到发票;

　　3.完善客户跟进制度：客户接触率与成功回收率是成正比的，越早与客户接触，与客户开诚布公的沟通，被拖欠的机会越低;

　　4.定期探访：如客户到期付款，应按时上门收款，或电话催收;即使是过期一天，也应马上追收，不应有等待的心理;

　　5.建立形象：客户是需要教育的，一定要给予客户一个正确的观念：我们对所有欠款都是非常严肃的，是不能够容忍被拖欠的;

　　6.服务精神：认同及理解客户的困难和投诉，同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;

　　7.技巧训练：追收欠款是需要技巧的，如：电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;

　　二、已被拖欠款项的处理方法

　　1.文件：检查被拖欠款项的销售文件是否齐备

　　2.收集资料：要求客户提供拖欠款项的原因，并收集资料以证明其正确性;

　　3.追讨文件：建立帐款催收制度。根据情况发展的不同，建立三种不同程度的追讨文件、预告、警告、律师信，按情况及时发出;

　　4.最后期限：要求客户了解最后的期限以及其后果，让客户了解最后期限的含义;

　　5.行动升级：将欠款交予较高级的管理人员处理，将压力提升;

　　6.假起诉：成立公司内部的法律部，以法律部的名义发出追讨函件，警告容忍已经到最后期限;

　　7.调节：使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;

　　8.要求协助：使用法律维护自己的利益。

　　三、对于呆/死帐的处理方法： 1.折让 2.收回货物 3.处理抵押品

　　4.寻求法律协助 5.诉讼保全

　　怎样做好财务管理工作财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同，目前不论是国有企业，还是蓬勃众生的私营企业，都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说，作为一个财务人，管理的职能现在变得更为突出了，而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。

　　那么，在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中，如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人，大体可以归纳出以下几点。

　　一、财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到，基本上就不要再往下看了。

　　现在大多数企业是私营企业，有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”，认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上，对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然，认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性，是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明，并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了，能成为经营的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。

　　二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系，做好外围工作。

　　处理好老板那一关，再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作，很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗，功夫在诗外”，就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会，没有政府职能部门的经常指导，很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策，经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道，这可是实打实的业务部门，有任何疑问找他们完全放心。

　　再说企业内部。人都是感情动物，没有交流就谈不上合作。很多时候，财务部门已经有了好的制度与流程，但实施起来磕磕碰碰，其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾，应该能够发现，所谓矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识，处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务，能够从外围上保障财务工作正常进行，特别是准确性和及时性上。当然，这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

　　三、重点做好以下四个方面的工作，为财务和经营工作保驾护航。

　　1、建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。

　　有一个流传较广的故事说，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说，此处不宜堆放，容易引起火灾。主人觉得是在家中存放，不以为然。结果，过年的时候，小孩子放鞭炮，还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救，扑灭了这场可能发生的大火。事后，主人把救火的邻居约来聚餐酬谢，惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人，说你更应该感谢那位建议的，如果当初你听了他的话，就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居，大家欢聚一堂，颇有感慨。

　　这个故事告诉我们，人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样，有时候，救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这，恰恰是本末倒置了。

　　不光是在财务管理工作中，有时候，我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色，特别善于解决问题，也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人，反而不容易引起重视。

　　对于做好财务工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。

　　2、有一套好的处理系统和工作考核办法，从效率上体现。

　　财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账，很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况，一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道，给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低，入门较易，造成人们的误解，以为只要有点点文化基础，再实践几天，就能上道。其实，看看目前的财务大军，真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视，是人们没有注意到，财务人员日复一日，年复一年的重复工作，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。

　　如何做好一个财务负责人?

　　由于学习审计的缘故，做了内部审计和外部审计。后来在一个跨国的制造业上市公司工作，经历了财务部所有的岗位轮岗，在子公司和海外合资公司都待过后自己全面负责一个公司的财务。

　　略有点体会，想写出来，希望听到相关专业人士的批评。

　　第一，你一定要知道你老板的想法

　　如果你老板没想法，你一定要引导他有想法。比如你要了解，公司未来的5年规划。这个是最基本的。作为一个财务负责人，你知道了这个，你就要和老板分享一下如何达到你老板的目标。做个可行性分析。

　　在财务人眼里，这就是著名的预算管理。比如说老板说我现在一年收入800万元，我的目标是5年后做到1个亿。我要上市。这个时候你就可以参与其中。怎么一步一步实现。你要列出一个模板来，让老板一看在你的项目下我能实现的路径。

　　第二，你要有强有力的人脉关系，以帮助你的老板实现他的想法

　　不管是你外面的人的资源关系，还是里面人的各部门的对你的认可关系。其实关键的不是你有没有现成的人脉关系，而是你要会做人，懂得管理知道，思维很重要，方法很重要。

　　在财务人眼里，这个就是著名的全局统御能力。比如说老板说我现在有一个项目，收益很好。但是需要有2000万的资金。你得出的结论是一部分自有资金，一部分举公司债券，一部分银行贷款。这个时候，你就要明白的是，自有资金里哪些部门的资金可以控制住，公司举债需要外面的人来帮助，除了提供资料以外，还要有认识的银行的人给你贷款。

　　第三，你要参与到制度建设中去

　　一个公司一定要有一个制度，制度出来就要签发执行。这样子，公司所有的人执行有规律的工作。

　　在财务人眼里，这就是著名的风险管理。比如你要告诉老板这个采购人员和库存保管人员不能是一个人，你要设置一系列的需填列的单据，以达到各个部门的牵制管理。

　　第四，你要有强有力的监控能力以及管理能力

　　表现在你要监控你子公司的财务状况，你要了解他们的资金流，你要复核他们的账务处理。

　　在财务人眼里，这就是著名的内部审计，或者有些叫内部稽核。目前国内比较流行的内部审计还是由财务总监负责，有些国外比较成熟与先进的公司治理，已经把此部分剥离出财务总监的管理范畴，而是纳入了审计总监，并且把审计总监的地位放在财务总监之上。

　　第五，你要有很强的开支控制，节流措施

　　除了要在你的预算范围内外的控制外，还要针对实际情况进行操作，运用专业只是以达到尽可能地使公司少支出。

　　在财务人眼里，这就是著名的成本控制。比如老板对于税务方面的顾虑，你可以通过合理避税，从而是公司税务的成本降低。你可以通过对流程的运用，修改某些处事方法，以达到节约成本，控制费用。

　　第六，你要有创新性思维，能使钱生钱，或者货省钱

　　对资金的运作风险是比较高的，在风险可接受下可以进行创新。比如不违反国家规定下的，金融工具的选择。在外汇管理方面，在废品处置上，在银行帐户合作方面。

　　在财务人眼里，这就是著名的资金管理。比如老板说目前有4000万闲置资本。我想你可以列一个计划，运用理财手段帮公司好好理一把。