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什么是结构化信息结构化信息的特点

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  结构化信息是指信息经过分析后可分解成多个互相关联的组成部分,各组成部分间有明确的层次结构,其使用和维护通过数据库进行管理,并有一定的操作规范。那么你对结构化信息了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是结构化信息的内容,希望大家喜欢!

  结构化信息的定义

  结构化数据(Structured data)-可以组织成行列结构,可识别的数据。这类数据通常是一条记录,或者一个文件,或者是被正确标记过的数据中的某一个字段,并且可以被精确地定位到。

  对于来源繁多的信息资料,专业人士根据信息的格式加以划分,将其分为结构化信息和非结构化信息两大类。

  结构化信息,我们通常接触的数据库所管理的信息,包括生产、业务、交易、客户信息等方面的记录。

  非结构化信息,专业术语为内容,所涵盖的信息更为广泛,可分为:营运内容(operationalcontent):如合约、发票、书信与采购记录;部门内容(workgroupcontent):如文书处理、电子表格、简报档案与电子邮件;Web内容:如HTML与XML等格式的信息;多媒体内容(RichMediaContent):如声音、影片、图形等。

  结构化信息的类型

  互连网上出现的海量信息,大概分为结构化、半结构化和非结构化三种。结构化信息如电子商务信息,信息的性质和量值的出现的位置是固定的;半结构化的信息如专业网站上的细分频道,其标题和正文的语法相当规范,关键词的范围相当局限;非结构化的信息如BLOG和BBS,所有内容都是不可预知的。结构化信息和非结构化信息是IT应用的两个世界,它们有着各自不同的应用进化特点和规律。但是,这两个世界之间还缺少相互连接的桥梁,而这种缺失使企业中不可避免地存在“活动”、“信息和知识”的分离,其后果就是:虽然它们都在进行着“知识化”的努力,但两个世界分离的IT应用模式,注定使其难以真正实现它们的初衷——“在最合适的时间,将最合适的信息传送给最合适的人”。

  结构化信息的特点

  结构化信息标准促进组织(OASIS)

  结构化信息社会的特点就是,全社会经济文化活动,将会在各种信息的有序互动中完成,信息是结构化的,是有序的,是可以互动的。以结构化的信息流为基础,构建结构化的信息社会。那些正向成为结构化信息社会有序元素之一的企业,是具有竞争力的企业,会发挥极大的社会效率,企业也会取得成功,而那些不能成为结构化信息社会一份子的企业,则不可避免地将被淘汰。

  为了使信息更有效、更有针对性、更便于被查找、更有秩序,“傻目录”全球首创的“坐标信息定位”体系,可以将地域大小和行业分类分别设定为信息坐标的两个主坐标轴,让有效的信息内容在首页或次页呈现给查询者面前。横坐标是地域大小、位置选择,范围大到国家、省、市、行政区,小至三公里社区、一公里社区,查询者将鼠标放置在每个地域上面,则会提示出下一级地域的推荐。纵坐标则类似于Windows软件的资源管理器,呈现的是行业的目录,从最大的行业分类如生活服务、商业服务、消费品、工业品和原材料到最小的行业分类如生活类的美容美发、美体减肥等,使用起来极其便利。

  结构化信息的应用意义

  如果说结构化信息更多的忠实、详实地记录了企业的生产交易活动,是显性的表示,那么非结构化信息则隐性包含了掌握着企业命脉的关键,隐含着许多提高企业效益的机会。对于企业来说,企业内部,以及企业与供应商、客户、合作伙伴和员工数字化共享所有形式的数据资源,已越来越重要。90%的信息和知识在“结构化”世界之外,IT应用中还存在着一个“非结构化”的世界。对大多数企业来说,ERP等业务系统所管理的结构化数据只占到企业全部信息和知识的10%左右,其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化信息和知识。来自IDC的分析显示,虽然很多企业投资不菲建立了诸多业务支撑系统,但仍有72%的管理者认为知识没有在他们的组织得到重复利用,88%的人认为他们没有接触到企业最佳实践的机会。Gartner也曾预言,对非结构化信息和知识的管理将会带来一个新IT应用潮流。

  非结构化信息处理类似于20世纪70年代以前的结构化信息应用。割裂、无法进行数据互操作的应用是其主流。以人们最常用的文档软件来看,DOC文档是MSWORD的专用格式,WPS、永中、中文2000等OFFICE产品厂商则各有各的“自留地”。这种情况下,由于文档格式的束缚而使信息四分五裂,信息流无法通畅流转,信息处理更加困难,信息资源因为“信息流的不通畅”而丧失了其应有的巨大价值。

  从非结构化到半结构化,从半结构化到结构化,从结构化到关联数据体系,从关联数据体系到数据挖掘,从数据挖掘到故事化呈现,从故事化呈现到决策导向。
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