什么是行政助理行政助理的职责

谢君分享 2016-11-19 12:54:28

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，那么你对行政助理了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是行政助理的内容，希望大家喜欢!

　　行政助理的职责

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　1、记载员工出勤情况;

　　2、记载工作时间和加班时间;

　　3、考核计算扣加工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

　　7、传达通知、分发文件;

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

　　13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
看过“行政助理的职责”的人还看了：