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什么是借贷记账法借贷记账法的运用(2)

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  (二)余额平衡法

  余额试算平衡法就是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。其理论依据是资产和权益的恒等关系。余额试算平衡法又可分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。其试算平衡公式如下:

  (余额是属于时点静态的会计指标,反映资金增减变动后的结果,所以又称为静态平衡公式。)

  余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下,资产帐户的期末余额在借方,负债和所有者权益帐户的期末余额在贷方,由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,所以全部帐户的借方期末余额合计数应当等于全部帐户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种帐户余额来检查、推断帐户处理正确性的。

  如果试算不平衡,说明帐户的记录肯定有错,如果试算平衡,说明帐户的记录基本正确,但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡。

  发生这类不影响平衡关系的错误通常包括以下几个方面:

  一、某项经济业务在有关帐户中全部重记、全部漏记或多记、少记,且金额一致等错误,并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是正确的。

  二、某项经济业务记错账户,而方向无误,借贷仍然平衡;

  三、某项经济业务记录的应借、应贷账户相互颠倒,借贷仍然平衡;

  四、记录某账户的错误金额一多一少,恰好互相抵消,借贷仍然平衡。

  借与贷的形式

  借与贷的对应关系有,单一型和复合型。单一型即“一借一贷”,借方有一个会计科目贷方也只有一个会计科目。复合型有“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”。

  一借多贷:借方一个会计科目对应(即金额的对应相等)贷方多个会计科目;

  多借一贷:借方多个会计科目对应贷方一个会计科目;

  多借多贷:借方多个会计科目对应贷方多个会计科目;一般只在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时才使用,编制会计分录时应尽量避免。

  借贷记账法的具体运用

  主要形式

  借贷记账法应用的基本会计等式:资产=负债+所有者权益

  1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。

  2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。

  3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方",利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。

  4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。

  案例分析

  1、M公司于2000年3月15日来办理迁厂销户,其存款帐户余额为500,000元,经计算截止当日应支付的利息为25,000元。

  借:××活期存款—M公司500,000 元

  利息支出25,000 元

  贷:辖内往来等525,000元

  2、甲公司来行提交一式三联“银行本票申请书”要求开户行为其签发银行不定额本票300,000元用于购货结算,经开户行认真审查,同意办理。

  借:××活期存款—甲公司户300,000

  贷:本票300,000

  3、本行开户单位乙公司提交“转帐支票”及一式三联“进帐单”,用以支付他行开户的丙单位的购货款60,000元,经审查后入帐。

  借:××活期存款—乙公司户60,000

  贷:存放中央银行款项60,000

  4、经查看,当日有一笔申请人为乙公司的银行承兑汇票200万元,现已到期,填制两借一贷特种转帐传票办理转帐。

  借:××活期存款—乙公司户2,000,000

  贷:应到汇款及临时存款—乙公司户2,000,000

  5、收到系统内涪陵支行寄来的信汇凭证3 4 及联行贷方报单,经审查是甲公司的销售款,金额为50,000元,经审查后入帐。

  借:辖内往来等50,000

  贷:××活期存款—甲公司户50,000

  6、系统内安山支行寄来联行贷方报单及委托收款凭证第四联,此为本行开户的A单位的销货款,金额为100,000元,经审查后入帐。

  借:辖内往来等100,000

  贷:××活期存款—A单位户100,000

  7、发生出纳长款一笔,金额500元。

  借:现金500

  贷:暂收款项—待处理出纳长款户500

  8、结转本行本季的投资收益20万元。

  借:投资收益200,000

  贷:本年利润200,000
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