公司档案个人上半年工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们好好写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编帮大家整理的公司档案个人上半年工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司档案个人上半年工作总结1
回顾上半年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作情况总结如下。
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自己强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、工作内容
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
根据公司要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
公司档案个人上半年工作总结2
转眼间x年的上半年已经过去,回顾这段时间,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
通过半年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断追求自己完善。现将上半年的工作情况总结如下:
一、日常的助理工作
在硅材料项目结束后,目前开展的项目主要涉及光伏、太阳能水箱及生物柴油。作为德国专家xx的助理,我的主要工作就是积极协助其推进各个合作项目。具体工作可概括为以下几个方面:
1、针对具体项目,利用网络资源及能源杂志,搜集整理产品、市场以及合作伙伴的相关信息。就光伏项目,利用办公软件access,针对世界各国主要的光伏公司建立数据库,较全面地掌握了各公司的光伏产品信息,为选择合作伙伴并开展合作打下了良好的基础;太阳能水箱及生物柴油项目,由于之前尚未接触过,所以在项目的准备阶段,主要从上述产品的基础知识学起,逐步了解了太阳能水箱的工作原理、生物柴油的加工过程及市场前景。这些工作大大拓展了自己的知识面。
2、翻译与各项目相关的信息资料以及德国专家xx向上层领导所作的工作报告。一方面,新项目的开展使得自己的翻译内容有了较大的转变,尤其是在与机械、化工相关的专业术语方面,翻译起来显得有些吃力,有时甚至会出现不理解汉语术语的现象。意识到这一问题后,我开始注意该类词汇及表达方式的积累,对于不懂的汉语术语,则积极向同事请教并做好记录,保证这类专业术语再次出现时可以应对自如。另一方面,在翻译xx所写的一些资料、报告时,注意纠正其不规范的英语表达方式,强化对英语的运用能力。通过翻译工作,自己的专业技能得到进一步锻炼和提高。
3、做好联系和协调工作。联系和协调是各项工作顺利开展的重要前提和保障。为推进光伏项目,与x光伏公司国际贸易部进行多次联系,先后将两块组装好的太阳能电池板样品顺利寄送给国外的合作伙伴公司进行工艺检测。此外,与可进行生物柴油合作的公司联系并组织会谈。在这半年的工作过程中,我的联系与协调的工作技能得到进一步强化,在完成工作任务的同时,与公司和集团的领导、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作关系。
二、外事工作
1、在时间比较紧张的情况下,准备好公司领导办理签证所需的全套资料。
2、为x德国分公司总经理x女士办理一年多次签证申请;这两次外事事务的办理,对于未曾进行过操作实践的我言,确实是一种学习和锻炼。准备签证资料,要求办理人员认真仔细,尤其在填写申请表时,更是不能出现一点差错,否则只能重写。从中,我深深体会到,工作不管大小,想要干好,对工作态度的要求都是一样的,那就是认真,再认真,千万不能有一丝懈怠。
三、其他事务
1、妥善处理xx在工作中的各项费用。
2、在不影响本职工作的情况下,帮助xx翻译部分商务资料。
3、鉴于德国专家xx的特殊情况,帮助其处理生活中的部分个人事务。x年的下半年,在做好本职工作的同时,我将从以下几个方面来提升自己的个人能力:
(1)树立良好的工作心态,思想上严格要求自己,严格遵守公司的各项规章制度。工作不论大小,认真对待,尽自己的努力去完成每一项任务。
(2)工作中,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验。
(3)除加强专业技能的训练外,利用业余时间学习与贸易、财会相关的知识。
(4)注重与领导、同事之间的交流,同各位一起创造融洽、积极向上的工作氛围。
公司档案个人上半年工作总结3
一、工作回顾
在过去的半年里,我作为档案管理员,主要负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。通过不断的努力和学习,我逐渐熟悉了档案管理的各项流程和规范,并在实际工作中取得了一定的成绩。
二、工作成果
1. 档案收集与整理:我按照公司的规定和要求,认真收集各类档案资料,并进行分类、编号和整理。通过这些工作,我确保了档案的完整性和系统性,为公司的各项工作提供了有力的支持。
2. 档案数字化:为了提高档案检索和使用的便捷性,我参与了档案的数字化处理工作。通过扫描、识别、存储和检索等步骤,我成功地将部分纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化存储和快速检索。
3. 档案借阅与归还:我严格按照公司的借阅和归还制度,认真登记每份档案的借阅和归还情况。通过这些工作,我确保了档案流转的安全和有序,避免了档案的丢失和损坏。
4. 档案室管理:我积极参与档案室的日常管理工作,包括环境维护、设备保养和安全隐患排查等。通过这些工作,我确保了档案室的安全和整洁,为档案的保存和利用提供了良好的环境。
三、问题与改进
在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,部分档案存在缺失和损坏现象,这给我的工作带来了一定的困难。为了解决这个问题,我加强了与各部门之间的沟通和协调,及时补充和修复了缺失和损坏的档案。同时,我也加强了对档案室的管理和维护工作,确保了档案的安全和完整。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提高自己的业务能力和工作水平。我将继续参与档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,并积极推进档案的数字化处理工作。同时,我也将加强与各部门之间的沟通和协调,为公司的各项工作提供更加优质、高效的服务。
公司档案个人上半年工作总结4
一、工作内容概述
1. 完成了上半年度的档案收集、整理与归档工作,确保各类档案资料的完整性和系统性。
2. 对历史档案进行了数字化处理,提高了档案检索和使用的便捷性。
3. 参与了档案室的日常管理工作,包括环境维护、设备保养和安全隐患排查。
4. 完成了多次档案借阅和归还的登记工作,确保档案流转的安全和有序。
5. 协助其他部门完成了相关档案资料的查询和调阅工作。
二、重点成果
1. 成功完成了XX个项目的档案归档工作,提高了项目管理的效率。
2. 数字化处理了XX份历史档案,实现了档案的电子化存储和快速检索。
3. 档案室环境得到了有效改善,提高了档案保存的安全性和稳定性。
4. 建立了完善的档案借阅和归还制度,确保了档案流转的规范性和安全性。
三、遇到的问题与解决方案
1. 问题:部分档案存在缺失和损坏现象。
解决方案:加强档案收集过程中的质量控制,对缺失和损坏的档案进行及时修复和补充。
2. 问题:数字化处理过程中存在数据丢失风险。
解决方案:加强数字化处理过程中的数据备份和恢复机制,确保数据安全。
3. 问题:档案借阅和归还流程存在漏洞。
解决方案:完善档案借阅和归还制度,加强流程监管和人员培训。
四、自我评估/反思
在上半年的工作中,我认真履行了档案管理员的职责,取得了一定的成绩。但我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如对某些档案资料的了解不够深入,对数字化处理技术的掌握还不够熟练等。今后我将加强学习和实践,不断提高自己的业务能力和工作水平。
五、未来计划
1. 继续加强档案的收集、整理与归档工作,确保各类档案资料的完整性和系统性。
2. 深入推进档案的数字化处理工作,提高档案检索和使用的便捷性。
3. 加强档案室的环境维护和设备保养工作,确保档案保存的安全性和稳定性。
4. 完善档案借阅和归还制度,加强流程监管和人员培训。
5. 积极参与相关培训和交流活动,提高自己的业务能力和工作水平。
公司档案个人上半年工作总结5
今年以来,在领导的带领下,紧紧围绕全局中心工作,通过我科同志的共同努力,满完成了各项工作任务,工作既有成绩,也有不足。现将我一年来主要工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
我在行政人事科室工作多年,始终认识到学习的重要性,所以平时除做好本职工作外,始终坚持政治理论学习和业务学习。通过学习提高了自身政治素质,在工作中积极配合领导做好有关人员的政治思想工作,化解矛盾,排除误会,对促使工作人员加强团结、稳定干伍、增强集体凝聚力发挥了积极作用。通过业务学习,进一步提高了自身业务素质和办事水平。工作之余,还积极学习电脑、网络及其他业务软件的学习,使自己工作起来得心应手,对推动工作发挥了积极作用。根据局了安排,制定了全局学习计划,督促各科室分局抓好本单位的学习,并加强了监督检查,使全局上下形成了浓厚的学习氛围,对创建学习型工商机关做出了自己的努力。
二、尽职尽则,努力做好本职工作
我局人员多,人员情况复杂,在干部人事工作中,我首先深刻领会文件精神和上级会议精神,然后根据上级要求,不辞辛苦,即使加班加点也要对各类人员进行详细摸底,做到底数清、数字准、情况全面,为完成上级布置的各项任务打下良好的基础。在今年公务员登记工作中,反复核对人事档案,保证了人员信息的准确、完整,为公务员登记工作奠定了良好基础,既保证了工作公务员的合法利益,也避免了由于工作不细致而给领导招致的麻烦。在基层分局规范化达标建工作中,在深刻领会上级文件精神和有关会议精神的基础上,发挥主观能动性,积极为市局和各分局的基层建设工作出注意想办法,有时白天到分局协助开展工作,晚上还要加班落实局领导和上级局安排的一些重要工作。在劳资和老干部工作中,更始尽职尽则,可以说工作细致入微。我们的工资政策从来是全面公开的,任何工作人员询问、查询工资问题,都耐心细致地予以解答,解释不了的及时向上级请示。我局离退休人员较多,情况也复杂。在对待老干部问题上,我始终把他们当作自己的老领导对待,在职权范围内尽量满足其合理要求,受到老同志们的称赞。
三、坚持原则,把好“人事”关
人事工作无小事,任何一项人事工作都事关每个人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能给一个同志的利益造成损失,也可能给一些人带来不当得利。在工作中,我始终坚持原则,一是一,二是二。正是由于手中的这点所谓的“权利”,曾有一些同志许诺一些所谓“优惠”条件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒绝,后来还被认为“死心眼、死脑筋”,我反倒认为这是对我坚持原则的另一种形式的认可。干部人事工作必须严守工作纪律,必须严格坚持原则,必须公平公正,必须细致认真,这也是我多年从事干部认识工作的一点心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足,一是有时做事拖拉,影响办事效率;二是由于在行政科室工作多年,放松了对业务知识的学习;三是有些工作只注意抓布置忽视了具体落实,致使有些工作效果不好。今后,我将针对自身存在的不足,努力加以改进,按照局里的部署,完成好领导交办的各项工作任务,向上级领导交一份满意的答卷。