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超市店长每日工作流程

嘉敏分享

  超市店长的每日工作流程是什么,超市店长的的主要岗位职责又是那些。以下是学习啦小编为大家整理的关于超市店长每日工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  超市店长每日工作流程

  一、人的管理

  (一)顾客管理:顾客就是财神爷。没有来客就没有营业额,所以必须要了解下列二项与顾客有关的资讯:

  1、顾客来自何处:

  如果知道顾客从何处来,便函可进一步分析出该地区的所得、人口、户数、消费倾向、年龄、性别等相关资料,而使顾客更能获得满意的服务。通常要了解顾客分布状况,可从问卷调查,摸彩券、地图插针法来得知。

  2、顾客的需要:

  超市设立的目的,在满足家庭日常生活所需的商品,故须时常去了解顾客的需求,才能根据其需求或抱怨去开发新产品,并提供更佳的服务。通常要了解顾客的需求,可利用设立顾客抱怨中心、顾客意见箱、或采问卷调查等法得知。

  (二)厂商管理

  1、准时配送

  消费者对销售比重超过40%生鲜食品、果汁、牛乳等日配食品,非常注重其鲜度及使用期限,故在不能有过多库存的前提下,上述商品是否能在开店前即送达店内,以满足顾客的需求,是非常重要的课题。此外,即使干货商品,亦有标准的库存量,厂商亦须配合送货时间。才不致发生缺货现象;故管制厂商的配达时间,对营业额有很大的影响。

  2、良好的品质

  超市平均销售品项达6,000项,超过70%的品项是会使人体健康产生直接影响的食品,故超市对厂商提供的商品一定要予以严格检查,包括外观、保存期限、标示内容等皆须符合规定。此外,生鲜食品、蜜钱等还须有卫生机关检验合格的证明才可销售。否则,若顾客吃出问题,将对超市信誉产生重大打击。

  (三)从业人员管理

  1、出勤状况

  超市经营利润不高,各部门的人员配置均很紧凑,而且由于每日几乎都有人轮休,故出勤状况不佳的部门,常会发生工作效率降低,出货、补货、服务等项目受到影响的状况。所以,员工出勤人数、休假人数、排班表、迟到、早退等状况、一定要每天掌握,才不会影响卖场整体的营运。

  2、服务状况

  良好的服务品质可成为超市经营的优势,故一定要不时地提醒从业人员,注意自己的服装仪容、礼貌用语及应对态度,还要随时留意顾客抱怨及意见反应,切不可让顾客觉得不满(表

  四)而不再上门。

  3、工作效率

  人事费用在成本中所占的比率最高,往往超过月营业额的6%,故须经常规划追踪各部门从业人员的作业安排表,并将闲置人力好心灵活调度,这样才能产生最高的人效。

  二、商品管理

  (一)缺货管理

  零售业者均知[缺货是最大的罪恶]。因为缺货使顾客的需求无法获得立时满足,而且不需花费更多的时间再去别处购买;故卖场若常有此现象,顾客必定会大量流失,营业额亦会急据下降。因此,如何让缺货率降到1%以下,是店长管理各部门商品的重点。

  (二)鲜度管理

  超市的主力商品是生鲜食品及日配品,最重鲜度管理,如何能使商品自厂商 后场 卖场均能维持在恒温状态下,并以新鲜之姿卖给顾客,而使损耗降至最低,是商品管理的重点。

  (三)损耗管理

  由于超市业竞争激烈,故损耗高低也成为是否获利的主要关键。往往一个单位的损耗需要五至六个单位的销售才可弥补,故损耗管理是节流管理中相当重要的一环。损耗常由于进货不实、顾客偷窃、员工监守不当、残货过多、标价错误、变价不实、盘点不实等主因所导致,故店长如何改善这些管理漏洞,是内部管理控制的要务。

  (四) 活性化表现

  如何配合季节、促销活动,把商品的量感、关连性、活泼性表现出来,让商品回转加快,是店长指导卖场商品表现的重要工作。

  三、金钱管理

  (一)收银管理

  收银台是超市现金进出最频繁的地方,亦是现金管理最重要的地方。熟练的收银员,其收银差异率可控制在万分之四以内,而新进的收银员,其差异率则往往超过万分之十,若整个收银组的差异情形不控制在万分之四以内,则一个月现金短溢的结果,以月营业额一千五百万计,差异可达九千元,一年即达十万八千元,影响可谓不大。此外,收银常见的问题,如:退货不实、伪钞、金光党、亲友结帐短打等,教师店长需要管制的重点。

  (二)进货入库单管理

  进货入库单就是金钱,是日后付款的凭证,故务必正确管理,并每天以收支差率(营业额-进货额)/营业额,来估算是否有异常现象。避免入库单误差的措施,为验收正确,签认确实、登录清楚及严禁压单,如此才可避免损益不实的现象。店长应每日检核验收流程、会计部门的作业状况、以防止人为疏失的产生。

  四、资讯管理

  超市目前大多采行POS系统,提供及分析各种营运相关资讯,以供作工作计划及对策参考。故店长定时(日、周或月)研析下列表报,以掌握营运动态;

  (一)营业日报表(部门别、时段别、销售比、营业额、来客数、客单价、客品项、品单价等)

  (二)商品排行表(销售额别、销售量别、交叉比率别、回转率别、毛利率别、销售比重等)

  (三)促销效果表(营业额、来客数、客单价、促销品、毛利率等促销前后差异)

  (四)顾客意见表(抱怨项目、抱怨件数、抱怨部门、支持项目、支持件数、支持部门等)

  (五)费用明细表(各项费用金额、回转率等)

  (六)盘点记录表(部门存货额、回转率等)

  (七)损益表(营业额、毛利额、损耗额、费用额、损益额等)

  上述管理重点,若能充分掌握并要求各部门主管彻底执行,则店务必能蒸蒸日上。

  超市店长岗位职责

  职位名称:店长 部门/组别:超市事业部/营运分部

  直接上级:超市事业部总经理 职位编号:

  直接下级:营运副经理 相关部门:公司各职能部门

  (一)工作目标:

  在总经理领导下、以身作则、引导部门员工遵守公司各项规章制度、齐心协力、努力完成部门各项经营指标。

  二)职权范围:

  1、部门人事异动任免建议权及对营运副经理的管理权;

  2、部门物品领用、各项费用开支的审核权;

  3、部门奖金实施权、奖励惩罚权、员工考核、考评权;

  4、有权维护企业形象、维护营运秩序和现场纪律、对不安全因素或不利经营因素应采取果断措施制止和控制。

  (三)岗位职责:

  1、严格按营运规范操作并监督所属部门的具体实施;

  2、负责协助经营业务的洽谈、新商品的开发、引进;

  3、负责商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的维修与护养工作;

  4、负责协助大宗商品退货;

  5、负责协助客户结算,并与其友好沟通;

  6、负责部门绩效考核及员工奖励与处罚;

  7、协助总经理做好商品质量、计量、价格及消防、安全、卫生工作;

  8、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;

  9、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿,充分发挥员工的积极性;

  10、负责部门员工的培训和考核;

  11、负责组织、领导班前会及部门例会,贯彻执行公司各项规章制度 ;

  12、负责组织、实施商品盘点,并对盘点结果进行分析;

  13、参加部门值班;

  14、负责协调处理部门之间的关系;

  15、代表超市与顾客沟通及时向公司反馈顾客意见;

  16、定期(周一)向直接上级汇报工作。

  (四)每日工作重点:

  1、每日业绩达成追踪。

  2、门店管理报表阅读。

  3、全店巡视:(重点部位及标准)

  (1)地堆、端架、_________ 必须整齐、清洁、饱满。

  (2)正常排面___________ 必须整齐、清洁、饱满不缺货。

  (3)走道_____________ 必须通畅、通视、不堆货。

  (4)陈列补货___________ 必须迅速、不遗留纸皮、栈板。

  (5)POP、价签__________ 必须正确、即时、无错误。

  (6)栈板_____________ 必须堆放整齐不凌乱。

  (7)孤儿商品_____ _____ 必须即时回收。

  (8)破包商品处理_________必须当日处理。

  (9)全店各部门清洁________商品、货架、销售区、库存区。

  (10)人员管理___________必须充分运用、合理调配。

  (11)促销员管理__________必须充分安排、不闲置。

  (12)商品质量___________必须符合标准、无过期商品。

  (13)冷冻冷藏柜温度______必须正常运转、按时检查温度,填写记录表。

  (14)生鲜收货质量_________生鲜主管或领班必须会同检验。

  (15)陈列样品___________必须清洁、功能正常,不缺配件。

  (16)提货商品___________提货卡必须与库存量相符。

  (17)商品说明书__________必须标示清楚。

  (18)价格差异___________必须迅速处理。

  (19)库存差异___________必须经常处理。

  (20)服务台、退/换货中心_____ 必须不拥挤、堵塞。

  (21)结帐区____________不拥塞,保持5个客人以下。

  (22)快讯商品___________必须保证不缺货。

  (23)收货区____________收货必须快速准确。

  (24)库存区____________库存商品必须摆放整齐、有序。

  (25)退货区____________退货商品必须摆放整齐、有序。

  (26)提货区____________商品必须摆放整齐有序。

  (27)门店灯光___________必须明亮,无故障。

  (28)联营区____________必须干净、卫生有购物氛围。

  (29)顾客卫生间__________必须干净卫生无异味。

  (30)消防、安全————————消防器材配置齐全完好,用电用火安全

  4、顾客访问《顾客问卷调查表》

  (1)与下属同事面谈。

  (2)店面顾客投诉处理。

  (3)批阅门店值班经理日志。

  (4)依照《店长每日工作流程参考表》操作。

  (5)填写店长每日工作检查表。

  (五)阅读报表:

  1、每日新品通知。

  2、每日采购变价通知。

  3、畅销商品缺货。

  4、滞销商品。

  5、每日负毛利商品清单。

  6、进入删除商品明细。

  7、负库存明细。

  8、每日退货明细。

  9、每日进货明细。

  10、每日库存调整明细。

  11、每日销售汇总明细表。

  12、商场快讯报表。

  13、商品修改记录表。

  14、盘点差异报表。

  (六)每周工作重点:

  1、每周销售业绩分析。

  2、店面相关管理报表阅读。

  3、一般费用审核。

  4、督导各部门滞销商品库存处理。

  5、督导各部门负库存处理。

  6、督导各部门畅销品缺货处理。

  7、盘点进度的跟进及盘点差异审核。

  8、各部门报废金额审核。

  9、解决重大顾客投诉,并反馈给相关部门。

  10、参加DM惊爆商品会议(两周一次)。

  11、DM商品缺货原因分析及改善建议。

  12、检查促销计划、订货、到货、端架地堆陈列执行情况。

  13、市场动态调查、分析及反馈。

  14、对各部门管理工作督导、检查。

  15、召开门店周例会(门店各部门经理参加)。

  (七)每月工作重点:

  1、当月工作目标达成状况落实与跟进,确保店面赢利。

  2、拟定次月工作目标和战略计划。

  3、每月销售业绩分析,对未达成目标提出改善措施。

  4、一般费用的监督及初审。

  5、基本设施费用初审。

  6、 维修费用初审。

  7、人力预算及部门领班(含)以下人员的甄选、任用、任免审批。

  8、部门主管(含)以上人员的考核。

  9、全店各组损耗分析与管理。《商品/物品报废单》(附件一)。

  10、顾客结构、来客数、客单价分析,确保提高来客数。每日销售汇总

  11、经(副)理、主管会议。

  12、门店合理库存天数分析与管理。

  13、商品组合分析,提出对新品引进,滞销品淘汰等建议。

  14、例行员工专业知识培训。

  15、市场动态及竞争对手的相关情报资料收集。

  16、上级交办事项的传达及执行。

  17、每月工作总结汇报。

  18、排定店面各部门经理排班表。

  19、全店全体员工例会(每月1次)。

  20、排定店面经理值班表

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