时间管理中用处最大的方法
(1)总结:每天一小结,每月一大结,年终一总结。
每天一小结 :记下工作的起讫时间,误差不超过5分钟。
不断看表,无休无止的进行自我工时标定。任何活动-休息、看报、散步,都记下时间,多少小时,多少分钟。小结所用的时间也奥记录。他的每篇论文都有时间成本。(多年来经常看表的结果,柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。借助于一种内在的注意力,感觉的到时间的流逝)–什么都记下起始时间。
他的日记很简短,只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。–记录所用语句很短
每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗时间。每天只合计第一类的工作时间。(他每天的统计,结算,详细到了无情的地步,什么也不隐瞒,什么也不缩小。)–每天小结,睡前,纯时间的工作统计,总类统计,分类统计。
计算的是纯时间,即刨除工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间,包括毛时间和休息时间。
每月小结:将每天第一类工作时间合计出来,第二类的。等。然后是第一,二类的工作的一览表。借助图和表的形式。
–每月小结,详细统计这月中的时间消耗。模式:总类,分类,详表。
第一类的非常详细,第二类的同样非常详细。
年终总结:根据月小结做份年度总结,列出一览表,旁边注着数字,又是加又是乘。要求进行自我分析、自我研究,效率有什么变化,为什么?
年度总结:篇幅巨大,很详尽。什么记录都有。看了多少书,什么书,各国文字的文艺作品看了多少等。
再统计一遍。把所有干了的,读了的,看了的统统收集到一起,加以计算,分门别类。一年来的工作和休息-简直什么事都要结算累计。例:娱乐-六十五次。接着列清单,列举看过的戏、电影、听过的音乐会、参观过的展览会
年度总结有个欠债的账单,列着每月看完的书留下的尾巴。每年重复一次,没有减少。
每份小结、总结的末尾都注明了他们的代价-花了多少小时多少分钟。
个人总结 :每天一小结,每月一大结,年终一总结。统计加比较分析。统计时间流向,比较两个阶段,分析原因
–什么都记下起讫时间
-记录所用语句很短
–每天小结,睡前,纯时间的工作统计,总类统计,分类统计。
–每月小结,详细统计这月中的时间消耗。模式:总类,分类,详表。
年终总结,按总类、分类、详表的模式,统计这一年。并自我分析,研究。效率有什么变化,为什么。
总结出自己的工作能力,找到适合自己的精力安排方式。