职场上如何让工作变得简单(2)

其次，把工作内容变简单。
把工作内容变简单的最好的方法就是模式化、流程化，变得有章可循，有法可依。例如，当总部的一项指令下达，你会非常清晰的理清工作思路和具体执行的套路，你的工作效率会大大提升。而且，要根据市场环境及公司内部的变化对模式、方法、流程进行动态的调整和创新。在这里，总部有总结沉淀的好的东西，而作为一线员工的我们，更应该关注和思考自己所做的工作在流程、模式和方法上是否有不合理的地方，让模式和流程不断地与时俱进。例如，新产品上市，我们常用的工作做法是寻找参照系，找类似的产品上市的渠道选择和下货量等目标，然后重新根据目前的客户实际梳理渠道、制定下货政策等等，这就很大程度上提高了我们的工作效率，不再是闭门造车，靠拍脑瓜造数据来敷衍。但对于新市场定位的新产品，这些模式就行不通，再按照参照系来做反而成了最差的模式和流程。流程的简化牵涉组织的简化和权力结构的调整，例如审批流程多的问题，从我的理解就是关键问题还在于是否放权，而对于放权，为什么很多项目不敢放，前提是我们的控制制度不完善或者不合理，或者是权力博弈。把工作变简单，把流程理顺，让最接近市场的人有一定的市场资源的处理权利，但在制度上有一个投入产出考核的话，完全可以放权。把工作内容变简单，不是简简单单的减流程、瘦组织，应该是一项综合的体系改革。我们一线员工应该发挥主观能动性，结合自己的实际工作提出自己的合理化建议。
把工作变简单，并不意味着工作很简单。记的海尔集团CEO张瑞敏有这样一句名言：“当你把简单的事情成千上万次做对，就是不简单”，坚持和恒心不是简简单单做到的，找到把工作变简单的办法也不是简简单单就能找到的，需要大量实际工作的积累和用心的思考。但我想，只要你能把工作目标变简单，把工作内容变简单，我们的公司会决胜未来，而你自己也会收获一个“简单工作、快乐生活”的人生。