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行政专员岗位职责描述范文

成康分享

  行政专员是公司不可或缺的一员,大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是小编整理的行政专员岗位职责范文,欢迎大家查看。

  行政人事职责篇1

  一、行政事务:

  1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

  2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

  3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

  4、 公司宣传、形象制作;

  5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

  二、人事事务:

  1、 员工合同签订及合同续签;

  2、 人事档案的管理;

  3、 办理员工入、离职手续;

  4、 上级领导交办的其他事项;

  行政人事职责篇2

  一、行政人事

  1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度,并由新员工确认签字后进行归档。

  2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。

  3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知,通知的内容由会议主持拟定(注:会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要,纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。

  4、考勤制度:行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。

  二、招聘及培训

  1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划,了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘,做好详细的招聘计划。

  2、经店长审核后发布招聘信息,收集筛选应聘资料组织安排职业说明会,协调经理安排面试。

  3、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。

  4、做好培训课程开发及课程整理,适时的根据市场情况研究新课程。

  5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈,做好后续的培训跟踪。

  6、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。

  7、招聘资料及培训资料进行及时归档。

  三、其它工作

  1、全面协助店长工作。

  2、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决。

  3、不断收集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句,以示认可与鼓励。

  注:因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。

  行政人事职责篇2

  一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;

  二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

  四、 处理公司对外接待工作;

  五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;

  六、 协助总经理处理行政外部事务;

  七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  八、 负责全体员工的人事档案管理工作;

  九、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

  十、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;

  十四、 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;

  十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。


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