行政专员岗位职责描述范文

成康分享 2017-10-25 14:20:50

　　行政专员是公司不可或缺的一员，大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是小编整理的行政专员岗位职责范文，欢迎大家查看。

　　行政人事职责篇1

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

　　3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

　　4、公司宣传、形象制作;

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签;

　　2、人事档案的管理;

　　3、办理员工入、离职手续;

　　4、上级领导交办的其他事项;

　　行政人事职责篇2

　　一、行政人事

　　1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。

　　2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。

　　3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。

　　4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。

　　二、招聘及培训

　　1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。

　　2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。

　　3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。

　　4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。

　　5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。

　　6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。

　　7、招聘资料及培训资料进行及时归档。

　　三、其它工作

　　1、全面协助店长工作。

　　2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。

　　3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。