英文简历写作格式(2)

　　2)公司名

　　公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

　　3)地名

　　地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

　　4)职务与部门

　　Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

　　Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department.

　　5)公司简介

　　Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

　　Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

　　Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

　　6)工作经历顺序

　　Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。

　　Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

　　Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

　　7)工作内容

　　Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。

　　Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行;句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

　　Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

　　Ⅳ主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

　　Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

　　Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

　　Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

　　8)五个避免

　　Ⅰ长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。

　　Ⅱ缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

　　Ⅲ"I" (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

　　Ⅳ不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

　　Ⅴ"Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

　　5、学生简历

　　之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

　　1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

　　2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

　　3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

　　4)自然地多换行，多写点句。

　　5)加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

　　6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

　　7)暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

　　8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

　　6、特别注意

　　1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，所以你根本没有理由拼错。

　　2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。

　　3)避免明显的语法错误。

　　4)请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

　　5) Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

　　7、纸与字体

　　1)规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。

　　2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

　　3)字体，建议用Times New Roman.

　　4)字号，一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。

　　5)打印一定要用激光打印。

　　6)间距，上下一样，约2-3厘米;左右一样，约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。