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《卓有成效的管理者》读后感:管理的秘诀

子文分享

  编者按:《卓有成效的管理者》这本书告诉了我们管理的实质,即如何进行卓有成效的管理。

  国际调查机构GFK发布的数据显示,在刚过去的2017年,中国手机市场上,华为以1.02亿部的销量排名第一,销量份额为23%。华为之所以取得这样辉煌的成就,不仅因为它用10年的时间将资产扩张了1000倍,不仅因为它在技术上的领先,更因为它与国际接轨的管理模式。

  “管理的方法论是看似无生命实则有生命的东西。它的无生命体现在管理者会离开,会死亡,而管理体系会代代相传;它的有生命则在于随着我们一代一代奋斗者生命的终结,管理体系会一代一代越来越成熟,因为每一代管理者都在给我们的体系添砖加瓦。”

  -华为总裁 任正非

  《卓有成效的管理者》就是这样一本书,它告诉我们管理的实质,即如何进行卓有成效的管理。

  彼得·德鲁克,“现代管理学之父”,一生共著书39本,在《哈佛商业评论》发表文章30余篇。他是这个时代最出色的管理学者,比尔盖茨曾评价他说:“在所有的管理学书籍中,德鲁克的著作对我影响最深”。

  《卓有成效的管理者》告诉我们为什么要卓有成效,以及如何才能成为卓有成效的管理者。

  (一)管理为什么需要卓有成效?

  这是顺应时代所产生的,今天的组织机构要求管理者必须有有效性,即做好该做的事情的能力,即使能力和知识效用最大化。

  (二)什么是管理者?

  知识工作者,不论职位高低、有没有下属,只要他能够做出影响整体的决策,承担责任,他就是管理者。比如普通的财务人员,研究人员,和其他专业人员,以及组织的高层经理人员等等,管理者就是我们中的千千万万。

  (三)成为卓有成效的管理者,应该怎么做?

  1. 管理好自己的时间

  时间,稍纵即逝,是世界上最短缺的资源,比金钱还要宝贵。很多管理者不得不把时间花费在毫不相关的工作上面,不仅浪费了时间,自己的绩效也没有提高,甚至下滑,这是因为他们没有管理好自己的时间。

  小丽是外企的一名普通hr,她每天的工作又多又杂。她很想静下心来认真做报表,可是经常有人过来找她,不是问考勤,就是送资料过来,要么就是电话突然打进来,让她不得不停下手中的事情。而这么一打断,她手头的工作又要重新开始。这样不堪其扰,使她的工作效率极其低下,不仅绩效没有完成,年终奖也泡汤了。

  小丽的问题是很多人都会遇到的烦恼,如果她能够记录时间,系统地进行时间管理,这些问题就不会出现。

  通过时间的记录后,就知道自己的时间用在什么地方了。不必须做的事情就不要做;可以让他人做的事情也不必亲自做;别人的时间也很宝贵,千万不要浪费。

  2. 重视对外界的贡献

  重视贡献的人,有更远大的目标,能够更好地为组织服务,做出更好的成果和绩效。一个管理者的职位越高,所作的贡献也就越大。

  路易·维克多·德布罗意,第七代德布罗意公爵 ,法国理论物理学家,波动力学的创始人,量子力学的奠基人之一。他过着简朴的生活,卖掉贵族豪宅,深居简出,从来不放假,上班通勤搭巴士,是个标准的工作狂。就是这样一个贵族,因为自己的理想和信念,成为了伟大的科学家。

  3. 善于利用自己和他人的长处

  擅用一个人的长处,而不是苛责他的短处,因为人都是不完美的,只有把他的长处用到极致,工作才会有有效性。

  小张在公司混的如鱼得水,甚至连老板都听他的,同事经常请教他有什么秘诀,他神秘一笑说:“其实很简单,老板也是人,既然是人,就有自己的长处,我就是使劲找老板的长处,然后尽可能地利用他的长处帮助我达到目标。至于他不好的地方,我就选择性忽视啦,毕竟绩效才是最关键,不是吗?”

  4. 要事第一

  这是由管理者工作性质决定的,因为管理者的时间有限,但是需要处理的事情太杂了,所以需要专心。

  一次做好一件事,而不是所有事情都做。把昨天没有价值的事情放在一边,不管有没有做出成果,然后决定今天要做的事情的优先次序,哪些事情先做,哪些事情后做。

  5. 善于做出有效的决策

  有以下几个步骤:

  了解问题是经常发生的,还是偶然发生的

  找出问题的边界,清楚详细地说明问题

  做出决策后,还要有具体执行措施

  执行的过程中要重视反馈

  作为一名知识分子,我们与其他人并没有什么不同,但是要达到更高的境界,必须成为一名卓有成效的管理者。

  今天的组织,势必需要个人发展自我、承担更多的责任,如若不然,将会被时代迅速地淘汰。而对个人而言,提高工作效率、升值加薪,都是自我实现的一种方式,这种方式必然需要手段,就是进行卓有成效的管理。

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