如何做一个可行性强的时间计划
时间总是不够?如何安排好自己的时间,你需要做一个可行性强的时间计划!来一起看看吧。
如何做一个可行性强的时间计划
1、制定一个切实可行的目标。 这个目标要可行也就是说外在条件和自身条件都要具备。最初的计划要比较易于实现?需要的时间、精力比较少。如果这个过程所需要的时间和精力太多?在你对什么都不感兴趣的情况下?你半途而废的可能性比较大。
2、对你的目标精确定义。 只有目标明确你才能判断是否达到了目标。否则你总有办法对自己说?"我失败了。"为了重新对生活充满信心?你需要成功的体验。因此?在实施这项行为治疗的过程中你要确保你会有一次又一次的成功?使你相信你才能力做到你想做到的事情。所以请你精确定义你成功的标准。
3、将你的行动计划划分成足够小的步骤确保你的计划一定可以完成。 为你的目标制定一个详细计划计划的每一步要达到的目标都足够小?以确定你一定可以做到。
4、用自己的行为定义是否成功。 换言之目标中不要牵涉到他人的行为。
5、目标中不要有情感成分。 在这个计划中重要的是做而不是你在做的过程中的感受。你可以控制自己的行为?但不能直接控制情绪。而在抑郁状态下你很难从任何活动中得到愉快的感觉。情绪会受到行为的影响?但这种影响并不是即刻起作用的?需要一定的时日。因此?如果你一定要感到愉快才算是成功?那么你很可能会失败。不要制定这样的目标
计划执行的五个建议
原则1:不中断原则
在推进工作方面很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。
原则2:当下主义
这个原则适用于很多的事务性工作。例如,出差报告和会议的议事录如果不马上记下来,就会被遗忘。此外,如果对应该提交的文件搁置不管,文件可能会找不到,而寻找文件又会花费很多的时间;如果不及时回信,来信就有可能遗失,而寻找来信会很费工夫。如果能够马上处理,就能够节约这些时间。有时候我们可能会想着“稍后再做”某项工作,结果后来就把那项工作忘记了。
但是,我们不可能每次都在发生的当下完全处理掉所有的工作,因为正在进行的工作中可能会产生“中断综合征”。因此,针对现有的工作,要先采取一些应急措施。尽量使用APP来随时记录这类的杂事并加上提醒。
原则3:行动比完美更重要
大家都知道时间管理中应该优先做“重要的事情”。但即使我们知道哪件事比较重要,也不可能只做那一件事,随时会遇到一些紧急任务,需要你立刻去执行。
原则4:给自己定期休息的时间
当你在进行难度比较大的任务时,有时会遇到花了很大的精力和努力但暂时都没有太大的进展。一旦你遇到这种情况,最好就是暂时休息或者切换下其它的任务,给自己的大脑留出休息的时间。
原则5:先做不确定的事
如果工作的重要程度相同,那么就要先处理所需时间不确定的工作。
在做计划的早期,多用“如果...就...” 来列出有可能遇到的意外事情,并提前做出安排和应对。