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时间管理,和时间做朋友

东艳分享

  “时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于职场中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。时间管理,就是要和时间做朋友:

  1建立你的目标

  记住你的目的,建立人生可行性目标:五年目标,来年的目标,一周,一个月,三个月,六个月,九个月和十二个月的目标。现实一点,让你的目标可行,这样你达到这些目标的时候会有满足感。不要有太多的目标,否则一旦你达不到就会感到沮丧。

  2.建立你人生的使命

  问问自己,“我活着的意义是什么?”“在我75岁的时候我想要的人生价值是怎样的?”“我想要实现什么愿望?”把问题写下来。知道自己去向的女人是快乐的女人。

  3.建立你的优先次序

  列出你每周必须做的事情。再列出你想做的事情,包括为自己留出的时间。好好想想那些活动是最重要的。自问是否每个活动都必要。有些责任是否可以授权给别人?记住,“至善者善之敌”。

  4.花时间去计划

  制定年度,季度以及每周的计划。评价你是否真的达到对你而言重要的目标。记住就长远而言,小计划会节省你的时间。

  5.有一个灵活的一周时间表

  在计划中,给干扰留下足够的时间。要灵活。你的时间表是帮助你而不是操纵你。目的是学会快乐地去生活,去放松,去获得一种你的生活尽在掌握,每天完成那些对你最重要的事的满足感。首先你会发现追踪特定的琐事需要多久很有作用,因为你可以更实际地计划下一周。买一个年/月/周的计划本。无论你去哪儿都带着它。将你的通讯录也记在同一个本子上。

  6.过好每一天

  列出3件或4件你当天要完成的事情,按照优先顺序编号。从最重要的一项开始解决。不要计划太多,不然你一定会沮丧。

  7.时间劫匪

  当心“时间劫匪”--过多的电话交谈,电视,上网,睡觉,手工,逛街等等。学会说“不”。对你要做什么有所选择。

  有效使用时间碎片

  你会发现每天有很多时间在不经意中流失掉了,例如等车、排队、走路,刷朋友圈等。然而这些碎片时间却被很多成功的繁忙人士利用起来。

  去年我选了一个非洲设计课,带这个课的老师是NLE事务所的创始人加负责人Kunle Adeyemi。他在OMA事务所(全世界顶级建筑设计事务所,CCTV就是出自OMA之手)干了十年,以前是专门负责亚太地区的项目总监。这门课有一周的时间在坦桑尼亚考察,他专门从荷兰飞过来指导我们。白天和我们一起在城市里面考察,晚上他还要和当地的老师及学生一起聚会交流。这一周里,他除了在坦桑尼亚教学,还在正常的运作自己的事务所。我们都很惊讶为什么和他整天在一起,他所有的电子邮件却都可以及时回答?设计方案都可以及时处理?后来我们发现,当其他人在飞机上、汽车上聊天、耍手机、听音乐和发呆的时候,他就把工作上的电子邮件全回了。

  小贴士:无论自己忙还是不忙,都可以把能利用时间碎片做的事先准备好,一遇到零散的时间就可以拿出来做。

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