时间管理有什么窍门

　　时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，时间管理有什么窍门?

　　高科技和传统融合。如果你有一个PDA，逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面，而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。

　　给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情，给自己的语音留言系统打个电话，留个言，回头就不会忘记了。

　　关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。

　　用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人，可以试试这个。

　　记录时间用在哪里了。如果你没有时间管理的经验，在开始安排计划之前，先花几天记录一下每天都在做什么，花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念，有什么事情是必须做的，什么事情实际上是浪费了时间。

　　说不。我们以前提到过学习如何说“不”，在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。

　　现在就做，不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情，收到的发票现在就放好，用完的工具马上还回去，“待会儿”常常意味着永远。

　　集中处理。如果你常常琐事成堆，可以找出一段时间，什么别的事情都不做，专心清空你的收件箱。

　　将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好，留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程，不要轻易随便牺牲个人时间。

　　细化时间管理。我们在以前的文章里也提过，将每天的工作分配到一个小时到半个小时，分段工作，提高效率和完成率。

　　考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内，不要为此耽误工作。

　　记录工作日至。将每天完成的工作记录下来，你可能会发现常常需要返回来查询。

　　不要在一天安排太多工作。

　　磨刀不误砍柴功，花时间准备以便节省更多的时间。

　　先做优先级高的事情。

　　采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹，分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”，类似我们以前提过的整理桌面的方法。

　　时间管理具体要求

　　要和你的价值观相吻合

　　时间管理相关书籍你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　设立明确的目标

　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　改变你的想法

　　美国 心理学之父 威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了 动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“

　　遵循二零八零定律

　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　安排不被干扰时间

　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

　　严格规定完成期限

　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，.写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去 拜访 客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和 记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。