职场碎花五分钟时间管理的技巧(2)

你的5分钟可以干什么?

　　你的10分钟可以干什么?

　　…

　　大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。

　　当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候，它的最大可能就是浪费在无意义的事情上。

　　所以我要求你为你的每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值的用途，比如3分钟时间内你可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材…

　　然后你要进一步思考在地铁上的三分钟你能干什么?在办公室的三分钟你能干什么?在卧室里的三分钟你能干什么?

　　我的建议是动手做一张表格：把你的碎片化时间单位用途和你生活中的情景关联起来。

　　这样在任何场合你意识到你有几分钟的碎片化时间，你马上可以安排完成零碎时间完成一件小工作，而不是临时去想你能干什么。而一旦你的碎片化时间用途越多，你的时间支配自由度就越高，你就能自由组合时间碎片完成不同的工作。

　　这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。比如我这篇文章就是利用交通路上一点一点攒灵感，然后花上1个小时时间整理出提纲，再通过各种交流途径得到大家反馈意见，然后又在上班路上继续攒灵感，等到一个相对不忙的时间封闭自己，再一口气把内容写出来，真正写作时间大概只花了1个小时。

　　总之我的意思是与其养成依赖大块时间才能集中注意力工作的习惯，还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然我并不是说有些工作不需要大块的时间，而是利用好碎片化时间，可以大大节约你的大块时间，或者提高你大块时间的利用效率。