提高工作资料阅读效率的建议

　　速读，作为一种现象，古今中外，均已有之。我国古代，《北齐书》曾记载王孝瑜“读书敏速，十行俱下”。前苏联大文豪高尔基看杂志，往往是“几页几页地翻”。经科学地速读训练，其读速更大得惊人：日本加古德次先生精心训练的速读能手长江美子，最快可达每分钟读20万字。我国北京铁路二中程 汉杰老师，台北师专附小谭达士校长训练的学生其阅读效率也是成倍、成数倍地增长。本模式实验表明：学生 阅读效率一般可提高4—5倍，达到1500字/分。大量经验表明，速读能力同其他技能一样：通过训练，才能提 高;通过有效的训练，就能迅速地提高。

　　你对自己的期望越大，你的责任就会越多，你的阅读量当然也就越多，面对堆积如山的工作资料，那要怎么在最快的时间把它看完，并且得到里面的关键信息为你所用?那么您需要快速阅读等相关技巧来进行时间管理。

　　现代人花在阅读上的时间越来越多了，掌握如何提高阅读效率的技巧对于时间管理是非常重要的。“我要到猴年马月才看得完这一堆东西?”不论是与业务相关的报章杂志，或业务上的文件资料，你都必须找时间阅读。

　　一、一目十行省时间

　　时间管理应该掌握速读技巧。如何在有限的时间内阅读更多的资料?你可以考虑速读这个方法。也许你认为速读是一种投机取巧的方法，甚至是骗人的把戏，但事实上，速读是可行而且有效的!你可以到书店买一两本速读的书自修(嗯，虽然有点笨拙)，也可以到附近专业速读中心接受训练(如果你在美国)，或是购买专业的精英特快速阅读训练进行训练(你只需要一台电脑，推荐)。你也许无法就此奇迹般地能在两个小时内就把《战争与和平》一书看完，但至少可以增进你在阅读速度、理解率及内容吸收方面的能力。这不是骗你的!

　　二、见缝插针挤时间

　　见缝插针也是时间管理的一种好方法。如果你有一大叠的资料要看，而实在抽不出相当的时间，那么每天一大早，先花几分钟浏览一下待阅公文，有助于你及时回应当日具时效性的备忘录及业务邮件。否则，你将面临耽误进度的风险。

　　带回家看吧!实在看不完的东西，只好放进公事包里带回家。即使回到家，只剩下躺在床上合眼之前的时间，也好，多多少少看一点，更何况此举有助睡眠。如果搭乘公共交通工具或选择车辆共乘，你就可以利用这段通勤时间来看必要的资料。

　　当你外出赴约时，把待阅的公文或相关文件带在身边。十之八九，对方无法立即抽身见你，正好可以利用这段空档，读点与业务相关的文件。何必浪费时间，去看那些被人翻烂却又无聊的杂志呢?而且对方看到你分秒必争地利用时间，也会留下良好的印象。很显然，你是在创造时间，而不是浪费时间。

　　三、移花接木造时间

　　挤不出时间看一本企管好书?现在有些出版公司，专门将厚厚的企管书籍浓缩成精华本，或以书摘的形式出版。你不用再花那么多时间去读整本书了!虽然无法登堂人室，但仍可一窥庙堂之妙。你可以从知名的企管杂志或航空杂志上，找到这些公司的广告。此外，还有一些杂志是专门刊载精心选自其他企业杂志的文章，也值得你留意。

　　很多企管书以有声书的型态出版，你可以利用车上的音响，在开车途中“听书”。有些有声书也出精华版，将最畅销的企管书，提纲揳领地录制下来。不要因为没有逐页读完一本书，而感到自己好像在作弊。想想看!你这么忙，就算买了书，没空看，有啥用?

　　你是个新闻迷，但没空看报纸?那就上网吧!网络上有各式各样新闻快讯的服务，很多知名大报在网络上均设有网站，提供信息。在网络上，你还可以做主题搜寻，直接进入你有兴趣的内容。你甚至可以设定筛选功能，使电脑只接收与业务相关的主题。更酷的作法是：下载信息、打印，然后在回家的路上看。

　　谁规定中午时你不能在办公室边吃边读点东西?如果午餐时段是你一天中惟一能静一下的时间，就好好利用吧!若找得到办公室以外安静清爽的地方，窝在那儿也不错!

　　四、轻重缓急用时间

　　工作有优先顺序的排定，阅读也一样。一份你私人感兴趣的新闻杂志与一份两天内要呈交的公文，孰轻孰重?后者当然是重要得多了!如果你的文件待办栏有两层，不妨将其中一层标为“紧急”，另一层为“次要”。并在阅读时，尽可能先从易读的资料着手。

　　通过上述掌握快速阅读等几种方法，相信我们的阅读效率，知识储备都能适应我们的工作需要，甚至让我们工作效率遥遥领先。