学生档案有什么作用

邓镇分享 2024-02-23 06:25:27

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为学生档案有什么作用相关内容，文章希望大家喜欢!

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案，离校后叫人事档案。它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

档案重要吗?回答是：重要，非常重要!

为什么呢?接下来跟着我的脚步了解下吧。

真正能证明个人学习经历的就是档案，档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都遇到麻烦甚至办不了。

通常我们现在以及所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。

工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。

学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。