细节决定成败制作PPT的7大习惯(2)

　　你的答案呢?记得哦，没有最好，只有更好。在PPT的制作上面，没有标准答案。

　　不要把鸡蛋放在一个篮子里，你会如何创意呢?这是我提供的答案。现场有观众说：可以放一个篮子，里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下，是不是非常有创意，而且丝毫没有说教的感觉，特别震撼。

　　做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。

　　若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。

　　增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav文件的大小。

　　为此，请按照下列步骤操作：在PowerPoint 2003中，单击“工具”菜单上的“选项”。

　　在 PowerPoint 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。 在 PowerPoint 2003 中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。

　　在 PowerPoint 2007 中，单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演示文稿的声音文件的最小大小。

　　可以输入的最大大小为 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字节(MB)。单击“确定”。删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。

　　声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn

　　需要进行演示的时候，PPS格式好于PPT格式。

　　若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。观众往往会看到部分页面。

　　若保存为PPS格式，则直接打开就是封面。编辑好PPT之后，另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。

　　演示过程中，有时候暂时不需要让观众看PPT的时候，可按下B或者W，让屏幕黑屏或白屏。

　　这便是设计和演示的6个习惯。

　　第7个习惯是和设计和演示都相关的。不断更新其实是《高效能人士的7个习惯》里的第7个习惯。英文原文是sharpen the saw，磨锯子的意思，和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。人们的审美，技术都会随着时间的改变而变化，所以我们需要不断地更新。

　　有这样三个步骤

　　1、自己动手制作和设计，这样才能把学到的技能变成自己的，并且熟能生巧。

　　2、观摩作品是最好的学习方法，可以获得很多灵感。

　　3、遇到一些难以实现的效果，学习一些技巧，可以少走弯路。

　　Slideshare.net是小小最喜欢的全球性质的PPT分享网站。这里经常举办各种设计比赛，和高手学习，进步最快。且PPT的种类很多，可以说是通过优秀的PPT学习各行业的知识。

　　小小最初便是受presentationzen.com的影响，开始潜心学习PPT设计的。

　　想看PPT如何应用在演讲中么?TED是最好的选择。TED是technology,entertainment,design的缩写。自1984年成立以来，每年都汇集全世界的顶级人物召开峰会，分享智慧，现在所有的视频都陆续地免费公布，供全世界的人们观看。有各地的志愿者参与翻译的工作。