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如何给PPT进行加密

嘉洛分享

  如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?下面是小编为大家精心整理的关于如何给PPT进行加密,希望能够帮助到你们。

  启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。

  2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。

  小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。

  如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。

  ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。

  ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。

  格式快捷键

  Ctrl+T

  在句子,小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3

  更改字母大小写

  Ctrl+B

  应用粗体格式

  Ctrl+U

  应用下划线

  Ctrl+l

  应用斜体格式

  Ctrl+等号

  应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号

  应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键

  删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C

  复制文本格式)

  Ctrl+Shift+V

  粘贴文本格式

  Ctrl+E

  居中对齐段落

  Ctrl+J

  使段落两端对齐

  Ctrl+L

  使段落左对齐

  Ctrl+R

  使段落右对齐

  幻灯片快捷键

  N/→/↓或空格

  执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P/←/↑或Backspace

  执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  ‘+’+ Enter

  超级链接到幻灯片上

  B/句号

  黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W/逗号

  白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s/加号

  停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc

  退出幻灯片放映

  E

  擦除屏幕上的注释

  H

  到下一张隐藏幻灯片

  T

  排练时设置新的时间

  O

  排练时使用原设置时间

  M

  排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  Ctrl+P

  重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A

  重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H

  立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U

  在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10

  显示右键快捷菜单

  Tab

  转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab

  转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

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