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十招让你的PPT脱胎换骨(2)

若木分享

  #6 无招胜有招,越简单越好

  迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:

  图一

  幻灯片不是杂志,你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。

  下面的例子是优势在于阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲。

  图二

  请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。

  图三

  #7 提要句(Bullet Point)大瘟疫,尽量要避免

  (注:Bullet Point没有专门的中文翻译,它指的是在PPT中以“●”开头的表达要点、提要或纲要的短句,这里弥缝将原译的“项目符号”修改为“提要句”。)

  一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用提要句的原因。

  提要句是有魔力的(搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带“●”符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对?不尽然。

  对于把演讲最重要的部分传达出来而言,提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?

  图四

  问题在于,像任何好的工具一样,提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成提要句的形式而已。

  #8 重点要突出,主次需分明

  不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

  留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。

  图五

  对于文本,你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。

  请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。

  图六

  最后,请记住,没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。

  #9 封面吸引人,大功半告成

  封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。然而,一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

  图七

  #10 让观众发笑,演示必走俏

  好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔·考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩·里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。

  图八

  图九

  结论:总结一下,让我们快速回顾PPT设计上下两部的十招大法。

  1. 内置样式不可使

  2. 高质图片需善用

  3. 单色体系震且撼

  4. 排版清晰观点明

  5. 小心留神主题性

  6. 无招胜有招,越简单越好

  7. 符号大瘟疫,尽量要避免

  8. 重点要突出,主次需分明

  9. 封面吸引人,大功半告成

  10. 让观众发笑,演示必走俏

  我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后,我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你还有什么心得,不妨在评论栏留下你的墨宝,分享你的技巧,我们一起切磋一下,探讨设计出更好的幻灯片的高招。

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