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如何给PowerPoint2007加密及权限设置图解

嘉洛分享

  往日我们通常会给Word文档、Excel表格加密做好安全措施,但有时候PPT文稿中可能会包含一些机密资料,建议大家时时刻刻都要做好安全防范问题!下面是小编为大家精心整理的关于如何给PowerPoint2007加密及权限设置图解,希望能够帮助到你们。

  PowerPoint演示文稿加密与权限设置详解:

  单击“Office按钮”选择“准备”,此时,有三种不同方式来设定文档安全问题;(如下图中红色区域的1、2、3)

  1、加密文档,对文档进行加密,必须输入正确的密码以后才可以进入PPT;

  2、限制权限,可以设定多个用户(邮箱帐号),不同用户具有不同的权限设置,完成此功能必须要有网络链接;

  3、标记为最终状态,没有密码,但所以人都可以访问该文稿预览文稿,打开以后所以菜单和工具完全是灰色的,无法对文档进行编辑和修改。

  快捷键

  Ctrl+T

  在句子,小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3

  更改字母大小写

  Ctrl+B

  应用粗体格式

  Ctrl+U

  应用下划线

  Ctrl+l

  应用斜体格式

  Ctrl+等号

  应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号

  应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键

  删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C

  复制文本格式)

  Ctrl+Shift+V

  粘贴文本格式

  Ctrl+E

  居中对齐段落

  Ctrl+J

  使段落两端对齐

  Ctrl+L

  使段落左对齐

  Ctrl+R

  使段落右对齐

  幻灯片快捷键

  N/→/↓或空格

  执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P/←/↑或Backspace

  执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  ‘+’+ Enter

  超级链接到幻灯片上

  B/句号

  黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W/逗号

  白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s/加号

  停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc

  退出幻灯片放映

  E

  擦除屏幕上的注释

  H

  到下一张隐藏幻灯片

  T

  排练时设置新的时间

  O

  排练时使用原设置时间

  M

  排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  Ctrl+P

  重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A

  重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H

  立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U

  在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10

  显示右键快捷菜单

  Tab

  转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab

  转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

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