今天和大家分享下ppt打印的设置。下面是小编为大家精心整理的关于如何设置ppt2013的打印?希望能够帮助到你们。
方法/步骤
1找到菜单栏的【文件】选项,选择“打印“后,右侧界面就出现打印设置相关的信息了。
2先来设置打印份数,这个就太简单了,输入要打印的数量就行了。
3接着,我们来自定义ppt打印的范围。打开”打印全部幻灯片”的下拉菜单,可以看到,在这里可以“打印全部幻灯片”、“打印所选幻灯片”、“打印当前幻灯片”,也可以“自定义范围”打印。
4比如,我要打印PPT中第2至4页的内容,选中“自定义范围”,在下边的方框中,输入“2-4”,此时可以看到右侧的打印预览就变成了我们定义的范围了。
5前面我们学会了自定义范围打印,如果我们需要打印整个文稿,几十页的ppt打印起来又费时又费纸,为了绿色环保,我们完全可以将几页的内容打印在一张纸上,先调出“整页幻灯片”的下拉菜单,这里有很多打印版式可以选择,我们选择“4张水平放置的幻灯片”,在右侧就能看到每页显示的都是4页ppt,除了用当前的纵向显示,还可以选择横向,这样会让ppt的显示更清晰一些。当然,每页选择放置的ppt数量越多,ppt的显示就会越小。
6说完了打印版式,我们再来看看ppt专属的颜色打印设置吧。找到“设置”最下方的“灰度”选项,打开下拉菜单,可以看到有颜色、灰度、纯黑白三种模式。其中,"灰度"模式最为常见,一般我们默认打印的都是这个模式。“颜色”就是我们常说的彩印,不过这个要看打印机有没有彩印的功能才行。“纯黑白”模式只保留了黑白两色,所以我建议如果不是彩印的话,就统一选择灰度打印。
幻灯片放映快捷方式
从头开始运行演示文稿。 F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键
转到幻灯片 number。 number+Enter
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。 S
结束演示文稿。 Esc 或连字符
擦除屏幕上的注释。 E
转到下一张隐藏的幻灯片。 H
排练时设置新的排练时间。 T
排练时使用原排练时间。 O
排练时通过鼠标单击前进。 M
重新记录幻灯片旁白和计时 R
返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟
显示或隐藏箭头指针 A 或 =
将指针更改为笔。 Ctrl+P
将指针更改为箭头。 Ctrl+A
将指针更改为橡皮擦 Ctrl+E
显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+M
立即隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+H
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 Ctrl+U
查看"所有幻灯片"对话框 Ctrl+S
查看计算机任务栏 Ctrl+T
显示快捷菜单。 Shift+F10
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 Shift+Tab
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 Enter(当选中一个超链接时)
显示和使用窗口
切换到下一个窗口。 Alt+Tab、Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 Ctrl+F5
从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。
注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区上,然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。
F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。 Shift+F6
当有多个 PowerPoint 窗口打开时,切换至下一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
切换至上一个 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen