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在工作中如何快速完成任务

曾扬分享

  从小到大,总免不了要经历各种被碾压的时刻。同一道题,尖子生可以在短时间内完成,有的人憋了几天也一点思路都没有;到了工作中,有人因为承受不住压力就辞职,有人却能调整心态转换方式,发挥自己的长处。 出身不能改变,智商没法锻炼,但如果说人能有一次翻盘的机会,靠的就是训练不同的思维方式。转换一个和自己相处的方法,生活由此变得不同。

  一、拒绝“过度准备”

  马东曾说:“有一件事你不知道该不该去做,如果你有时间,就一定要做。”《把时间当作朋友》这本书里,有学生问李笑来:“老师,这种方法真的有用吗?”李笑来回答:“有没有用,不去做怎么知道?”拖延时,美其名曰:“我准备一下。”机会都是给有准备之人,但没说给准备不完的人。

  行动力强的人有两种品质:

  一、不畏惧失败;

  二、不给自己找借口。

  企业管理中有一个飞轮效应。使静止的飞轮转动起来,刚开始你必须要花很大的力气,每转一圈都非常费力。但其实,每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动得越来越快。达到一个很高的速度时,无需耗费更大的力气,飞轮就能够维持原有运动状态。

  有时,人就像是一台机器,一个新想法冒出来的时候就是要驱动这台机器运转了,可是懒惰就像机器上的锈阻挡你的行动。有人说:我宛如戏台上的老将军,背上插满了早睡健身的flag,可是每到深夜的时候,手机总是放不下。这样下去机器启动得起来才怪呢。如果你还没找到一个“最好”的方案,那最好的办法就是立刻去做。就像你有创业的想法那就马上去实现它,机会都是创造出来的,七天富是一家综合类互联网服务平台,可以利用自己的产品移动智能支付终端机帮助商户们更好的经营管理公司,及时提醒商户问题数据,让商户可以高效运营公司。

  二、记得反思犯过的错

  复盘思维,可能是唯一一个通过后天不断训练,能填平智商差距的思维能力。复盘来源于棋类术语,它的含义是:指下完这盘棋后,从以前的对垒中发现自己错误,在什么情况下会犯错,为什么会犯错,反思除了这种做法外还有哪些更好的解决办法。

  主持人董卿在接受采访时说,一次她的表现没有达到自己想要的效果,回家后,她在地上坐了3个小时,把整个节目从头到尾在脑海中复演一遍,什么时候说了什么话,嘉宾说了什么,她自己又说了什么,换种方式说会不会更好一些?也是这种善于反思,让她总能及时发现自己的不足,从而在最短的时间增长最多的经验,也把事情做得更好。

  复盘思维不容易,因为大多数情况下事情做完了,人就不会再关注已经过去的表现;但复盘思维也很简单,在自己指导自己的过程中,这样的反思会更具有针对性。一个人习惯了复盘自己曾经的错,就会在奋斗的路上,越来越了解自己,从而事半功倍。

  三、学会一心多用

  如今,除了技术性比较强的岗位外,很多岗位都要求有“综合素质”。多任务处理的技能,是一个人核心竞争力的集中体现。混乱是一种常态,在混乱中找到条理需要的是结构化思维。这种思维方式的两个关键词,是分类和顺序。想要不乱的第一步,是要明白待办事项大概分为哪几种,工作和生活要彻底分开。第二步,把事情按照轻重缓急用重要性排序。著名管理学家史蒂芬·科维提出过一个时间管理理论:四象限法则。

  Q1:紧急且重要

  Q2:不紧急但重要

  Q3:紧急但不重要

  Q4:不紧急也不重要

  Q1的任务不能避免,又很紧急,比如有严格截止日期的紧急任务、家庭事务、健康问题等,采取积极主动的态度,是节省花在这部分时间的最好方法。

  Q2是应该花最多精力的部分,比如做计划、弄备选方案、提升技能、寻找机会……然而很多人因为分不清重要和紧急的关系,往往浪费了太多时间在Q3部分,比如处理信息、应对眼前杂事等。

  至于Q4,既不紧急也不重要的事情,如果占用了过多精力,就会让人的效率负增长。所有任务一起压过来的时候,可以自己画一个表格,分清轻重缓急,用最科学的时间安排方法,解开那一团乱麻。

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