领导绝不会告诉你的职场秘籍

曾扬分享 2024-01-09 05:18:33

　　相信大家都有在网上看到类似“一个习惯让你年薪百万”“价值千金的工作方法是什么” 这样的文章标题，这显然存在夸大的成分，但是不可否认的是拥有好的习惯确实能够让我们在工作中更高效，更优秀。以下4点习惯，或许能够帮你在职场中提高竞争力。

　　第一是多刨坑不如深挖井

　　工作中的事情要一件一件的做，自己经手的每一件事情在自己的能力范围内都做到最好。

　　尽管有很多人会说多任务并行、一心多用，但事实证明，即使是边走路边打电话这样简单的一心二用，都会让我们更容易撞到别人。

　　因为与其说是互不干扰的“多任务并行”，不如说我们其实只是让注意力在不同的任务间迅速切换。如果它们所占用的认知资源不多，那可能只是我们切换的速度和频次快到了我们以为自己达到了真正的“一心多用”。

　　所以即使两个或以上的任务看起来是可以“并列进行”的，但同时做的效果远不及一个个完成的效率和质量。

　　这是由于在每一次切换任务的过程中，我们的认知资源都会被损耗，而有限的注意力和认知资源也无法让我们能够完美地同时兼顾多个任务。因此，不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸，一件件做好才是真正聪明的工作习惯。

　　时间管理大师David allen 提出过一个帮助人们改善拖延毛病的简单方法，那就是如果完成一件事只会占用你不到两分钟的时间，那就立刻去做。

　　每当一个新任务出现，先思考一下：它是否只需要不到两分钟的时间就可以完成?如果答案是肯定的，那就马上完成：比如说将文件交给同事，听一条语音信箱的留言，转发一封邮件，盖个章，打印一份资料等等。

　　不在这些可以迅速完成的小事上拖延，这样你就不需要在完成其他更复杂任务时还不停想着“我还没给那份文件盖章"这样的小事。同时，工作中夹杂着这样的“两分钟任务”也能让一味沉浸在更复杂工作中的你时不时地“换换脑子”。

　　在《高效能人士的七个习惯》这本书里，有一个重要的提高效率的习惯是：自我更新。

　　对各个行业里的职场人来讲，与行业信息同步非常重要。也许我们身边是年长得多的资深员工，但是只要我们一直保持学习状态，加强知识的新陈代谢，很快我们就有超过他们的机会，至少是在局部知识上超过他们。

　　信息通道包括但不限于：行业网站、行业论坛、行业微信群及你的各种内部渠道。时刻保持信息通畅能够有利于你不会错过重要的消息，而耽误大事

　　从行业和岗位工作入手，最大限度的去学习和积累工作技能和方法等知识。

　　比如说多积累行业词汇。行业词汇通常是行业特定分支、现象、规律的总结和归纳，我们当听到或者看到不懂的行业词汇时，一定记得把它记下来，查一查什么意思。

　　就拿营销来说吧，弄懂 4p、4c、整合营销传播、长尾理论这些概念无疑会让你在客户和同事面前的形象更加专业。在学习的过程中，对于关键技能进行刻意练习。每个行业都有对应的关键技能要求，找出来，在工作和业余时间里，专门去练习这一技能。

　　再比如说你从事外贸行业，那么你的英语水平就要多加练习，你做培训工作，那么你的 PPT、Excel 等工具运用水平就要不断积累提升，而这些技能只有在不断的操作、实践过程当中才会得到改进的。要改进你的 PPT 技能，无论工作是否有安排，每周自己做一两个 PPT，长此以往你的技能才能得到提升。

　　以上就是本文分享给你的4个总结，如果觉得有帮助，记得转给身边的人一起成长哦。