教学秘书工作参考论文(2)
教学秘书工作参考论文篇2
试谈高校教学秘书工作
[摘要] 提高教育教学管理水平是学校永恒的主题。教学秘书在高校的教学管理中发挥着独特的作用;教学秘书虽职位低,但责任大。就如何做好教学秘书工作,做了简单分析并提出建议。
[关键词] 高校 教学管理 教学秘书 职责 素质
高等学校承担着培养高级专业人才和知识创新、科技创新的重要任务。21世纪,人类正经历着经济全球化、科学技术日新月异的发展、知识经济的兴起等,社会的变革起伏让高等教育发展又迈入了一个新的台阶,这意味着必须要大力提高高等学校的教学质量。其中,教学管理水平是提高教学质量的保障。教学管理队伍是提高教学管理质量监控体系中的组成部分,虽然教学秘书是教学管理队伍中最基层的一员,却是保证教学工作顺利开展不可缺失的一个“螺丝钉”。教学秘书是特殊的管理者,它不同于其他机构的秘书,其作用不仅是“传话筒”,他还是院(系)领导的得力助手;是连接院(系)与教务部门的纽带;是各种教学管理信息反馈的重要渠道。教学秘书虽职位低,但责任大,如何才能做好高等学校教学秘书工作呢?
一、明确教学秘书岗位职责
岗位是组织为完成某项任务而确立的,职责是职务与责任的统一。明确岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,更好的发现并使用人才,提高工作效率与工作质量。高等学校中教学秘书的工作都是一些日常性管理工作,主要为教务管理,内容大体如下:
1.协助院(部)主任落实各班级教学任务、任课教师、教材选用、教学进程等;协助教务处做好课务管理工作。
2.做好院部相关考务工作。
3.做好院部成绩管理工作。
4.做好院部学生学籍管理工作。
5.协助院(部)领导落实学院有关教学质量监控措施。
6.协助教学领导做好有关教学基本建设工作。
7.做好院部各类教学档案的整理与归档工作。
二、教学秘书要有强烈的职业道德与责任心
教学秘书位虽微但言不轻,教学秘书职虽低但责任重大。这就要求教学秘书要有强烈的职业道德。在工作过程中,不能只凭个人意愿办事,要学会总结经验,学习别人的长处,做到“取其精华,舍其糟粕”,经过长时间的锻炼与摸索,形成一套自己的工作理念,在问题出现时,能以最快的速度圆满的解决,就像条件反射似的在大脑中能立刻搜索到解决问题的办法,这就是职业责任应对能力。拥有成熟的职业观念,会在工作中时刻迸发出智慧的火花,处理问题时得心应手,如鱼得水般轻松与快活。另外,最重要的是既然选择了这份工作就要对它负责,不可将此只作为谋生的工具,要珍惜它、爱惜它。俗话说“兴趣是最好的老师”,要“做一行爱一行”,切不可抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态工作。心中要时刻铭记着我对它有责任,对工作负责也就是对自己负责。
三、教学秘书要有吃苦耐劳、甘心奉献的精神
教学秘书的工作平凡而又复杂,具有服务性和从属性,很多事情都是琐碎的,头绪繁多。没有吃苦耐劳,“俯首甘为孺子牛”的精神,是绝对做不好教学秘书的。有时候一个时间段会同时有几件事情等着做,这就要有统筹兼顾的能力与沉着冷静的思维特质,别人乱自己不能乱,否则很容易出差错,比如由于节假日会使有些课程的上课时间有变动,这就要及时的通知教师和学生,避免教学事故的发生。事务繁琐,千丝万缕就像散落在地的乱毛线,但总归是有一个线头,顺着这个头绪往下整理,从大局出发,按轻重缓急的顺序解决,相信在做的过程中就会觉得前方豁然开朗,有一种“柳暗花明又一村”的感觉。
现如今,既是我国经济快速、健康发展的重要时期,也是我国高等教育快速,健康发展的关键时期,高等学校必须要与时俱进。科学管理水平和管理机制创新水平直接决定着一所高校的生存质量,是高校的生存线。根据党的十七大对高等教育提出的目标,提高教育教学质量是目前高等教育的核心,关键的环节是质量保证体系的建设,而这些都离不开教学管理人员对教学管理工作的热爱和忠诚。为此,作为教学秘书要增强使命感和责任感,本着为教育教学提供优质服务的思想,用饱满的热情,乐观的心态,任劳任怨的精神,为提高教育教学质量奉献着自己的那一份光和热。
四、教学秘书要加强学习,不断提高自身素质修养与业务素质
促进教学秘书工作的完善,提高教学管理人员的素质,都需要教学秘书拥有一定的理论功底,因此,必须要加强学习。首先,要加强思想的武装,拥护党的方针政策,认真学习党的“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,继续解放思想,推动科学发展,并运用于实践,以创造性工作推动科学发展。增强公仆意识,不断用伟人的理论来完善自己的世界观与人生观。其次,随着时代的变迁,自己也要跟上时代的步伐,传统的办公方式存在着一些缺陷,如浪费时间、浪费纸张等。现在教学秘书的工作离不开计算机,有条件的高校已经配置了教学秘书管理与查询系统,还有成绩管理系统,有些通知与需要大家填的一些表格,可以通过网络传播出去。这样既是无纸化办公,节约纸张,又具有时效性,将节省下来的时间用于办理其他一些事情,何乐而不为呢?当然,这就要求教学秘书要能熟练操作计算机。比如,word、excel的运用以及电子邮件的收发,等等。相信拥有熟练操作计算机的能力,将会成为工作的好帮手。
21世纪是知识经济社会,市场经济社会的竞争,归根结底是文化科技之争,经营管理水平,可以说是文化科学的显现。具有较强的文化科学素质,才能在竞争中大大降低被淘汰的几率。俗话说“活到老、学到老”,教学秘书要勤于学习、善于学习,与时俱进,这样才能为高校教育教学提高优质的服务。
五、建议
由于对教学秘书作用的认识不清,一些人认为教学秘书位卑人轻,只要手脚健全,不呆不傻,都可以担任此工作,因为在他们心中以为教学秘书就是“打杂的”,就是干一些简单的没有技术含量的事情,所以对教学秘书的状况不够重视。为了进一步提高高校管理人员的素质。激励他(她)们的上进心,高校应制订关于教学秘书的定职晋级制度,让他(她)们享受与同学历、同资历人员的相同待遇,给予相应的岗位津贴,“以人为本”,充分调动他(她)们的工作积极性。
伴随着依法治国、建设社会主义法治国家的全面实施,教育事业的蓬勃发展和教育改革进程的向前推进,高校管理人员队伍也在不断地壮大,为提高教育教学水平,教学秘书队伍应得到相应的重视,在推进高校发展过程中发挥其积极作用。
参考文献:
[1]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).
[2]吴哲.浅析教学秘书应有的角色意识[J].经济与社会发展,2007,(11).
