谈如何有效发挥档案馆的社会功能
摘要：档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外，还具有广泛的其他社会功能。随着社会的进步和发展．档案馆工作将面临更高的要求，其社会功能也将不断地得到拓展。本文从四个方面阐述了档案馆应努力使本馆馆藏内容丰富、管理科学合理、队伍建设过硬，以便更有效的发挥其社会服务功能。
关键词：发挥；社会功能；档案馆；网站建设；宣传
档案馆作为党和国家的科学文化事业机构．除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外．还具有广泛的其他社会功能。档案馆的社会功能，是指档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能，主要有决策参考功能、展览教育功能、社会课堂功能、信息集聚和传播功能、市场服务功能、咨询利用功能、学术交流功能、文化休闲功能等等。有效发挥档案馆的社会功能，加强档案信息资源开发利用，是档案工作全面落实科学发展观的重要实践，是构建和谐社会的必然要求，是推进经济社会全面发展的重要途径。
一 不断优化档案馆藏
馆藏内容不垒或不具有参考价值，档案馆就成了“无源之水”，无法满足社会各方面利用档案的需要，服务社会便是无稽之谈，所以有效发挥档案馆社会功能，不断的优化馆藏是基础性工作。档案优化，是指以最低限度的档案馆藏量来保存最大限度的信息量，档案馆要不断地优化馆藏，不断的“纳新吐故”，一方面把失去查考及保存价值的档案及时处理掉，以保证库房的合理利用。另一方面可通过强化管理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务能力、搞好档案进馆时的质量鉴定等各种手段，将有意义的、有特色的档案接收进馆，建立档案信息资源的保障体系，改善馆藏结构，使馆藏档案内容丰富、门类齐全、结构合理，以便可持续地为社会各界服务。
二 搞好档案网站建设
网络覆盖面大，信息流量大，各种网络技术飞速发展。使档案馆建设管理网站成为必然的发展趋势，档案馆建设自己本馆的网站，利用互联网作为加强宣传工作的窗口，把本馆的馆藏概况、管理情况、先进经验、服务项目、规章规定等信息放在因特网上，使公众可以随时通过浏览本馆的网站来掌握相关信息。网站上的档案资料打破传统纸质档案的固定模式，采用图、文、声、像并茂的方式，使档案内容更加丰富多彩。网站可提供快捷的查询、检索功能，读者只要在查询栏目里输入要查找的资料的标题、作者，日期或内容中的关键词其中任何一项，都可以快速的搜索出相关文章来。而不必像传统纸质档案那样需要手工翻页查询，极大的方便了读者的使用。不同的档案使用者也可随时将资料下载到自己的本地电脑里阅读，不再受时间和距离的限制，使同一份档案可同时为多人服务，极大地提高了档案的使用效率。
三 加大档案宣传力度
加强档案宣传工作，提高社会档案意识，是档案部门扩大档案影响力、提升档案馆地位的重要途径。是社会公众认识档案、利用档案的基础，是保证档案馆社会功能得以实现的一个主要渠道。目前公众对档案知之甚少、用之不多，一个主要原因就是宣传工作还不到位，公众对档案的了解还不够充分。档案馆必须将档案宣传纳入到整个档案工作过程中，通过大力宣传，使公众及时了解档案、懂得如何利用好档案，档案工作才有存在的价值和生命力。档案馆可通过举办展览、专题讲座、创办刊物等多种形式，向社会展示丰富的馆藏，也可借助发布公告、新闻媒体等方式向社会公众公布开放档案目录，及时反映有关档案的重点工作和重大活动的成果，让社会公众更加了解档案工作，增强档案意识，深刻认识档案用途，以宣传吸引社会各界人士来馆开发利用档案信息资源，让档案资源为和谐社会、为人类文明的发展发挥出自身的价值。
四 加强人才队伍建设
在经济社会飞速发展的今天，“人才资源是第一资源”，档案馆工作人员具备较高的素质和业务能力，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的基本前提，是有效发挥档案馆社会服务功能的有力保障。因为档案馆的各项管理工作必竟是由人来操作的，如果档案工作人员工作不认真，责任心不强．业务不熟悉、素质偏低，档案工作服务于民就成为一句空话，发挥档案馆社会功能也就无法落到实处。因此，档案馆领导必须重视人才队伍建设，要通过各种渠道引进档案管理人才，并不断通过各种形式的继续教育来全面提高档案工作者的政治素质和思想素质，增强其业务能力，培养其良好工作作风，不断优化档案人才结构，切实加强档案人才队伍建设，使本馆拥有一支政治可靠、技术过硬、专业协调、结构合理、作风清正、纪律严明的专门人才队伍，把档案馆服务工作做好做细。
档案是党和国家的宝贵财富，是历史的见证，是重要的信息资源。改革开放以后，档案馆事业得到了长足的发展，在经济建设，维护史实、科学研究，宣传教育等方面，发挥着越来越重要的作用。随着社会的进步和发展，档案馆工作将面临更高的要求，其社会功能也将不断得到拓展，档案馆要不断加强自身建设，努力使本馆馆藏内容丰富、管理科学合理、队伍建设过硬，使档案馆更有效的发挥其社会服务功能。
