会计电算化论文范例
目前,随着会计电算化广泛普及,为社会培养会计理论扎实、会计电算化操作技术娴熟的应用型人才是各高校会计专业电算化课程的教学目标。下面是学习啦小编带来的关于会计电算化论文的内容,欢迎阅读参考!
会计电算化论文篇1
浅谈会计电算化对会计实践的影响
会计电算化主要指的是电子计算机会计信息系统对会计信息进行录入、读取、整理的过程。会计电算化对会计实践具有多方面的影响,比如,在很大程度上强化了会计信息处理的速度及效率;可以为客户提供精准的会计信息;可以有效的降低会计工作人员的负担。财务会计和管理会计是会计的两个主要分支。会计电算化可以使两者相互结合、相互补充,从而发挥出更大的效力。因此,会计电算化也可称之为会计发展的飞跃。
一、会计电算化的普及现状
会计电算化是将计算机学、信息学、管理学、会计学融为一体的综合性学科。将电子计算机信息技术应用至会计日常工作中是会计电算化的实质。其可以代替或帮助人工记账、算账、报账,将需要人脑进行的部分工作通过计算机可以快速代替。会计电算化在我国企业中的普及程度较为广泛。由于我国会计电算化技术起步较晚,导致其发展速度及发展程度较为缓慢。但经过多数专业人员及相关企业的不断发展和努力,我国会计电算化已经跻身于有组织、有规划的推广及发展行列中。由于我国企业竞争日益激烈,其对会计信息的整合要求逐步变高,会计电算化可以有效提升员工对会计信息的整理效率。因此,会计电算化的普及已逐步渗透于我国的各个领域。
二、会计电算化对会计工作的影响
(一)不同于传统的数据处理方式
传统的数据处理方式是通过人工的方式进行手工核算。手工输入需要大量的人力进行共同协作。但会计电算化可以通过对会计凭证的信息的读取,系统会自动生成相关信息。通过对大量数据进行记账、汇总、转账、结账、出报等步骤,使会计信息获得快速准确的处理。对于编制会计报表这类较为复杂的数据处理,其可以通过移动平均法对数据进行快速运算。会计电算化会依据固定的程序,多次重复的抽取数据,使复杂繁琐的会计核算工作更加简单化。企业原先的数据处理方式对人手有较高的要求,会计电算化会可以将大量数据在短时间内通过特定的程序进行运算。这极大的减少了会计人员的工作量,并且可以提升数据处理的准确性。
(二)较低的信息成本和多变的财会结构
会计信息的有效性,才能符合并满足决策方的需求。相关性、可靠性、重要性、时效性是构成会计信息的质量属性。会计电算化可以提升会计信息处理数据的能力,从而降低范围信息成本,进而使企业获得更加优厚的利益。由于会计电算化的精准性,会使会计信息的质量大大提升。在某种程度上,可以满足决策方的要求。会计人员需要具备坚固的专业知识并且要对计算机知识有熟练的掌握。会计电算化要求工作人员有较强的计算机操作能力。多变的财会结构需要这种高素质人才进行掌控,因此,企业应对会计专业较好的工作人员进行培训,使他们成为熟练运用计算机技术对会计信息展开处理的综合型人才,从而强化企业实力,提高企业竞争力。
(三)改善会计数据修改制度及控制制度
传统的会计数据修改是人工条件将记录错误的数据进行划线更正。显然,原先的会计数据修改方法已不能满足现代化需求。修改权限、修改标志等方法是较为常见的会计数据修改方法。计算机电算化系统可以对错误的会计数据进行反结账、反过账等相关内容的修改。对于手工内部控制制度,会对会计数据进行部分保留、部分修改,而保留的这部分会由计算机对其进行更正。会计数据修改需要对会计信息进行及时调取,计算机可以通过特定的程序在数据库内,对其进行提取。如果更正数据较多的话,可以对其进行系统控制,使满足条件的数据得到处理,这样可以保证数据更正的准确性,并且可以使大量数据在短时间内获得处理。
(四)会计本质和会计报表的重新定位
人们对会计功能的认知会使会计在社会中应用的本质得到定位。就目前的情况来看,会计始终被定为于一种服务型工具。会计工作被公认为是一项服务性工作。其一直处于一种被动的状态。这是由于信息技术落后所导致的。由于现代化信息技术的发展,使会计电算化的普及程度较为广泛。因此,会计在社会中的本质也重新被确定。会计与信息化的结合是社会发展的必然趋势。
由于手工信息处理能力的限制,导致会计报表仅仅局限于对财务数据的分析及有关说明。会计电算化实现后,从会计信息的收集、处理,都实现了电算化的过程,进而使会计报告的内容呈现出多样化趋势。专业性较强的会计报表可以为客户提供详尽的数据,使其分析数据更加全面。
(五)会计信息分析逐步被重视
二十一世纪是一个信息化较强的时代。会计信息对社会经济的发展和企业效益的推动作用日益明显。会计电算化可以将社会活动的详细信息进行记录并分析。人们在工作过程中,不需要大量的、不断涌现的垃圾信息,他们需要较为系统并且条理清楚的信息模块。会计信息的分析需要较高的技术含量。通过计算机将其进行系统的整理,可以分析出较为条理的信息模块。由于在信息化较强的时代,需要大量的信息促进企业信息文化的发展。企业的发展需要及时、可靠的信息,因此,信息分析技术的发展已被逐步提上日程。会计信息分析主要包括相关信息的采集、整理、归纳、分析等步骤。计算机对于会计信息的整理需要设定特殊的程序,对其进行梳理,从而归纳出符合要求的会计数据。会计信息的科学分析可以为企业的发展提供原始资源,强化企业整体实力,从而促使企业有更好更快的发展。
三、小结
本文主要简述了关于会计信息电算化对会计实践的影响及探究。首先,说明了会计电算化的普及现状。由于受信息化时代的影响,会计电算化在我国的普及程度较为广泛。其次,说明了会计电算化对会计工作的影响。其通过对会计信息处理方式、信息数据修改、财务报表的重新定位的分析,详尽的阐述了会计电算化在会计实践中的作用。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
会计电算化论文篇2
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
在构建电算化会计管理系统后,企业的会计管理与会计核算的环境发生了深刻的变化,采用计算机网络技术处理数据的速度和准确性均有显著改善。要进一步把握会计电算化与内部控制之间的关系,以深入探讨电算化会计管理系统下的内部控制的方法。
一、企业会计电算化给内部控制所带来的影响分析
(一)内部控制的范围出现了变化
随着会计电算化管理系统的应用,会计处理的规模和范围也相应扩大,以往需多个部门、若干人员才能处理完毕的会计业务,现在只需一个部门甚至一个会计人员即可处理完毕。为保证电算化环境下会计业务数据的真实性和有效性,就需要有序扩大内部控制的范围。因此,除要求具有手工控制范围以外,还需要构建由网络系统安全管控、系统权限管理和修改流程控制等多项标准化体系。
(二)控制对象出现了变化
在会计电算化管理条件下,不少会计业务的成败,不再简单地取决于“人”,还在相当程度上包含“机”的因素。随着电子网络技术的日新月异,财会业务的电子化已成为大势所趋,凭证、报表、账本等原始凭据均会产生各类电子单据,将会计业务中的核算、审查等环节直接借助计算机来完成,极大地推动了会计系统的专业化、信息化进程,促使内控对象由以往的人工控制向“人机一体”集中化控制的方向转变。
二、强化会计电算化内部控制的有效对策
(一)完善会计电算化的管控制度
首先,企业必须引领全体会计电算化工作者严格遵守电算化操作规程。企业要慎重选用软件,为构建严密的会计电算化内控系统发挥积极的建设作用。软件的选择要遵循便捷性、高效性和安全性的理念。另外,会计电算化的数据和资料要提前备份,以防计算机误删,要将双份备份的数据资料妥善保管,避免遗失。
(二)加强电算化系统内部的审核
对电算化系统的内部审计工作要审慎进行。具体地说,必须对电算化审计进行有效监督,尤其是对电算化的资料、数据实施经常性地审查与审计,使之符合相关法律、规范。企业要借助网络推行联网审计,审计人员可对企业财务部门的计算机实施精确高效的检测,以大幅提高审计部门的工作效率,使审计检测获得更大的成果。与此同时,企业要更好地发挥内部审计的优势,定期检测电算化系统的运行状况,削减各项投入成本,全面提升经济效益。
(三)对电算化软件进行定期维护与更新
企业要积极利用国外前沿的技术手段,不断更新会计软件,以防外来不良因素给信息资源造成的影响,防范会计信息被病毒肆意更改。企业要对电算化使用的机房等硬件设施实施防范性控制,对系统的错误指令进行必要且及时的纠正,提高系统自身的纠错水平,必要时可设置网络密码并设定相应的管理权限,以加强对所用软件的监管,保障软件的正常运行。除此以外,要发挥电算化工作人员的聪明才能,完善软件所不能胜任的工作,促进电算化人员职责的明晰,对软件信息处理进行严密的追踪与细致的审核。
(四)加强对系统环境的常态化控制
企业要对会计电算化的制度、安全与组织等系统环境实施集中监控,这就涉及系统的安全管控,组织与操作监控,开发与维护等若干方面。
具体而言,安全控制指的是采用各类必要方法对数据实施周密监控,防范数据被肆意破坏、篡改及泄露,提高数据的保密性。组织与操作监控主要是为避免财会不法或违规行为的发生而采取的措施,以人员的具体分工、岗位职责的明确、权限的划分等形式加以控制。开发与维护控制旨在保证系统开发与维护过程中的合法性和高效性,该策略对电算化系统的分析环节、设计环节、运行环节和规划环节进行严格把关,以保证系统软硬件的精密安装、科学调试、高效维修、妥善修正等任务顺利进行。
(五)打造一支合格的电算化人才团队
企业要全方位提高电算化人员的素质与技能,完善电算化从业人员的考核机制,以面试和笔试的形式进行考核。另外,企业要定期对全体从业人员进行技能培训,鼓励和引导电算化从业人员认真钻研计算机与会计电算化方面的基本操作方法,同时与大型企业签订人才互动合作协议,做好人才洽谈方面的工作,防范违规操作的发生,调动从业人员学习和培训的主动性和自觉性,打造一支又懂技术、又通业务的高素质人才团队。
三、结束语
企业会计电算化管理必须要适应会计改革的趋势,不断改进和完善基于会计电算化的内部控制制度,为会计电算化系统的发展注入强大动能,使企业在激烈的市场格局中立于不败之地。
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