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会计电算化系统容错性操作性论文

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  随着我国科技的进步,计算机在经济生活的广泛应用,我国的电算化会计工作得到了突飞猛进的发展。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算化系统容错性操作性论文的内容,欢迎大家阅读参考!

  会计电算化系统容错性操作性论文篇1

  浅析会计电算化系统容错性及可操作性问题

  摘要:随着信息技术的迅猛发展,我国会计电算化系统也得到了较快的发展,其软件的通用性、容错性、数据共享性、内部衔接性、可操作性等等都得到了企业财务部门的认可,从而成为企业财务管理中不可缺少的一部分。着重分析了会计电算化系统的容错性及可操作性。

  关键词:会计电算化系统;容错性;可操作性

  现如今是信息时代社会,高科技成为人们生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛发展带动了会计电算化系统的出现和发展。目前,可以说会计电算化系统已经运用到各个行业中的财务管理体制中。其主要原因在于会计电算化系统的容错性及可操作性能够帮助财务人员在任何情况下确保财务信息的完整性、顺利完成性,提高工作效率和质量。在此,笔者就会计电算化系统的容错性及可操作性问题谈一下自己的认识。

  一、会计电算化系统的容错性

  1.初始化工作的容错性

  会计电算化初始工作是确保单位其他日常工作完成的前提,其内容多样、繁琐,都是细节问题,主要包括系统参数设置、帐套的引入与输出、操作员控制、会计科目、期初余额等。具体如,系统参数设置:单位使用的会计软件系统一般是直接购入的,在实际使用过程中,通过系统参数设置单位可以结合自己单位性质、业务情

  况、管理体制来选择,将其系统转化成为适合自己单位的专用软件系统;帐套的引入与输出:计算机在运行过程中有时会受到一些人为的或者恶意的不良因素干扰或者是计算机病毒入侵等,使得会计数据受到损害或丢失,使得会计信息安全性难以确保,而会计电算化系统中系统管理功能所提供的帐套的引入与输出有着很强的完整性,即,帐套输出对财务已经完成的会计操作和会计数据有一个备份的路径,能够长期保存,防止意外造成硬盘数据的丢失或者病毒入侵的非法篡改与破坏,而帐套的引入则是对会计数据的恢

  复功能,即,按照指定路径能够将备份的数据恢复到硬盘指定的目录下,确保系统数据的完好无损;操作员控制:会计电算化提醒系统对操作员按照财务分工进行了分类,即,系统的管理员或者帐套的主管对每个会计人员分配相应的权限,而操作员则只能行使自己权限范围内的职责,同时每个操作员进入系统都有着相应的操作口令,能够有效地防止会计数据的人为篡改,确保了会计数据的正确性和保密性;会计科目:会计科目主要是会计凭证的填制、会计账簿的登记、会计报表的编制等内容,所涉及的是会计详细的核算以及准确程度,会计电算化结合这些特征,从会计科目编码到会计科目类型再到会计科目的设置全面地确保了其容错性,即,编码的唯一性,确保会计科目输入无重复现象、对会计科目设置进行了限制,如:已经使用过的末级会计科目不能再增加下级会计科目、已经使用过的末级科目不能再进行修改及删除等操作、非末级会

  计科目编码不能修改或删除、已有数据的会计科目不能再进行修改或删除;期初余额:会计电算化系统能够保证期初余额的正确无误,即,对多有科目的余额进行试算平衡检查,如果不通过试算平衡,系统将不会对其进行记账处理。

  2.日常处理工作的容错性

  会计电算化日常处理工作即是:会计人员每月需要完成的主要工作,诸如记账凭证处理、记账等。在记账凭证处理过程中,会计电算化系统为会计人员提供了一定限制的条件以确保输入的正确性,其输入的金额也都是特定的借方或贷方位置,在所有科目输入完毕后,系统能够自动地对借贷平衡进行检查,以保证会计数据的正确性和有效性,在保存信息时,系统也会有一定的提示,以确保信息的长期存储。此外,会计电算化系统还提供了反记账功能,即:记账之后可以进行修改。

  3.期末工作处理的容错性

  会计电算化的期末工作主要是对账、结账。一般来说,只要记账凭证输入得正确,其系统能够自动对各种帐套提供正确的、平衡的数据,但是为了避免一些人员的恶意操作、非法操作或者病毒等一些意外情况导致数据的破坏引发的帐套不符,会计电算化还提供了对账功能,并且要求只有对账正确才能够进行月末结账。同时,将本月发生的额及期末余额结转到下期,而在这个过程中,会计电算化系统对结账要求必须是上月结账后才能再添置凭证,而也只有对账正确才能结账。

  二、会计电算化系统的可操作性

  1.统一的、可行性强的财务软件协议

  会计电算化结合市场的实际情况,建立了一个统一的、可行性强的财务软件协议,即:对于相同的数据借口以及公共的转化结

  构,运用不同的数据可以实现相互转换,如,新中大财务软件中的数据经过转化后可以在金蝶软件中得以实现,使得数据能够不受

  限制地共享。同时,会计电算化系统能够让企业结合自己的特征选择系统设置,增强了其可操作性。

  2.系统软件的多样化功能

  会计电算化系统完全代替了传统的会计手工工作,有着多样

  化的功能,如数据共享、对账功能、结账功能、信息快捷传输功能等等,为会计数据提供了便利的条件,不仅仅确保了会计数据的准确性、安全性、保密性,而且也大大地提升了会计人员的工作效率和质量,能够多方面满足不同类型用户的实际需求。

  3.良好的内控环境

  内控制度是监督会计工作、推动会计工作顺利开展和完成的

  基础。会计电算化软件系统的一些设置为会计工作提供了良好的内容环境,即:系统操作人员之间权限范围的明确性、权限的分离性以及不兼容性,确保了会计数据的安全性;系统人员的相互制约性,即:会计电算化系统数据的输入人员与审核人员、维护人员分别是不同的人员,这样一来对于数据的输入、处理、输出有着一定的控制,为会计工作提供了一定的保障性。此外,会计电算化系统的容错性从某些方面而言也凸显了会计电算化的可操作性。

  总的来说,会计电算化系统针对财务人员工作的实际情况进

  行了相应的设置,并深化了这些设置,提供了一定的容错能力,加强了系统的可操作性,为会计工作顺利有效地开展提供了坚强的

  后盾。

  参考文献:

  [1]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统[M].北京:中国人民大学出版社,2011.

  [2]陈旭,毛华扬.会计信息系统分析设计与开发[M].北京:清华大学出版社,2009.

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