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会计电算化专业毕业论文5000字

秋梅分享

  随着会计电算化的普及,会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算化专业毕业论文5000字的内容,欢迎大家阅读参考!

  会计电算化专业毕业论文5000字篇1

  论会计电算化与会计人员素质的提高

  随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性。会计电算化在给我们带来方便的同时,也对会计从业人员提出了一些更高的要求,从业人员不仅要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并做到熟练操作,这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

  一、会计电算化的优越性

  会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成,一个地方出错,就要查找修改好多地方,会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现,情况则大不相同,其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量,又减轻了会计人员的劳动强度。

  二、会计电算化应用中常见的问题

  1.财会专业人员计算机知识的欠缺问题

  一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

  他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的会导致系统崩溃。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

  2.常见的技术性问题

  在业务操作的关键时刻,计算机会突然以“待机”、“死机”等手段抵抗,致使会计业务难以按部就班地进行。如在数据录入操作中,操作员尚未对录入数据确认存盘,计算机却突然“死机”。在对下属单位报来的软盘进行数据采集时,系统却以“待机”为由长时间地“磨蹭”。录入或采集数据后,生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象,致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延,最终生成更为失真的数据信息。

  如果企业决策层使用了这些数据信息,那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。系统程序“翻脸”,会直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映,会计人员正在录入数据或执行某一项指令,计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”,按回车键或其他键,“蓝脸”依然不走,最后只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下,大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。

  再如软驱“做手脚”,拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息,是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析必不可少的“源资料”,是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是,当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时,计算机却“睁眼说瞎话”,对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”,有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”,致使重要的数据信息丢失。

  3.面临的安全性风险问题

  网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

  (1)系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移。

  (2)网络传输中,企业结算资金面临安全风险。

  (3)计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。

  三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障

  1.树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质

  在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。

  面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学习大量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;要进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。

  2.培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

  在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实性、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计。这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨,必须实现网络化。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统,人居于主导地位,因此,管理信息系统再好,如果财务人员的素质跟不上,也只能造成资源的浪费。

  所以,必须提高财会管理人员的素质,让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为财会人员,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很有必要的。在互联网或局域网的使用方面,更是应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法,如电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页、WEB的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。Internet为会计信息使用者提供方便的同时,也给财会人员提出了一个很严峻的问题,那就是要预防黑客及病毒的侵袭。财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求,因此还要有专职的财会人员进行系统维护,以保证系统安全、高效运行。

  3.培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神

  网络时代下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据。因此,要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全。

  会计电算化是一项综合性的工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态,另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务。

  会计电算化专业毕业论文5000字篇2

  浅谈在会计电算化条件下建立企业的内部控制的策略

  一、会计电算化环境下企业实施内部控制的必要性

  当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督,传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境,必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以应形势,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

  二、会计电算化对企业内部控制的影响

  会计电算化的应用发展使企业的内部控制发生了重大变化,先进的会计软件和相应的计算机硬件设备的配置使传统会计处理方式收到冲击,同时对于维护财务会计电子信息系统、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制对建筑企业提出挑战。

  会计电算化将替代手工记账传统的会计核算通过人工记账、算账和报账,程序复杂。而会计电算化替代手工记账账务处理程序发生改变,传统的内部控制制度由人作为主要责任体转变为人与软件相结合的财务管理过程,这也是企业内部控制向科学管理转变的表现。

  会计电算化将改变会计资料,企业实行会计电算化后,大量的传统纸质会计资料被有关电子数据、会计软件资料等取代,因此企业对使用会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表化和其他会计资料,应符合财政部关于电算化的有关规定。

  三、在会计电算化环境下实施内部控制的措施

  根据国家有关法律法规的规定,企业应当结合部门或系统的内部会计控制规定,建立健全、规范的适合本单位业务特点和管理要求的电子信息技术控制制度,并组织实施。同时在会计电算化环境下,会计控制应随着行业外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

  1.加强对账务处理程序的控制。

  根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

  2.严格对机构的管理与控制。

  会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。 思/

  3.严格对人员的管理与控制。

  在现代企业中,管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

  4.会计信息系统安全的内部控制。

  建立一套完善的操作管理制度,规定操作人员的工作职责和工作权限,预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内的账簿上的措施。其次系统软件的安全保密至关重要不容忽视,要设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发,可以将系统的用户进行分级管理,不同的操作权限只授予相应级别的员工;同时建立系统日志,对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录,其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员,不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。

  5.网络安全的防范。

  企业应该做到系统隔离,从网络安全级别考虑划分合理的网络安全边界,使不同安全级别的网络或信息媒介不能相互访问,从而达到安全运行的目的。健全必要的防治计算机病毒的措施,设置网络防火墙,保证网络的安全性,注意网络病毒的防范,企业通过安装杀毒软件,通过系统扫描,进行预防性检查;通过入侵检测,检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象,同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受互联网的伤害。

  6.备份系统设计。

  备份的目的是为了防备突发的意外事故,如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性,企业应当灵活确定备份方案,最佳备份方案是自动化备份方案,能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性,同时备份过程中出现问题能够自动报告,以便能方便的管理备份设备。

  采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏,而使丢失。

  四、结论

  市场经济是开放经济,是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜,提高经济效益,必须及时应对变化的市场情况,做出正确的决策,这就依赖实时的会计信息。实时的会计信息帮助企业在经营管理决策、促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面,时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求,企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制, 加强内部控制制度的创新与思考,以优化企业资源配置,最终才能提高经济效益。

  会计电算化专业毕业论文5000字篇3

  浅谈高校电算会计的网络化趋势及影响

  摘 要:高校教育事业的不断发展,数据处理的数量和范围急剧增大,对数据处理的要求更加复杂,对会计信息的搜集、处理、传输、反馈、运用的灵敏度和准确度提出了更高的要求,越来越需要借助网络平台来实现。高校电算会计的网络化已成为高校电算会计发展的必然趋势。

  关键词:高校;电算会计;网络化

  20 世纪90 年代,高校会计实行了电算化改革,使用单机版会计核算软件,极大地改变了财务的工作流程和方式,有效提高了财务的工作效率。但单机版软件存在功能单一、数据无法共享、效率低下等局限性,仍有待进一步完善。到了本世纪初,网络技术飞速发展,高校开始使用单机版会计核算软件的升级版———网络版会计核算软件,并逐步应用成熟。如今,随着电子商务的广泛应用,对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高,必将给现行的高校电算会计带来变革。

  一、高校电算会计网络化的优势。

  电算会计网络化是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

  (一) 报账网络化、智能化。

  高校分校区办学甚至异地办学普遍存在。从用人成本方面考虑,高校无法为每个分支机构都增派会计人员,而集中报账容易造成其他校区人员报账的极大不便。在网络化电算会计中,不仅赋予会计人员用户权限,还将对报账人员开放用户权限,并设定授权范围和操作内容,这样就能解决报账难的问题。在报账过程中,系统可以设置帮助窗口,有效引导报账人员在网上填写单据,提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限,并提供相关发票真伪检验等友情链接。在网上审核通过后,还可以网上预约报账时间,错开报账高峰。这样,令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷,缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度,查询自己的用款指标额度,如果报账手续不完备,可以及时补充,以免审核不通过又要往返跑一趟。同时,报账人员可以随时查看自己的报账历史记录,及时核对个人往来款项,清理往来款项,方便开展工作。

  (二) 信息规范更加严格详尽。

  在电算网络化系统中,由于允许多个用户同时登陆进行业务操作,海量数据同时传输到系统,所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过网络传送到财务部门后,不能直接进入总账系统生成凭证,必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关,严格核对原始凭证的真实性、准确性,这是电算会计网络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中报账申请描述不符,应按相关会计制度要求改正。对不符合规定格式的信息,要对其进行修改,最后将原始信息自动生成为记账凭证并汇总记入总账。财务系统内部应建立控制体系,对数据进行复核检查,以保证数据的规范性、真实性和合法性。

  (三) 会计信息存储以电子凭证为主。

  网络化的电算会计不仅改变会计的处理方式,对存储方式也进行更新。网络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证,而由自动生成的电子凭证代替。广义上电子凭证可以分为内部电子凭证和外部电子凭证两种。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证,比如由报账人员录入信息,生成凭证后传送到总账系统。外部电子凭证则是单位与其他单位或个人在交易中产生的电子票据,比如网上银行汇款的电子回单等。高校较少电子商务,外部电子凭证一般来说比较少。纸制凭证打印、整理、保存速度缓慢,容易出错,占空间,而且耗费财务人员大量的时间。凭证的电子化则可以很好地解决这些问题,并且方便存储,以后查询凭证时候也很便捷,直接调阅系统数据库,不需要在大量会计档案中再去查找。[论/文/网 LunWenData/Com]

  (四) 灵活提供多元化信息。

  不少高校已实现办公自动化,电算会计网络化系统可以和办公、门户等功能进行信息对接,实现门户、办公、财务集中管理一体化,为高校提供多元化信息。学校各院系部门无论在何地,均能通过网络实时接收财务信息,从而实现协同办公,轻松管理。

  在电算网络化中,分部门的预算审批人可以实时查看本部门预算执行明细情况,如已审批未报销、待审批等项目,利用系统提供的汇总统计、对比分析等信息,进行统筹安排,可以有效解决传统电算会计信息反馈滞后不完整的问题,提高预算管理水平。

  财务信息的提供对象不仅包括学校师生、各级管理部门,甚至还包括投资人、债权人等。根据提供对象的不同需求,财务系统可以生成多方面多层次的丰富信息。根据授权,使用者可以得到任意时间段的信息,也可以得到相关二级核算单位的信息,既可以直接查看原始单据描述、会计凭证等,也能得到加工后的报表分析、图表比较等。将来网络化的电算会计不仅提供文字信息,还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息,可以帮助使用者全方位更好地了解高校财务的运行状况。

  二、高校会计电算网络化的可行性。

  随着社会信息化进程的不断发展,电子商务得到前所未有的广泛应用,企业对于软件一体化、智能化的管理需求日益增高。近年来,我国拥有自主知识产权的企业管理软件日益成熟,如ERP (企业资源管理系统) ,它包括生产、人力资源、财务、物流等功能模块。网络化电算会计作为企业管理软件中的重要组成部分,其应用和研究正开展得如火如荼。

  高校作为事业单位,会计核算方法、财务制度等和企业存在一定的差异性,目前还处在接触研究阶段,国内的高校财务软件开发公司也在积极尝试中。

  校园网建设及数字化校园的日趋成熟,为电算会计的网络化提供了很好的技术平台和安全保障,使用者可以先通过院校网来访问会计网络平台,可以有效保证网络安全。目前高校除了使用网络版会计核算软件外,部分财务管理软件如工资查询、资产管理、财务预算及执行情况查询等均实现了网络化,已经为整个电算软件网络化打下了良好基础。

  从业务角度来说,电算会计网络化仍然在会计基础规范和会计准则及高校财务制度下实施,其经济业务性质并未改变,只是分解了财务人员的部分工作,并以不同的媒介质作为载体。高校经历了十多年的会计电算化历程,先前的单机版、网络版的电算会计使用已为会计网络化管理提供了很好的实践管理经验,如数据库维护制度、系统防御(计算机病毒、黑客) 问题、内部控制制度。这使高校在实现网络化的同时,更容易规范内部流程,完善内部管理,拓展财务工作的空间,从单纯的财务核算功能的改革走向财务管理水平的提升。

  网络化必然会对高校会计业务产生巨大影响,当然信息网络的开放性和共享性也会对会计信息系统安全带来前所未有的风险和挑战。高校财务管理人员应当充分利用互联网高速发展的技术,及时适应电算的网络化趋势,改变业务流程,提高会计工作效率,让会计更好地为高校发展服务。

  参考文献:

  [ 1 ]孙思惟,段宏勇。 基于INTERNET 的高校网上预约报账解决方案[J ] . 教育财会研究,2009 (5) .

  [ 2 ]林祥中。 对高校会计网络化发展趋势的探讨[J ] . 科技资讯,2007(29) .

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