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会计电算化论文结论

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  我国会计电算化发展现状 自上世纪90年代以来,经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。目前,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面在急速扩大。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算化论文的内容,欢迎大家阅读参考!

  会计电算化论文篇1

  试论会计电算化与会计人员素质

  企业管理以财务管理为中心,提高财务管理的效率和质量是企业发展的必然要求。随着计算机在各个领域的广泛应用,传统的财务管理手段和方法发生了新的变革,会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代。因此,会计电算化在财务工作中的普及与会计人员素质的提高,已成为企业财务管理安全、精准、高效的唯一出路。

  一、会计电算化的优越性

  会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,以及提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

  与传统的手工记账相比,会计电算化具有高速度、高效率、高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

  当然,会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用,还要及时应用行业其他专用软件,如人事管理软件和部门统计软件等,从各个环节共同提升工作效率,最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在每个工程项目中,起初要预算整个工程的造价,估计要准备多少资金才能完成顺利完成施工。完工后的决算工作,如果都用人工计算,那会多花费很多时间,而采用预算软件,省时省力,方便快捷。各种材料费成本核算、人工、机械等费用的核算、应付、预付,应收、预收等往来款项的对账结账等,工作量可谓堆积如山,而如果我们用财务软件,工作效率就会显著提高,并且避免了手工填制凭证时常发生的错误,即使错了修改也很方便,并且不见痕迹。更重要的是还能及时提供详细信息,分类汇总也只是轻点鼠标而已,极大地减轻了管理人员和会计人员的工作量,起到了事半功倍的效果。

  二、会计电算化的应用现状

  会计电算化的应用改变了传统的业务方法和工作模式,以安全、精准、高效为核心,通过强化信息技术处理提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。随着社会经济发展,近几年会计电算化逐步在工作中应用,但无论是专业方面,还是技术方面都有所不足,存在一些问题。

  一是部分会计从业人员特别是中年人专业技能不足。这部分财务人员普遍表现出对手工模式下的会计工作能够比较容易的胜任,却由于对计算机基础理论知识和操作技能的缺乏,导致对执行会计电算化工作的财务软件的掌握不足,无法充分发挥财务软件的各种功能和作用,无法对财务软件进行日常的维护和管理,甚至无法使用财务软件进行常规的会计工作。

  二是部分企业负责人对会计电算化工作认识不足。认为会计电算化就是用计算机做账。

  三是内部控制制度不完善,多数企业未建立或者未严格执行会计电算化管理制度。国内外的一些实践表明,计算机本身出错的几率基本为零,但人为造成的出错和舞弊现象较多。所以尽快提高会计电算化的应用,实现办公自动化,改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题。

  三、会计电算化应用中常见的问题

  会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员素质,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础,目前硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。而软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心,哪个环节出现问题,都会影响我们的工作,在实际工作中存在一些比较常见的问题。

  一是相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少。

  二是在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份,但U盘的性能不是那么可靠,依然存在着隐患。

  三是财务软件的安装方面存在不足,重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠,以免所有资料丢失。四是计算机联网后病毒就会不断侵入,轻则使计算机速度变慢,重则使其系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起我们的重视。

  四、提高会计人员综合素质的必要性

  会计电算化是一项综合性的工作,且专业性较强,并非一朝一夕就能学习掌握的,作为会计工作人员应当树立坚强的信心和决心,通过向书本学、向老师学、向周边同事学、借助网络学等各种学习方式学好会计电算化,不断提升自身能力和水平,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。同时,在有条件的情况下,企业应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员,培养一批具有良好职业素质与职业道德的熟悉会计电算化的财务人员,便于及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息,实现企业的诚信、高效经营。

  总之,加强会计电算化与提高会计人员素质,可以提升企业财务管理水平,保证企业再生产的进行,提升企业整体竞争力。

  会计电算化论文篇2

  浅论会计电算化信息实施内部控制

  摘要:文章分析了会计电算化给会计工作带来了全新的变革,加强电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索电算化环境的内部控制方法与策略是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。

  关键词:会计电算化内部控制探讨

  会计电算化从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理;改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。笔者就会计电算化信息实施内部控制的方法与措施探讨如下。

  一、严格内控制度,保证会计电算化信息真实性

  会计电算化的内部控制目标即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下,控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求更加严格,控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。

  1.电算化会计信息系统内部控制制度具体包括:(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;(8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。

  2.会计电算化信息系统分为一般控制系统和应用控制系统两个部分:(1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;(2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。

  二、会计电算化实施内部控制的方法与策略

  以上是对电算化会计信息系统内部控制内容的认识,下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。

  1.会计电算化信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。

  专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

  2.电算化会计信息系统的运行控制是为了适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性,主要是对业务处理程序、方法进行控制,包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。

  3.会计电算化信息系统的控制系统开发是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言,制定内部控制制度时则可以不予考虑。

  4.会计电算化信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。

  总之,会计电算化系统的产生和发展,极大地提高了会计的工作效率,但是任何计算机系统都不是无懈可击的,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善电算化信息内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。

  参考文献:

  [1]申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化,2007,(08).

  [2]张红梅.高校会计信息化建设.贵州学院学报,2007,(04).

  [3]赵伟.浅论会计电算化信息系统的内部控制;消费导刊·理论版;2008年第16期

  [4]吕宝青;有关会计电算化的内部控制的探讨;《现代商业》2008年第29期

  [5]齐芬霞;会计电算化内部控制探析;来源期刊:《会计之友》2006年第01A期

  会计电算化论文篇3

  浅谈企业会计电算化问题与对策

  摘要:随着我国市场经济的快速发展给企业之间的竞争带来较大压力,企业为了在激烈的竞争中获得胜利并取得一定的经济效益,开始不断的改进管理方式。随着财务会计制度的不断改革,为了提升财务管理工作人员的工作效率,会计电算化广泛应用于企业的会机工作中。会计电算化的应用,不但明显提高了会计工作的效率,而且会计工作的质量也得到明显的提高。

  关键词:企业;会计电算化;问题;对策

  随着经济全球化进程的不断加快,市场经济快速发展,会计电算化作为企业信息化管理的主要内容,越来越受到重视。会计电算化给原有的企业商务模式带来一定冲击,但是企业会计电算化的发展也出现一些问题,本文将通过分析会计电算化工作中存在问题,进而提出相应的解决措施,只有解决其中存在问题,企业会计电算化才能顺利发展。

  一、企业会计电算化

  1.会计电算化含义

  会计电算化主要就是会计工作者利用会计软件,使用各种计算机先进设备代替手工工作或者是做手工工作很难完成的会计工作的一种计算机技术。会计电算化可以有效应用电子计算机实现完整的会计信息系统,基本上实现了数据自动化处理。会计电算化的出现是会计发展史上的重大改革,不仅仅是会计行业发展的需要,也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求。

  2.企业会计电算化应用的意义

  会计电算化在企业中中的广泛应用,给会计工作提供了便捷的核算功能,更好的规范了业务流程,解放了手工记账的人力劳动,避免了不规范行为,会计电算化的应用有效提升了工作效率,为经营决策提供了更科学等规范的建议。同时降低了会计人员会计工作的负荷,提升了企业在会计核算方面的管理水平。

  二、会计电算化应用过程中存在的问题

  1.对会计电算化的深入认识不足

  有些中小企业,对会计电算化认识不够深入,单纯的认为是手工记账的替代品,没有认识到会计电算化的管理功能,对会计信息的利用程度也没有那么高,没有对会计电算化进行深入的认识制约着会计电算化的向前发展。

  2.会计电算化人员专业水平不高

  企业电算化技术的使用者基本是企业原来的会计人员,虽然有计算机操作基础但是相关工作人员操作不熟练,业务不熟悉,导致会计电算化出现较多的问题,问题的出现不仅使会计人员的工作负担增大,而且对会计电算化的使用不熟练,对及会计电算化的维护更加困难。企业中缺少既对会计电算化系统操作熟练,又懂财务工作的复合型人才,这也是目前企业会计电算化发展中的重要问题。

  3.会计电算化软件管理功能比较薄弱并且覆盖范围不全面

  会计电算化提高了工作效率,但是系统的更新速度跟不上企业发展的需求,会计电算化的管理控制功能并不完善,很难满足企业的发展需求。会计电算化软件品种繁多,但是功能却基本类似,虽涉及到往来、资产、销售、成本等方面,但是随着电子商务的发展,业务范围也不仅仅涉及财务的方面,企业中的动态核算和在线管理也是必不可少的部分。

  4.会计电算化软件安全性存在漏洞

  会计信息大多是企业的机密,但是,网络能带来便利同时也能带来危机,会计电算化系统方面存在安全问题,对一些病毒的入侵还有黑客的入侵等缺少有效的防御。

  三、解决企业会计电算化应用中问题的对策

  1.加强企业对会计电算化运用的深入认识

  加强企业管理者对换机电算化的重视,详细了解会计电算化的在企业中应用的意义,企业可以制定针对性的培训制度,对会计电算化技术方面进行专业的培训,使企业工作人员对会计电算化系统有全面深入的了解。同时,在进行招聘人员时,将熟练掌握会计电算化系统的使用和维护的标准纳入招聘要求中,有利于从根本上提高对会计电算化的认识。

  2.提升会计电算化人才综合素质

  企业对人才的需求是多方面的,所以在培养人才的时候,各大院校的财会专业应适当的设置针对会计电算化的课程,包括社会上的专门的会计培训机构加强会计电算化的培训力度,与此同时企业内部度不断进行培训使工作人员拓展专业知识,都能够熟练掌握会计电算化系统。

  3.加强会计电算化软件功能的开发

  对于企业来说,适合的会计电算化系统能够起到事半功倍的效果,会计电算化软件的开发者应当实时了解市场的需求,根据客户的需要不断完善系统,不断对系统进行升级优化,以满足企业管理的需求。

  4.提升电算化软件的安全性

  会计信息是企业的重要信息,确保保证信息的安全是会计电算化的重要任务。针对现阶段出现的安全问题,企业应加强对财务数据加密处理工作,不同的人进行操作要进行监督。在算计系统中安装防火墙和杀毒软件,避免木马和不法分子的入侵。在日常操作中,规范操作,及时做好备份。

  四、结束语

  随着计算机技术的发展,会计电算化得到广泛的应用,在我国会计电算化技术起步相对较晚,技术基础比较薄弱,所以,在工作中,不断的去完善会计电算化技术,提高会计电算化系统的工作质量和工作效率,使会计电算化技术在企业的发展中能够发挥其最大的价值。

  参考文献:

  [1]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家,2016,03.

  [2]南淑娟.企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2016,07.

  [3]付亮.企业会计电算化运用中的问题及对策探究[J].企业技术开发,2015,06.

  [4]高兴芳.企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2015.

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