会计电算化论文3000字(2)
会计电算化论文3000字篇4
浅析会计电算化与企业内部控制
一、引言
会计电算化是会计人员进行会计合算工作的一种方式。随着社会经济的发展，会计事务越来越复杂，传统的会计核算操作方式，已经不能适应社会经济发展的要求，为了减轻会计人员的工作量，提高会计核算的质量，增强会计核算的及时性，会计电算化应运而生。
会计电算化的产生代替了原来的人工核算会计工作模式，简化了会计核算复杂冗长的人工核算过程，以计算机的高速运算、编程整理，完成由记账到编制账簿、报表一整套的工作，节约了核算成本，也提高了工作的质量。但是会计电算化与传统会计核算方式相比，仍是出现了许多新特征，对会计人员和企业内部控制也提出了新的要求。
二、会计电算化内部控制的新特征
(一)会计电算化内部控制的组织工作更为系统化
会计工作内部控制更为系统化，是会计电算化下会计工作的一大转变。通过相应的会计电算化软件划分会计人员职责，会计人员只需要通过会计电算化软件在自己职责范围内，登记入账就行，这使得会计工作的流程更加的井井有条，比其传统的手工核算更为切合实际，会计工作更加的具体化系统化。
(二)会计电算化内部控制更为复杂
会计电算化虽然带来了极大的方便，有诸多优点，但是也有相应的缺点。会计电算化简化了手工核算的过程，却也相应的增加了会计核算内部管理的负担，使得管理更为的麻烦。传统的手工会计核算模式只需要对会计人员，内部会计资料进行监管，但是会计电算化还要对会计核算软件自己计算机进行控制管理，这大大增加了企业会计管理的工作。此外，由于计算机程序的便利，使得企业能够从事更为复杂的会计工作，这无疑也是会计电算化相对于传统会计核算管理更为复杂的一点。
(三)会计电算化内部应用技术高端化
比起传统手工会计核算模式来说，会计电算化在应用技术上无疑是高端的，很多方面都用计算机程序来代替，会计核算的方式、会计信息保管方式、会计信息记录的载体、会计信息处理模式都有了很大的变化。这些方式的变化也都使得会计数据的安全问题，查阅问题都有了新的解决方式，这些新的解决方式也会带来一些新的问题。
三、会计电算化企业内部控制存在问题
(一)权限管理不严密
目前会计电算化的核算方式虽然是现在会计工作的主流方式，但是依然存在着许多问题，其中最为严重的是会计电算化在进行会计核算时，对于权限管理的要求不够严密。会计电算化下岗位权限管理主要是通过会计电算化自身内部管理来实现的，由于权限管理不严、会计人员操作不够专业、会计人员分配不合理、职位与工作内容不相符等，导致权限管理不明的问题。
(二)内部控制制度不完善
会计电算化内部控制权限问题之所以有所欠缺，还有一个原因便是会计电算化内部控制的制度还不够完善，这也是会计电算化存在的一大问题。我国财政部门规定，企业实行会计电算化必须要具备一定的条件，并通过相关部门的同意。但这是一个相当麻烦的过程，企业为了省却这些麻烦，提高会计核算的效率，往往都在不具备使用条件下实行会计电算化。
(三)数据控制不规范
会计电算化不仅在内部控制的制度方面不够完善，同时数据处理流程也不够规范。会计电算化数据的处理主要就是数据的输入、运算、整理、储存、输出这几步。整个会计核算的过程不过就是数据在计算机中加工的这几个步骤。而在实际操作中，由于数据控制不规范，这几步往往会出现不同的问题，从而影响到整个会计核算工作的准确度和可信度。
(四)安全性不够
会计电算化存在的总体问题就是信息的安全性不高。会计电算化数据的管理不想手工会计的数据可以交由专门的档案部门进行管理，它主要是通过电脑集中管理，一旦电脑出现故障，或是系统出现问题，会计数据可能就会因此全部丢失，并且如果企业没有进行备份，数就可能永远的消失。
四、推进企业会计电算化内部控制的对策建议
(一)明确人员职责分工，严格权限控制
而要实现具体有效的内部控制，就必须要制定权限管理体系，明确各会计人员之间的职责，合理分配工作，实行会计岗位相互分离的制度，不可以出现相互检查的岗位，比如说做账的不能管理现金等等，同时细化系统管理人员的职责，并对其进行监督。目前企会计电算化内部管理最主要的工作便是要加强权限管理工作，明确会计人员的职责。
(二)多优化内部控制环境，加强内部控制体系的运行
第一，加强企业的组织控制，合理确定权责关系。企业会计电算化内部控制最基本的便是要确立会计工作的组织结构，明确会计人员间的权责分配。最主要的目的便是实现各会计工作人员，各岗位之间的相互监督、相互制约。
第二，关注员工的培养和教育，创造内部控制良好氛围。首先，培养员工职业道德，重点强调诚信品质的教育。其次，提高员工的专业技术能力，激发员工创新实践能力，发现员工的特点，实现员工的自我价值。另外，企业应当营造良好的工作环境，提高员工的归属感。
第三，加强单位内部考核和监督力度。建立考核机制，对会计工作进行有效及时的监督。并将考核的结果同企业会计人员的奖金直接挂钩。
(三)严格数据管理，确保会计信息的真实性和安全性
会计电算化制度下，会计信息的安全性非常值得关注，企业想要保障这些信息的安全需要采取一定的措施，最简单的就是对每份数据进行备份，由不同的人保管，或是打印纸质档集中进行归案管理。同时企业需要派专门的技术人员，定期对企业的会计电算化软件系统进行检查，保障系统的稳定性和安全性，减少由于系统崩溃而引起的会计信息丢失事件发生的可能性。
五、结语
当今，社会正处于互联网迅速发展的时代，在这样的背景下，大多数企业都实行了会计电算化的核算方式。而为了适应企业会计核算方式的发展，企业会计管理内部控制也进行了相应的改变。会计电算化的运用，一方面给企业会计核算工作带来了诸多便利，另一方面也带来许多潜在的问题，其中对于会计电算化的内部控制就是企业面临的一大难题。随着社会经济的不断发展，企业应当结合自身内部发展的规律，将现代电子计算机技术和网络信息技术同传统的会计核算工作相结合，充分利用计算机的便利，提高企业工作效率，从而不仅企业的进一步发展。
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浅析我国会计电算化存在的问题及对策
相比较其他国家的会计电算化发展情况，我国的会计电算化发展的时间比较晚，以前我国的会计电算化以人工记账为主，是原始的方法，既浪费时间又浪费人力物力，我国开始会计电算化后，大多数企事业单位都开始逐渐应用，会计电算化不仅给企业节约了会计所用的时间，还节约了资金。细观我国的会计电算化的历程，可以追溯到上世纪的七八十年代，会计电算化在不断的进行着变革，逐渐适应了时代的发展。但是会计电算化发展过程中是有利也有弊的。优点就不一一列举，问题我们要积极面对，无论是人们对会计电算化的态度问题还是会计电算化自身技术和应用软件的问题，都存在或多或少的问题。所以，结合具体的问题我们要具体的进行思考和讨论。
一、我国会计电算化在发展过程中出现的问题
1.人们对会计电算化没有足够准确的认识
会计电算化，顾名思义，就是利用计算机网络技术去进行会计工作，在会计工作中，计算机网络技术可以说是主要的载体，现在的会计电算化都已经经过了一番改革，把计算机网络技术进行融合创新，发展出一套符合企事业单位会计的会计软件，会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间，还节省了人力物力。从某种意义上来说，会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是，现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义，他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处，甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。
由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视，他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始，许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用，使用会计电算化软件时积极性不高，更是对企事业单位会计信息的不负责任，这样下去，也不利于公司构建一个完整的会计信息系统，会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用，相关会计信息在录入时效率不能保证提高，甚至还有所降低。所以，针对这个理解认识问题，企事业单位要对会计人员进行培训，让他们认识到会计电算化的重要性，并及时掌握，让会计电算化发挥作用，快速录入会计信息，建立完整的会计信息系统。
2.现有的会计电算化软件不够完善
对于现在的企事业单位的会计电算化来说，会计电算化软件是重要的载体，有了会计电算化软件，会计行业都有了新的飞跃，会计摒弃了人工原始的录入方法，而是利用了计算机网络技术，但是，现有的会计电算化软件却还存在很多问题，正是这些问题，给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先，现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说，如果数据都不能很好的兼容，那么对整个软件的使用会带来很大影响。
对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件，它是由多个不同类别的系统构成的，每一个系统又各有其特点，各有其创作的平台，这些系统在构建时没有重视兼容的问题，导致系统合并时出现了这样那样的问题，再者，数据兼容性的问题不及时解决，会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递，会计人员无法顺利的沟通和交流，相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题，再者，会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题，例如系统内部有其他的会计信息软件，想把信息有效传送到电算化软件中，但是出现了兼容性问题，这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次，会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。
对于电算化来说，审计电算化的重要性是值得我们关注的，但是，电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节，无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者，会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪，国家正在走出去，与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流，当然也包括会计方面，现在我国许多行业都开始走上了国际化发展的道路，无论是经济领域，科学领域，医学领域，建筑领域等等，但是，只要是有了合作，就不可避免的有贸易往来，会计也要有所变革。
会计电算化固然有着许多优点，但是它还没融入国际上的信息，没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样，企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题，也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方，我们要思考和讨论改正的方法，如果长时间不加以解决，这一定会成为会计工作中的一个阻碍。
二、解决我国现存的会计电算化问题的对策
1.充分认识了解会计电算化
上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义，没有给予会计电算化以足够的重视，导致会计电算化软件的应用还不够广泛，没有充分发挥其应有的作用，所以，解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先，可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训，让他们了解理论内容，再让他们熟悉会计电算化的软件，理论结合实际，让会计人员能够真正掌握会计电算化软件，让会计电算化软件代替手工记账，计算机内部处理过账，编制财务报表等步骤，再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中，需要相关信息时可以快速查找到。再者，企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入，完善整个会计电算化实施环境，让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件，节约时间的同时也提高了效率。
2.完善我国的会计电算化软件
我国的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方，我们要加以改革，完善我国的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系，把会计人员使用后出现的问题及时记录在案，并结合他们的意见和建议进行纠正。再者，为了提高数据兼容性，在系统开发时要进行沟通和交流，开发时也要考虑到常使用的其他会计软件，争取实现不同软件的数据传输和共享。再者，会计电算化软件也要具体情况具体分析，不同企事业单位的会计情况也不尽相同，会计电算化软件要尽量开发得具备开放性，给企事业单位可选择的空间。
三、结语
总而言之，我国会计电算化的发展前景还是一片大好的，但是，由于现在进入了新时代，经济发展速度加快，国际化趋势也在加强，所以，我国会计电算化也要进行变革。虽然我国会计电算化在发展的过程中还存在问题。但是只有逐一解决，才能构造一套完美的会计信息系统，让会计电算化软件更好的为我们服务。
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