财务管理软件论文范例
企业应用计算机技术进行决策管理成为历史发展的潮流。而财务管理是企业管理的核心,财务管理软件的开发势在必行。下文是学习啦小编给大家搜集整理的关于财务管理软件论文范例的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!
财务管理软件论文范例篇1
浅析高校财务管理软件
摘要:随着我国高等教育事业的蓬勃发展,使高校经费需求逐年上升,在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难,因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进。本文主要介绍了高校财务管理软件的应用现状,应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
关键词:高校;财务管理软件;会计电算化;数据库
财务管理软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。由于财务管理软件不仅能提高会计核算的工作效率,降低会计财务人员的工作强度,而且还有助于会计核算的规范化,减少工作差错,便于账务查询等优势,所以,目前日益受到人们的青睐,成为我国应用最广泛,规范化程度最高的应用软件。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,使高校经费需求逐年上升,在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难,因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进,不断更新和超越,以满足新形势下高校财务管理工作的需要。接下来,我就介绍下高校财务管理软件的应用现状,应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
一、高校财务管理软件的应用现状
20世纪90年代以来,随着我国计算机的广泛应用,会计电算化的普及与发展,高校财务工作也经历了从手工核算到会计电算化的转变。一批高校或企业开发的适应高校财务管理特点的财务管理软件也应运而生。经过20多年的迅速发展,高校财务管理软件基本包含了财务管理系统、学生收费系统、网上收费系统、工资管理系统、预算管理系统、银行对帐系统、设备管理系统、自由报表系统、票据打印系统和无现金报账系统等模块,其系统化程度日益提高。
二、高校财务管理软件应用中出现的问题
1.对高校财务管理软件的认识不够全面
目前,部分高校财务人员,对实行会计电算化的认识不够全面,存在偏差,主要表现在以下几个方面:首先,一些老会计认为推广会计电算化,扩大财务管理软件的应用,只是替代了传统的手工记账模式,减少了会计实务中数据处理的工作量,提高工作效率。在财务管理软件的实际应用中,对财务管理软件的认识还只局限在核算上,对于财务管理软件所附带的其他功能和作用都不能加以推行和应用,没有认识到财务管理软件系统在财务管理领域的作用。其次,许多领导对会计电算化的认识还比较片面,认为财务管理软件和计算机是实现会计电算化的关键,忽视了对财会人员的相关业务培训工作。导致一些财会人员不能很快地从传统的手工记账过渡到电算化管理,对财务管理软件的使用也感到陌生,影响会计电算化的推广和财务管理软件的拓展。
2.财务管理软件系统的安全风险
目前,财务管理软件系统的安全风险主要表现在软件系统的安全性和保密性不高。会计电算化的信息安全一方面取决于所选软件的安全性,另外一方面也取决于数据库系统的安全性,这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中,大家往往注重软件的安全性,比如审核、复核、出纳等岗位进行了分工,设置了相应的权限,但往往忽略了数据库的安全。会计电算化中的信息都是存储在数据库里的,而数据库里的数据是可以直接读取的,即用财务管理软件通过审核写到数据库里的数据,可以用相应的软件直接读取出来或进行修改操作。
另外,财会人员的安全保密观念不强、素质不高,不能正确处理传统保密和信息安全保密的关系;信息安全保密投入不足,技术设备落后;这些都是造成财务信息保密性与安全性不够高,存在安全风险的原因
3.财务管理软件的分析、管理功能不足
随着财务管理软件系统的发展,会计的工作从日常繁重的数据处理,向高校的组织管理延伸。会计人员要参与到高校的组织管理,就需要熟练掌握和应用财务管理软件系统。会计人员应该具备对软件系统中数据进行综合加工和分析处理的能力。这就要求会计人员不仅拥有丰富的财务、会计知识,而且还需要掌握计算机技术,数据库技术和财务管理软件操作等知识和能力。
最近几年我国高校的蓬勃发展,高校经费逐年上升,高校的财务管理工作也出现了许多新问题和新困难,这就需要不断调整,更新财务管理软件系统,以适应高校发展的管理。
4.缺少高水平的电算化会计人员
随着高校财务管理软件的应用进一步普及,财务管理软件的日常维护也成为一项重要的日常工作,对高校财务管理人员计算机水平和管理能力也与提出了更高的要求。主要表现在以下几方面:1、计算机知识欠缺。年龄较大的财务人员对计算机知识了解和掌握的有限,导致他们不能很好地将工作经验和财务管理软件相结合。2、实际操作、维护能力差。现在的会计工作基本上实现了电脑操作,会计人员需具备计算机、数据库等设备行日常的维护能力。由于计算机、财务管理软件的更新换代速度较快,而现有的培训材料大都比较陈旧,不能紧跟计算机和财务管理软件的更新步伐,造成财务人员的实际操作和维护能力比较差,遇到计算机或软件系统问题不能独立解决,容易造成工作的停滞。
三、对高校财务管理软件的几点建议
1.建立健全高校会计电算化管理制度
随着会计电算化的普及与财务管理软件功能的不断增加,针对日常会计电算化工作过程中出现的新问题,需对现有的相关法律、法规作进一步的完善,通过相关法律法规对会计电算化进一步的约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。同时,高校也要根据相关的法律法规,结合本单位的实际情况,建立健全高校会计电算化的管理制度,提高广大财务人员对会计电算化的认识,以确保会计电算化的正常运作。
2.做好高校会计电算化的安全防范工作
首先,要做好财务数据的安全工作,就必须在思想上高度重视,建立多级数据备份机制。1、财务数据应定期进行备份,要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好财务数据备份工作。2、备份的数据要保存在多个安全可靠的存储介质上,必要时可以通过加密软件对备份数据进行加密操作。3、定期将必要的备份数据刻录到光盘中,重要的财务数据应制作两个或两个以上的复本,并且存放在不同的地点,保证一旦某个数据在遭到损坏后能够通过另外的复本及时恢复数据。其次,对财务管理系统设置合理的用户账号、权限、密码,保证数据的安全性。并且定期提醒用户修改密码,提示密码强度,防止泄漏账号及密码。财务管理软件、电脑系统对存在的安全漏洞,软件厂家要及时发布信息并安装补丁程序或进行软件升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。最后,要加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全工作的领导是作好信息化建设、安全工作的根本保证。将安全工作贯穿于会计电算化信息网络建设、应用的全过程。促进会计信息系统整体安全工作的科学发展。
3.根据实际需要开发财务管理软件
目前,应用于高校财务管理软件大部分是通用的商品化软件,不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高高校财务工作的工作效率和效果,在软件日常应用中,高校财务部门应根据高校的实际情况,对财务管理软件未能提供的模块、功能加以补充,对存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
为了提高高校的预算编制质量和预算执行情况,提高财务领导参与高校组织管理的能力,高校财务管理软件还必须新增项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中,并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来,从而将会计工作提高到管理层次上。通过项目账的合理设置,可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况,提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系,实现了高校经费的预算管理。
4.加强复合型人才的引进及培养工作,提高会计人员电算化水平
由于高校财务管理软件是一个不断完善和更新的过程,所以在使用过程中难免会出现一些小问题,这其中一部分是由于软件自身的原因造成的,还有一些可能是财务管理人员对软件操作不熟练引起的。这就需要我们高校加强复合型人才的引进和培养,使得财务管理人员不仅具有丰富的财务知识,同时还能具备一定的计算机、软件知识,掌握一般的计算机、软件故障处理能力。随着会计电算化的发展及财务管理软件的更新换代,高校财务部门应定期组织现有的财务管理人员进行培训,更新知识结构,使他们能够熟练地使用软件提供的各种功能,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
随着经济的发展,财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分,我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件,改变高校财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能,对财务信息进行整理、预测、分析、决策,使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为高校的组织管理提供有效的信息支持。
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