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浅谈拜访礼仪的小常识

菊珍分享

  拜访是我们用来联络感情的一种有效方法。所以拜访对我们的社交和商务活动都有很大的帮助。下面是学习啦小编给大家搜集整理的关于拜访礼仪常识的文章内容。希望可以帮助到大家!

  浅谈拜访礼仪的小常识

  拜访是我们用来联络感情的一种有效方法。不管是工作还是个人社交,不管老友还是新友,拜访都是一种展现自己人格魅力的有效方式,社交礼仪最重要的情感特征是真诚!以真诚之心换取他人之心,以真诚的行为款待他人,以真诚的话语取悦他人。礼貌的拜访,可以树立好的形象,人与人交往有好的开始,沟通就变得更自然更愉快,信息传递也更加直接有效。

  守时践约

  拜访确定后,要准时赴约。这是为了讲究个人信用,树立自身良好形象。赴约时可早到几分钟,稍作整理后,正点出现在约定拜访的地点。万一因特殊情况会晚点到达,要及时通知对方,告知自己现处位置,大约多长时间后能到,并要致歉。如因故不能赴约,应提前告知对方,以便对方及时调整自己的时间安排,同时向对方说明原因并请求谅解,必要时还可以与对方商议,将拜访另行改期。

  进行通报

  到达约会地点后,如未直接与拜访对象见面,要自动向接待人员通报自己的有关情况。一般而言,前往大型的企业单位,应首先前往接待处,向接待人员或秘书通报,由其代表安排见面。如果是前往宾馆拜访,应先在被拜访者下榻的宾馆一楼大厅接待处,打电话到对方房间通报,由对方决定见面的具体地点,切勿鲁莽地直奔对方的客房。前往普通人办公室进行拜访,首先应轻叩房门,得到主人允许后,再推门进人,即使房门是虚掩或敞开的,也应敲门,经允许后再进入。

  举止得体

  见面后,要主动问候致意。如果是初次见面,要主动进行自我介绍;如果对方先行握手礼,要热情回应,否则,不要先行握手礼;如果对方为长者、高职或女性时,更不可以自己先伸出手去。行过见面礼后,在主人的引导之下,进人指定的房间。谈话应开门见山,简单的寒暄后即言归正传、切人主题,不要海阔天空,浪费时间,而且不要自己一个人滔滔不绝。当对方发言时,要善于倾听,不清楚的问题,可以要求对方重新解释,但不要打断对方的讲话。如果双方意见不一致,要保持沉着冷静,不可冲动,避免产生不愉快的场面。

  适可而止

  上门拜访应有时间观念,不要因为自己停留的时间过长,而影响对方其他的日程安排。如果双方事前未约定拜访时间的长度,则拜访者要自觉把握时间,当所谈问题讲清楚后,便可起身告辞。如果话题未讲完,但对方提议结束交谈,或以身体语言表现有结束的意愿,拜访者要主动提出告辞,绝不可纠缠下去,告辞时即使主人表示挽留,仍须执意离去,且要向对方道歉,请主人留步,不必远送。

  拜访客户的礼仪

  拜访客户要选择一个适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。应根据拜访目的和主人意愿,确定拜访时间的长短。一般时间宜短不宜长。到达目的地后,一定要轻轻敲门。进屋后,等待主人安排后再坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。如果是第一次见面,要主动递上名片,或做自我介绍。对熟人可握手问候。如果接待者因故不能马上接待,应安静等候,有抽烟习惯的人,要注意是否有禁止吸烟的标示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要表现出不耐烦。谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。与接待者的意见不一致时,不要争论不休。对接待者提供的帮助要表示感谢,但要适度。要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。告别时,要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”等;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

  这时,小张的脑袋里闪出了一个问号,握手时该讲究什么礼仪?怎么称呼比较妥当?要是带其他同事去,该怎么介绍?

  握手礼仪。握手是在相见、离别、恭贺、致谢时表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

  握手要讲究顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。1、握手时一定用右手。2、要紧握,时间一般在1-3秒,不过,握手力度大或是只用手指漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。5、握手时,双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。6、在任何情况下,拒绝对方主动握手都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时做解释并道歉。

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