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如何当好办公室主任

杨杰分享

  大多数公司都会设置办公室主任或者类似的职位,其职能是协助领导处理日常事务,虽然看似干得比较杂,但却是实实在在的肥差,原因有二:其一,直接受命于领导,是领导最近的心腹,其地位不次于领导旗下实权的下属;其二,跟着领导学本事,深得领导真传,更有机会获得晋升。如此位置,当好好把握,如何干好这个岗位呢?下面是小编为大家收集关于如何当好办公室主任,欢迎借鉴参考。

  1.当好笔杆子

  办公室主任可以说就是领导的笔杆子,最起码要具有一定的文字功底,熟练掌握各类行政公文的写作常识,这是基本要求,想让领导满意,得有妙笔生花的文采,领导每每拿到你的文稿,总能拍案叫绝,那才是有前途的办公室主任该有的样子。

  2.练察言观色的功夫

  整天在领导面前晃,如同天子近臣,没有察言观色的功夫可干不长久。通过领导的言谈,能推测出领导想干什么,闹心什么,然后据此做出恰当的反应和动作,每每把事儿做到头里,话说到领导心坎儿里,何愁位子不稳,机遇不来?

  3.绝对的执行力

  领导交办了一项任务,一定要第一优先级地快速处理。办公室主任不同于业务部门,天天在领导眼皮底下,稍有拖沓,很可能立刻就被领导感知,而领导最不爽的就是你拿他的话不当回事儿,一来二去,保证让你吃不了兜着走,所以,执行力是必须的,务必做到快速处理、及时汇报。

  4.善于沟通的嘴皮子

  办公室主任这个角色经常会帮领导干一些迎来送往的活儿,还有代为传达领导指示的事儿,面对各种不同的人物,没点儿能说会道的本事可玩儿不转。嘴皮子要利索,说话言简意赅,恰到好处,口风还得严,别人套话千万不可上当,明白什么该说什么不该说,善于沟通交际是办公室主任的必备技能。

  5.分析提炼,献言献策

  办公室如同参谋部,每天会有各种错综复杂的信息会聚于此,作为办公室的头头,如果只会转呈给领导,显然不合格。正确的做法应该是分析提炼,按轻重缓急分类整理再递交给领导,同时不失时机地附上自己的建议,不仅给领导分忧,更让领导越发器重。

  6.事无巨细,管理到位

  办公室的事儿很杂,大事小情,各色人等,都需要主任大人统筹调度,这很考验人,也很锻炼人,能理顺各种关系,事无巨细地管理到位,保证办公室系统的持续高效运作,这是交给领导的答卷,也是自己管理能力出众的印证。

  7.沉稳干练的应变能力

  一个组织不免会有一些紧急的事务,这时候谁反应迅速,处置得当,谁就会获得领导的赞赏。办公室主任这个角色更容易获得这样的立功机会,因为这种场合,往往需要其代表领导出现在现场,控制局面,果断处置,及时汇报并请示下一步指令,如此沉稳干练的应变能力,无疑会给自己加分不少。


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