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详解汇报工作的方法

杨杰分享

  我们汇报工作的目的是让领导知道工作进度,同时也是对领导的尊重。汇报工作还可以向领导展示我们解决问题能力。让领导看到你的能力和努力,也是一种自我保护。以下是小编整理了关于详解汇报工作的方法,希望你喜欢。

  一、及时汇报

  领导有时很忙,所以他们基本上不会主动问你工作进展,但是他们知道有这些事。

  你不要以为他不问就没事,这时恰恰是考验你的时候。如果你能够及时汇报相关工作进展,他对你的好印象会大大加深。

  1. 做工作计划时候,立即汇报。这样可以让领导提前了解到工作计划的内容。提出合理化建议,避免你在开始工作后做无用功,

  2.工作进行到一定程度或者出现意外时。这样领导才能对你的工作进展、遇到困难或者取得的成绩有所了解,领导才会放心,或是领导会给你帮助和应对

  3.需要作出超越权限以外,凡是超出自己权限以外的事情,一定要请示,以免给自己带来不必要的麻烦。

  4.工作出现差错时候,报喜不报忧是职场人的通病,但是延误了时间可能会酿成大错。知错就改,坦诚地沟通还可能会得到领导的原谅。

  5.工作完成时。这时候要及时汇报,让领导看到成绩。

  二、在领导开心的时候汇报

  领导也会有不开心的时候,例如他被上级领导批评了。

  在汇报之前,要学会察言观色,不要撞在枪口上,成为他不开心的替罪羊。

  三、带着解决方案去汇报

  对于困难多提建议性意见,不要只给领导添麻烦。不要在领导面前抱怨,而是多站在领导的角度来思考问题。

  不要局限一个人。更多站在单位的角度,要有解决方案。对于方案最好是两个以上的,让领导去做选择题,不要让领导做解答题。

  比如带着A B C 三种方案去。A方案是优势是什么,劣势是什么。B方案是优势是什么, 劣势是什么. C方案是优势是什么,劣势是什么。我建议选A方案,您看行吗?

  四、汇报要分轻重,汇报领导关心的事情

  不是所有的事情都要跑去和领导汇报,因为领导的时间非常有限,只有那些你确实解决不了并且非常重要的事情,才有必要汇报。

  注意汇报频率

  如果能够做到随时和领导沟通,那他对你已经很信任了。但如果你们之间还存在隔阂,最好保持一周正式汇报一次的频率,除非事情非常紧急。

  五、汇报得有逻辑性,说重点内容

  汇报时候先说结果,然后再说过程。最好分成几点来说,第一点是什么。第二点是什么。第三点是什么。

  同时举例说明,再次总结。或者问题(现象)是什么。我们采取了怎样的方法。(解决方案)效果怎样。(结果)建议采取怎样的方法。会达到什么的效果。下一步打算是什么。

  汇报业绩的过程最好是详细一点的汇报,因为这样可以让领导知道是怎样克服困难的,让领导知道你的解决问题能力,这样在领导面前能够很好地展现自己。


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