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前台销售及排房技巧

杨杰分享

  我们都知道前台是一家酒店的重中之重,而有的时候来了新员工,SOP跟不上,又很容易导致客人投诉,下面是小编为大家收集关于前台销售及排房技巧,欢迎借鉴参考。

  一、 报价方法

  前台对客报价是酒店为扩大自身产品的销售,运用口头描述技艺,引起客人的购买欲望,借以扩大销售的一种推销方法。其中包含着推销技巧、语言艺术、职业品德等内容,在实际推销工作中,非常讲究报价的针对性,只有适时采取不同的报价方法,才能达到销售的最佳效果。掌握报价方法,是搞好推销工作的一项基本功,以下是饭店常见的几种报价方法。

  1、高低趋向报价:这是针对讲究身份、地位的客人设计的,这种报价法首先向客人报明酒店的最高房价,让客人了解酒店所提供高标准房间及与其相配的环境和设施,在客人对此不感兴趣时再转向销售较低价格的客房,我们接待员要善于运用语言技巧说动客人,高价伴随的高级享受,诱使客人做出购买决策,当然,所报价格应相对合理,不宜过高。

  2、低高趋向报价:这种报价可以吸引那些对房间价格作过比较的客人,为酒店带来广阔的客源市场,这种报价法有利于酒店的竞争优势。

  3、排列报价法:这种报价法是将酒店所有现行价格按一定排列顺序提供给客人;即先报最低价格,再报最高价格,最后报中间价格,让客人有选择适中价格的机会,这样做,饭店既坚持了明码标价,又维护了商业道德,既方便客人在整个房价体系中自由选择,又增加了酒店出租高价客房,获得更多收益的机会。

  4、选则性报价:采用此类报价法要求总台操作人员善于辨别抵店客人的支付能力,能客观地按照客人的兴趣和需要,选择提供适当的房价范围,一般报价不能超过两种以上,以体现估量报价的准确性,避免选择报价时犹豫不决。

  5、利益引诱报价:这是一种对己预订到一般房间的客人,采取给予一定附加利益的方法,使他们放弃原预订客房,转向购买高一档次价格的客房。

  6、弱化价格重要性报价:此类报价是将价格置于所提供的服务项目中,以减弱直观价格的分量,增加客人购买的可能性,此类报价一般由前台接待人员用口头语言进行描述性报价,强调提供的服务项目是适合于客人利益的,但不能太多,要恰如其分。

  7、灵活报价:灵活报价是根据饭店的现行价格和规定的价格浮动幅度,将价格灵活地报给客人的一种方法。此报价一般是由酒店的经理、店长决定,根据酒店的具体实际情况,在一定价格范围内适当浮动,灵活报价,调节客人的需求,使客房出租率和经济效益达到理想水平。

  二、前台销售技巧

  1、销售准备:

  (1)仪表仪态要端正,要表现高雅的风度和姿态。

  (2)前台工作环境要有条理,使服务台区域干净整齐,不零乱。

  (3)熟悉饭店各种类型的客房及其服务质量,以便向潜在客人介绍。

  (4)了解酒店所有餐厅,酒吧,娱乐场所等各营业场所及公共区域的营业时间与地点

  2、服务态度:

  (1)要善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真挚。

  (2)要面部常带微笑:对客人表示:“欢迎,见到您很高兴”。

  (3)要礼貌用语问候每位客人。

  (4)举止行为要恰当、自然、诚恳。

  (5)回答问题要简单,明了,恰当,不要夸张宣传住宿条件。

  (6)不要贬低客人,要耐心向客人解释问题。

  3、销售工作:

  (1)要善于用描述性语言,准确使用形容词介绍提供的几种客房的优势,说明能给客人带来好处以供客人选择,但不要对几种客房作令人不快的比较。

  (2)不要直接询问客人要求哪种价格的房间,应在描述客房情况的过程中,试探客人要哪种房间。

  (3)要善于观察和尽力弄清客人的要求和愿望,有目的地销售适合客人需要的客房。

  (4)不要放弃对潜在客人推销客房。必要时可派人陪同他们参观几中不同类型的客房,增进与客人之间关系,这将有助于对犹豫不决的客人促成销售。

  三、排房技巧排房原则

  1、针对性原则

  ❶.贵客(VIP):一般安排较好的或者豪华的客房,要求有极好的安全保卫、设备保养、环境等。

  ❷.同一团队客人:尽可能安排在同一层楼、同一标准的客房,并且尽量是双人房,有利于导游(领队、会晤组织人员)的联络及酒店管理。

  ❸.同一团队的领队或在会议组织人员:尽可能安排在与团队客在同一楼层的出口处的客房。

  ❹.新婚夫妇:应安排较安静的带大床的房间。

  ❺.对劳年人、伤残人或行动不便者:可安排在较低楼层,近服务台或电梯口的房间,以方便服务员的照顾。

  ❻.家人或亲朋好友一起住店的客人:一般安排在楼层侧翼的连通房或相邻房。

  2、特殊性原则

  即要根据客的生活习惯、宗教信仰以及民俗不同来排房。最好是将这些客人的房间拉开距离或分楼层安排。

  3、因地制宜原则

  ❶.长住客:尽可能集中在一个楼层,且在较低楼层。

  ❷.无行李且有不轨嫌疑的客人:尽能安排在近楼层服务台的房间。

  ❸.在旺季:从经营和保持市场形象的角度出发,可集中安排朝向街道的房间。

  ❹.在淡季:可封闭一些楼层,而集中使用几个楼层的房间,可从低层至高层排房,以节约能耗、劳力,便于集中维护、保养一些客房。

  排房顺序

  酒店应根据旅游淡旺季的特殊性来排房。旅游旺季,由于宾客多,房源紧张,对不同宾客的住房要求要采取不同的排房策略。如贵宾和一般散客,应优先满足贵宾的需要;对于预订和未预订的客人,要优先满足有预订的客人;对于常客和新宾客,则要优先满足常客的需要;对难以满足的客人,酒店要以诚相待,不要因旺季生意好而冷淡客人。

  酒店在为客人安排房间时,应按照以下优先级进行排房,即:

  1. 贵宾2. 有特殊要求的客人3. 团队客人4. 有订房的散客5. 未经订房而直接抵店的散客特殊要求

  ❶. 客人要求换房客人要求换房时,对客人姓名、房号、所需房间类型,换房间要询问清楚,同前台联系。前台开好换房单后,帮助客人提送行李,调换房间快速,服务周到。

  ❷.客人要求加床或增开房间接到客人要求加床或增开房间要求,同前台联系办好手续后,引导客人进房,介绍设备、服务项目、住店须知等,服务热情周到。

  ❸.残疾客人服务有残疾客人住店时,了解客人姓名、残疾不便表现、生活特点与特别要求。客人住、迎接、问候、搀扶、端茶送水、整理房间等各项服务主动热情,耐心周详,针对性强,处处表现出同情与耐心。

  ❹.贵宾服务接到贵宾入住通知,准确了解客人姓名、房号、接到规格、生活特点、风俗习惯、以前是否住过本店等。接到规格,每天整理房间,加摆鲜花、水果、点心、小型礼品、欢迎卡等,各项服务与接到规格相适应。客人住店过程中,入住登记、日常服务客衣洗送。开夜床等处处给予特别照顾,做到亲切、热情。细致、周到。

  ❺.客人生日服务

  遇到住店客过生日,提前准备好生日蛋糕、生日贺卡或花篮送入客房,向客人表示祝贺,服务热情礼貌,语言规范。

  四、常用英文语句

  当客户致电预定房间时,可以这样说:

  Good morning. Front Desk. May I help you? 早上好,前台,我能为您做什么?

  What kind of room would you be prefer? 您要什么样的房间?

  A single room or a double room? 要单人间还是双人房间?

  For which dates do you want to book the rooms ? 您想订哪几天的房间呢?

  What time will you be arriving? 您将在何时到达?

  May I know your name ? 您能告诉我您的名字吗?

  How long will you be staying? 您将要住多久?

  I feel terribly sorry . this is the busiest season and all kinds of rooms are fully booked.

  非常抱歉,这个季节人多,各种房间都订满了。

  当我们想要与客人确认房间预订情况的时候,可以这样说:

  Have you got a booking? 您预订了吗?

  I‘’d like to confirm your reservation. 我要确认一下您的预订。

  I’‘ll check the room availability. 我查查客房预订情况。

  You should pay a deposit of US$1000 beforehand . 您应预期付1000美元的定金。

  There is a 10 per cent discount. 10%的折扣。

  A double room costs 368 Yuan per night . 双人房的房价是每晚368元。 Breakfast is also included. 早餐也包括在内。

  If you leave after 6:00 p.m , you’ll have to pay the full account. 晚上六点以后退房,按全天收费计算.

  You''ll have to register inpidually, please. 请你们分开登记。

  This is your room card and room key? 这是您的房卡和房间钥匙。

  确认好房间后,为了了解客人的个人信息,我们可以这样问:

  May I see your passport? 我能看一下您的护照吗?

  Could you fill in this form, please? 请您填一下这张登记表好吗?

  Could you sign your name, please? 请您签一下名,好吗

  若还要向客人询问其他问题,可以这样说:

  How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ? 先生,请问您是用现金付款还是用信用卡付账?

  Do you know which unit is responsible for the reception? 您知道您是由哪个单位负责接待的吗?

  Could you keep your room key until you check out ? 请您在住宿期间自己保管钥匙,直到结帐离开。

  最后客人离店前的结账部分,可以这样说:

  Here is your bill . It‘s 2000 Yuan in all. 这是您的账单。总共2000元。

  How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ? 先生,请问您是用现金付款还是用信用卡付账?

  Please check it and sign here. 请核对一下,在这里签个字。

  I will write out a receipt for you . 我给您开一张收据。

  May I check the details for you , please? 我能为您核对账单上的详细内容吗?

  Do you have any charges for this morning? 您今天是否挂帐用酒店的服务?

  We''ll have to charge you $10 extra. 我们要向您额外收10美元。

  Did you make any phone calls from room, sir? 先生,您从房间打过电话吗?

  Excuse me, sir , but I don’t think that will be enough. 先生,对不起,我认为钱数不够。

  I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .对不起,先生,您的帐单算错了。请稍候,我马上把它改过来。

  Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?

  先生,您的行李拿下来了吗?能请您在行李拿下来后再结帐吗?

  Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.

  对不起,您的信用卡已经止付。根据银行规定要取消。

  兑换外币

  The rates of exchange are on the board there . 今天的兑换牌价在那里的牌子上。

  How much would you like to change? 您要换多少?

  It's 6.3 Yuan RMB for one US dollar? 1美元兑换6.3元人民币。


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