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一分钟演讲如何管理你的时间

邓蓉分享

  演讲者总是抱怨准备太仓促。事实上,只要进行合理分配,时间根本不是问题。那么要怎么控制演讲时间呢?下面学习啦小编整理了控制演讲时间的方法,供你阅读参考。

  控制演讲时间的方法:写逐字稿,控制字数

  在技巧层面的有效演讲时间管理,对于备稿演讲最好的方法是写好逐字稿。 听众听着比较舒服,容易跟得上的语速,一般英文演讲建议不超100字/分钟(据统计美国奥巴马总统的演讲平均只有90多字/分钟)。中文可以加倍,不超200字/分钟。所以对于Toastmasters平常的7分钟演讲建议是不超700字,比赛建议650字,看到黄牌(还有30秒)就收尾了,举红牌时正好结束。

  控制演讲时间的方法:放下完美情节,落实在行动上

  你可能会说我不想写演讲稿呢......因为这是一件很难的事情对吗?写一篇好的演讲稿确实是需要花很多的时间和精力来推敲的,不想写的背后还有心理因素的影响。我们不写稿时会有一种心理是:你看,我做得不太好是因为我没有写稿子,一般大家也会更加地同情和鼓励说:下次充分准备了就会更好的。于是呢我们内心就保留了一种自己是完美的假像,我们每个人其实都有自恋的想法,希望自己能做到完美。如果我们提前写好稿子,准备充分了上台去演讲,最后发现得到的反馈还是毁誉参半的,这样就会彻底地破坏了自己可以做到完美的幻想,为了逃避这个可怕的现实,就不写稿子,不准备就上吧。但这个过程也是非常焦虑的,因为内心通常会指责自己为什么不好好准备,做得这么差。其实先是逃避,后是指责的心理,是一种内耗,还不如踏实地将精力专注放在行动上去写稿子,去演练。因为我们最终的目标是为了在准备和演讲的过程中获得锻炼和成长对吗?所以下次怎么做你懂的……

  好多人都会觉得写一篇让自己满意的演讲稿,要脱三层皮,好酸爽的感觉。本来下定决心去写就不容易了,然后在写的过程中内容的组织,如何写才是从听众的角度出发,目的明确,主题信息清晰,言简言概,有逻辑性,生动有趣……需要很多的推敲和提炼,语言功力的背后其实是和自己的观察,思考,总结能力息息相关的。我们由于有完美情节,也容易将目标设得很高,希望演讲稿是能一下子就达到所有的目标的。我有一些学生会说:我希望我做的演讲是幽默的。然后呢他们并没有行动,先在演讲的有效性上下功夫。其实是以高标准去阻止了自己不断去尝试,去练习提升,那就不可能达到自己的目标了。

  控制演讲时间的方法:形成善于观察,思考和总结的习惯

  即兴演讲无法写稿来有意识地通过限制字数来控制时间,但有一点和备稿演讲是相通的,就是言简言赅的能力,可以平常有意识地锻炼自己在表达观点时,先用一两个词来表达观点,然后再解释的思路。比如反馈时说做得好的点是“眼神交流”,然后再具体解释是怎么做的。但难点在于有时我们不能那么快地总结出来观点,往往是描述感觉和现象过多,这和平常形成善于观察,思考和总结的习惯是分不开的。

  有一个很有趣现象的观察总结,我发现性格直率的人观点通常比较快狠准,而且相对也比较干脆,见到红牌就收了。喜欢共情多一些的,表达委婉的人通常说不完,或是说得太多。所以演讲的动听和效率要两者结合才能做到有效性。值得提醒的一点:超时时我们通常会加快语速,观众会感觉我们的表达是比较严肃或是慌乱的,其实效果不好,还不如不说在台上,可以台下单独反馈。

  控制演讲时间的方法:养成看时间提示的习惯

  最好是在俱乐部练习时养成见黄牌就收尾的好习惯,但是往往做不到是什么原因呢?其实根源是心理因素的影响,潜意识会习惯让我们陷于超时的焦虑当中,然后指责不已,完了下次重复,再指责,还超时……

  我在今年小区演讲评估比赛时用了3分27秒,我下台后反思在台上时根本没有看到绿牌和黄牌,看举红牌时已经来不及收尾了,而且自己估计是再用10秒就收的,可是现实比在台上估计的用得多得多的时间。这迫使我反思,其实我平常在俱乐部时经常就是这样的,无意忽略看绿牌和黄牌,其实是潜意识有意让我不看前面的提示,在最后看到红牌时陷于焦虑和恐慌中。总结有效时间管理的重要一点:在平时就有意识地训练自己看时间牌的习惯,让你的潜意识配合理性去做到。要不潜意识会在比赛的关键时候成了拉后腿的小孩,因为潜意识占我们的思想和行为的导航系统的90%多呢。

  控制演讲时间的方法:演讲是自嗨,还是为听众着想?

  最后总结一下,如何真正愿意行动去做到有效的演讲时间控制,如果我们把注意力放在自身,去自嗨的话,那么超时或是时间到了,所传递的演讲的整体内容和信息不是很有效,那是意料当中的。如果能把注意力放在听众身上,以我怎么做是在有限的时间里让听众尽可能有收获为目标,我们就知道该如何做了。当然不容易一下子就做到的,我们允许和接纳自己会超时,有时候超时也是种很好的体验,顶着超时的压力演讲的焦虑和痛苦也是敦促我们去改变自己的强大动力。我们的演讲历程一般都会经历自嗨到自省,然后到自律的过程。非常感恩有 Toastmasters 这个充满爱的安全平台允许我们试错,出错,从中获得成长。 我们一起鼓励,加油,去行动做到......

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