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2022劳动合同签订流程注意事项

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为避免和减少劳动纠纷,应要求用人单位及时和自己签署书面的劳动合同,约定工资报酬、岗位、期限、工时制等主要条款,更多2022劳动合同签订流程注意事项请点击“劳动合同”查看。

2022劳动合同签订流程注意事项

劳动合同签订流程

一、首先要认真审查劳动者的主体资格

(1)劳动者身份的审查:

hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。

(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查:

用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。

(3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系:

一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任 (一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。

(4)查验劳动者身体健康证明:

因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。

二、双方履行告知义务

根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。

三、签署劳动合同

劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。

在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字,再用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性,以防被篡改。最后将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。

劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

到此,劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。

办理入职手续:

入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

工会对录用员工也应实行必要的监督。我国工会法规定,企业行政录用员工时,应当通知基层工会。基层工会如发现录用员工违______法令时,有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人员,可维护录用人员的合法权益。规范有序地办理入职手续,可规避用工前的事实劳动关系,避免各种违法违规的情况出现。

四、办理劳动合同的签订、终止、续订手续的有关程序   根据《劳动法》规定,凡我国境内的企业、个体经济组织、国家机关、事业组织、社会团体中与之形成劳动关系的劳动者,都应订立劳动合同。

(一)凡调入、招用到用人单位的职工自报到之日起,应与用人单位在平等协商的基础上签订劳动合同。劳动合同签订一式三份(职工档案、职工本人、企业劳资部门各保存一份)。

(二)发生终止、解除劳动关系情况时,首先填写《解除、终止劳动关系登记表》,经用人单位盖章后存入职工档案,再由用人单位填写《解除、终止劳动关系通知书》一式三份(企业、职工、调入单位(或失业保险机构)各保存一份)。接收单位凭《解除、终止劳动关系通知书》办理签订劳动合同手续;失业保险机构凭《解除、终止劳动关系通知书》办理失业登记手续。

(三)劳动者与用人单位签订的劳动合同到期前一个月,由用人单位与职工本人协商是否续订合同,经协商一致,到期办理续订或终止手续。

建议最好拿着新企业资质文件原件和公章,去行政审批大厅,直接问办公的老师,比较全面。

签定劳动合同公司没盖章合同能生效吗

如果在劳动合同上签字的人是用人单位法定代表人,即使用人单位没有盖章,该劳动合同也是生效的。如果在劳动合同上签字的人是其他工作人员,他们只有在事先取得授权的情况下才能使合同生效。

《劳动合同法》第16条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。”根据这一规定,用人单位盖章并不是劳动合同生效的必要要件。在没有特别约定的情况下,劳动合同双方当事人签字即可表示劳动合同生效。

单位劳动合同

甲方:______________________(通常为用工单位)

乙方:______________(姓名、性别、年龄、住址)

用工形式:___________________________________

鉴证编号:___________________________________

甲方因生产经营需要,经考核,录用乙方_________(姓名)为______________(工程名称)工人,遵照国家有关劳动法律法规,经双方协商,签订本合同,工人劳动合同范本。

第一条 甲方录用乙方从事___________________(工作名称)。

第二条 劳动合同期限从_________年________月_______日起至_________年______月_______日时止。其中试用期限为_________个月,至_________年_________月_________日止,合同范本《工人劳动合同范本》。

第三条 甲方的基本权利义务

一、根据生产经营的需要和本单位的规章制度及本合同的各项条款对乙方进行管理。

二、保护乙方的合法权益,按规定付给乙方工资、奖金、津贴以及保险福利和其他政策性补贴。

三、做好乙方上岗前的培训工作并提供符合___标准的劳动作业卫生条件。

四、依照国家有关规定对乙方进行奖惩。

第四条 乙方的基本权利义务

一、享受_______________________________________待遇(写明待遇的内容)

二、遵守国家法律法规和甲方的规章制度。

三、完成甲方分配的生产任务和经济指标。

第五条 工资待遇:__________________________________________(要写明确具体)

第六条 工作时间:___________________(每周不超过_________小时)

第七条 劳动保险及福利待遇:__________________________________________

第八条 劳动合同的变更和解除:_______________________________________(写明变更和解除的条件。如双方可以规定,合同生效后,甲乙双方无正当理由不得提前解除合同。任何一方解除合同,须提前_________天通知对方,方能解除合同,并办理有关手续。)

第九条 本合同一式份,甲乙双方各执份,报鉴证机关存留一份。本合同自双方签字之日起生效。

甲方(盖章):__________________

法人代表(签字):______________

_________年_________月________日

签订地点:______________________

乙方(签字):__________________

_________年_________月________日

签订地点:______________________

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