学生会办公室年终工作总结范文
年终总结既体现着工作作风,又是不可或缺的工作方法。以下是小编给大家带来的几篇学生会办公室年终工作总结范文,供大家参考借鉴。
学生会办公室年终工作总结范文1
2019年已经结束,办公室在团总支书记老师,学生会指导老师老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在院第届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在活动中要申请秒表等等。
除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。
在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。
虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。
但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
学生会办公室年终工作总结范文2
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就2019学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
1.在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2.为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1.工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2.参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
学生会办公室年终工作总结范文3
时光荏苒,岁月如梭,2019年月,我正式成为了学院系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。
(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
学生会办公室年终工作总结范文4
一、自我介绍
我是来自,目前就任于学院分团委办公室。关于部门职务,作为一名办公室的大一干事,我的主要任务是为组织内的各种活动写详细的策划书,其中最近组织的“分团委总结大会”就是我个人直接策划的;另外,我还会为组织的一些部门例会做会议记录,现已为宣传部、实践部和义工分会做过多次会议记录。关于收获,对于每次师兄、师姐交代下来的任务,我都会严格要求自己以最短的时间完成,并且以最好的作品交给师兄、师姐。经过了一个学期的历练,不仅使我懂得了如何分析并且策划某一件事情,更加让我重新认识了自己;不断地改正自身的缺点,使我成为了一个做事井然有序、从不马虎的人。另外,我还会非常注重细节,对于力所能及的事情,我会不断地追求完美,力求做到最好,虽然有时也会有所疏忽,但是我从不会放弃努力的希望;不能说我是一个非常聪明的人,但我会是一个做事情、想事情非常全面、周到的人。
个性方面,我非常自信,会注重并且把握住每一次锻炼自己的机会,走上不同的舞台,经历不一样的风风雨雨;即使失败了也没有关系,因为今天的失败将会成为明天成功必不可少的基石!
爱好方面,我酷爱考古学,其中我非常着迷埃及学(考古学中的一个分支学派)。古埃及的各种历史文明遗迹:木乃伊、金子塔、狮身人面像、神庙等等,无不吸引着我;我从初中开始对考古着迷,直到现在兴趣依旧不减,只要一听到“埃及”这一字眼,我就热血沸腾、激动不已,总会情不自禁地冲上去与人谈论一番,还常常被人当做是傻瓜毫不客气地“羞辱”一下,但这依然没有打击我的自信心和对古埃及的狂热。现在,对古埃及的热爱,恐怕我只能够用“偏执狂”来形容自己了吧!
二、课程的收获及建议
开学不久,我们便相约在了《高校学生干部工作理论与实务》这一课堂上。现在,我依然能清晰记得第一堂课上老师那风趣和幽默的讲话;一个学期下来,从最开始的《干部能力、工作技巧和艺术》到《沟通是一种艺术》再到最后的《如何写新闻稿、制作活动海报和摄影》等一系列的课堂学习,我们从老师那里汲取到了许许多多实用又好用的知识。
关于课程收获,就先从第一堂课《干部能力、工作技巧和艺术》说起吧!我们人是具有社会性的,不同的场合中会扮演各种不一样的角色,但是我们无论运用哪一种身份去从事社交活动――分析事情和做事情,都要先从5个w开始着手,即what (什么事情)、how(怎么去做)、why(为什么这样做)、where(到哪里去做)、who(和谁一起做);虽然这是一种能贯穿、思考事件首尾的路子,但是只要能在关键时刻谨记住这几条原则,就能将事情所有的要点都充分涉及到,把出错的可能性降到最低!还有就是能力方面,现在我们人的能力基本可以分为两大部分:基础能力和专业能力;其中基础能力包括学习能力、管理能力、沟通能力和协调能力等等,专业能力即你所学习专项科目的技能、技巧,是个人用于社会谋生必不可少的一个硬性条件。在现在这个思想开放的社会里,人与人之间变得更加注重思想和生活上的交流,沟通则显得格外重要,那个光凭一门专业能力就“打遍天下无敌手”的时代已经一去不复返了!
在这个注重“说话”的时代里,沟通便“毫不客气”地成为了一种“艺术”。“经营好你的人际关系”、“打出自己的名片”和“说话的技巧”等一系列新兴短
语出现在了我们的生活。人际交往中沟通不是一种本能,而是一种能力,不要以为现在说不好话,就完蛋了;只要愿意学习,在说话沟通之前想清楚沟通的目的、所要沟通的基本问题还有如何去编码、组织好语言,就会发现沟通其实并不难,成为一名出色的演说家更是简而易之的事情。当然,在沟通过程中,还需要不停的换位思考,想清楚对方是否能听明白你说话的意图和你话语的意思也是至关重要的!
还有就是新闻稿子的书写、宣传海报的制作还有摄影摄像的技巧了,这些都是我以前从未涉及过的内容,所以我一直都听得非常认真,不肯放掉任何一个对我来说会有帮助的内容。我一直很喜欢使用自己创造的一个词――“能力增长点”来衡量自己究竟能做多少事情;如果假设一个增长点对应一种能力,而且一种能力又客观的只能完成一件事情的话,那么50个增长点就意味着可以顺利地完成50件事情,不多也不少;虽然不太科学,但是我认为还是能反映出一些问题的;所以我会希望自己的“能力增长点”越来越多。经过了这一堂课的学习,我大致明白了写一份新闻稿、制作宣传海报的关键:主谓宾要齐全,眼光、角度要独特,重点要突出,还有时间、地点和人物都不能少。从此,我又多了一个“能力增长点”,也就意味着我的能力又多了一项,又能多做一件事情了;虽是初学,不能说一实践就多么地好,但是我的能力范围又变的宽广了一些,至于以后会如何去运用,后天上我还会不断地继续学习和练习。
一个学期的课程学习,有许多的内容,一一列举是不可能的了,但是还有比如活动策划书书写、面试要点、口才与礼仪和时间管理等等;虽然没有写出来,但是这些东西在生活中却是时时刻刻都在运用着的。无论如何,都非常感谢老师能为我提供这样一个学习的平台,让我见识到了更多不一样的精彩!
对于课程的建议,老师给我们所上的课程,无论是从内容还是教授方式上,我都非常的满意;但有一点,就是在课程时间的安排上,希望可以将课程安排到上午、下午7、7+节或者是晚上,因为安排在了5、6节课上,有许多同学都是午觉刚刚起来,这样听课的效率自然就不高了;通常上课的时候,我观察到了身边的同学大多数都是精神不振、注意力不集中等等;虽然我没有体会过上课睡觉,但是如果上课的时候注意力不集中,那么“漏斗效应”就自然会漏掉更多的东西了!
三、今后打算
“人无大志不成器”话虽如此,但这句话也存在着许多的问题。我有自己的远大志向,而且从来都没有变动过;我要做一名大企业家,当然是为了赚更多的钱,但是赚到的这些钱我会用它们去帮助更多的人!志向虽然远大,却不可一步登天!我们人是活在当下的,而不是活在幻想之中,人类可以有许许多多的幻想家,但是不可否认――幻想家也是要吃饭的!所以,我活在当下,我明白自己的志向,我会朝着这个方向去努力,我更会从现在做起!
我上大学的目标,不仅是为了学习更多的知识、技能,让我以后能在社会中谋生;我更是为了理想、未来去学习更多书本以外的东西。分团委、学生会、律委会和温馨驿站是学院的四大组织,其实它们也是一所所小学校,只是它们不需要教科书,里面的师兄、师姐扮演着老师的角色,他们会手把手的教会你所有课本以外、社会实用的技巧;我现在是一名大一的干事,我近期一年的目标当然是在能保证学习成绩优秀的情况下,成为一名大二的干部――办公室的主任,我希望能在大一下学年的竞选中胜出!从干事做到干部,这绝对不是一个跨越,只能说这是先前许许多多干事经验的积累和努力吧!要我说,人生没有终点,从干
事到干部绝对不是一个终点,而是另一种身份的一个起点。
上了这么多节的课,就这样结束了,还真的非常舍不得,希望下个学期我还能继续走入这一课堂!最后,用我的座右铭结束这近三千字的课程总结吧!
下一秒,让改变发生!活在当下,从现在做起!
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