学生会信息资源部年终总结
学生会的信息资源部,主要工作是汇总、打印各个部门的信息情况,也可以说是一个服务大家的部门。亲爱的读者,小编为您准备了一些学生会信息资源部年终总结,请笑纳!
学生会信息资源部年终总结1
工作总结:
时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的美好,让我不禁忆起我的大一生活。
又过了一个繁花似锦的六月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。不禁想起去年此时……
高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们最好的出路.只有知识才能改变命运.
爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就必须好好学习用知识武装自己,上大学是最好的选择。
为了大家的期望我进入了大学,也因为要锻炼自己,磨练自己的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。
过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的努力,本部的工作蒸蒸日上.我们过得如此充实,干起工作也很有积极性。在这个学年的工作中我学会了很多也成长了很多,有一个稚气的小女生到可以独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。
从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到后来的自信,是我们一次次的失败换来的。
都说商人是精明的,也是惟利是图的,拿什么让他从自己的腰包了掏钱给我们是我们应该考虑的。从先前我的羞怯我不敢面对老板们的眼睛和他询问的语气所以有很多的机会都失去了,试想连自己都部相信自己又凭什么让别人相信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。
当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放弃。还记得有一次去一个计算机培训点为他们提供宣传,让他们提供赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。
外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和能力的。我以前就是一个胆小的女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我相信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。
我会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1.迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2.纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3.在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
学生会信息资源部年终总结2
时光飞逝,在人力的每一天时间总是那么的短暂,不知不觉一个学期就这样过去了,我却总是觉得一切犹如昨天,如果说当初加入人力为的是学会如何去做事做人,而现在我觉得最重要的是在这样一个家里,认识了这样一群同样有着激荡的梦想与追求的朋友们,人力的大家里总是那么充满活力。
虽说下一个星期大家都面临抉择,但无论如何,我们永远是一家!永远!人力的工作嘛,高效永远是必须的,这点正好和企业体制里人类资源管理一样,虽然说我们做得并没有那么perfect,但是我相信我们会一步步的走向长大,渐渐的走向成熟,成为一个真正意义上服务社团的部门,和我们社联的宗旨走得更近。我想这也应该是我们加入社联的初衷之一。正如小鹰联联一样,我相信有一天我们也会展翅高飞。
说了这么多,也该说一说这个学期的工作了(虽说我这个学期并没有做得太多):
一.打杂性质各种工作
一些虽说是打杂性质,但是说实话,从这些细小的工作中,我确实从中学会了挺多,比如说三颗心:细心.耐心.责任心,注意礼节礼貌等等,还有就是随机应变,比如说有一次那个“星光最舞台”,本来要通知老部长留下来,本来要部长把话传过去就好了,但是我却从部长面前一个个传过去,过后觉得挺尴尬的,所以做事不能太机械。我觉得我们的工作也一样,如果太强调那些条条框框的话,事情做起来未免就有一点死板,而且容易偏离我们的初衷。
二.讲座类
讲座类工作,培训和鹰翔计划,这种工作主要是在室内开展,主要事项就是发邀请函,借课室,现场布置,ppt,迎接嘉宾,现场应急,发讲座票等等。这些工作都要有非常严密的准备,一个小细节出错就会导致整场讲座看起来非常的不严谨。就像那次鹰翔计划,过程中老师的ppt出了问题整场讲座看起来有一种马马虎虎的感觉。所以以后如果我们能提前多想一点,可能就能避免类似的问题出现。
三.换届大会
换届大会可以说是这个学期的重头戏,也是持续时间最长的一次活动,虽然觉得有一点形式,首先是通知会长云云,其中自己觉得和会长联系还不错,我觉得和会长的交往就是这样,如果我们自己礼貌得会长都不好意思了,那么会长就也不好对你说七道八了,我觉得还是靠一颗诚心吧。
在人力的工作真的很开心,也觉得人力的工作很有意义,有一段时间自己闲着无聊也想了一想,我觉得我们的工作看起来有点打酱油的性质,主要是整个社联都偏离了一点最重要的一条宗旨——服务社团。我觉得其实其实我们可以,通过自己一系列的活动来回馈社团,比如说搞“最社团”促进社团招新等等,我自己应该会把自己的设想分享出来看看它的可行性。
我的工作总结到此结束了,写工作总结可真是一件有意义的事,把人力的工作当作一份工作来做,我真的收获很多。
学生会信息资源部年终总结3
时光匆匆,从不回头。然而一起经历的岁月,却固执地扎根在我的内心,任凭时间无情的冲刷,仍然历久弥新。在此刻,我怀着一种复杂的心情总结过去一学期的工作。在上学期里,我们的工作总体来说是成功的,这离不开各位部长、主管以及干事们的团结合作和无私付出,但是在每个活动中或多或少都存在着错误或者不完善的地方,下面我将一个个活动展开来讲,写出一些我自己的想法。
一、秋季招新
秋季招新是我们部门的第一个活动,在当时人手不足的情况下我们仍然较好地完成的任务,这些既归功于合理的策划以及前次招新的经验,也归功于各位HRS的无私付出。
但是对于出现的问题我们仍然不可忽视。主要问题及改正措施有以下:
1.人手不足。由于一大部分北校干事过去北校以及小部分南校干事因事退出,导致部门的人手严重不足。每个人的任务都很重,基本都要逃课才能完成任务。我的想法是设定规章制度,规定南校退出的干事必须要留下来帮忙直到招新结束。
2.物资遗失。收摊时场面容易混乱导致物资遗失,建议是每次的物资负责人一定要安排成两位,每一位在每次收摊的时候去各自负责的地方帮助摆摊负责人收摊,并用短信通知下午的摆摊负责人物资的存放地方和相关数量。
3.打印错误。建议是最好是由负责文档的人去打印,这样出现错误可以尽早发现,毕竟别人并不是很熟悉文档的内容,可能有些错误要到后来关键时刻才发现。
4.面试不专业。面试官在面试中仍然出现很多问题,例如语言不够简洁明了、小动作和情绪化等问题。面试官需要在面试前多查阅相关资料,提升自身的面试素质。建议在面试前夕进行培训。
5.报名人数较少。由于我们人力是招新的负责部门,所以我们要时刻以社联为重,不能去很明显地为自己部门拉人,还要帮弱势的部门拉人,所以会出现报名我们部门人数较少的情况。我的想法是在拉人前要在内部统一一份说辞,当然是要以社联为前提下,较隐蔽的宣传人力。
二、HR系列培训
说实话这个活动我也是第一次接触,总体可以说比较顺利,但是有些问题仍然不容忽视。这次由于分工的不合理,有些人负责太多工作,导致打印资料不及时,资料在培训开始之后才送到,大大影响了效率。在分配工作时应该合理,而且负责人之间应该加强沟通,互通有无。同时就我个人旁听的感受来说,培训内容过于繁多,重点不够明确,出席者不重视。当然讲座培训本来就是枯燥繁琐的,但是我个人觉得应该精简繁琐的流程,资料的重点要突出。
三、鹰翔系列培训
培训中我们的工作较为简单,只是布置会场和维持现场秩序等。但由于准备时间仓促,然后出现了细节上的问题。
1.场地未打扫。场地中仍有纸屑,桌子上仍贴着纸条,整个会场显得不整洁,每次活动前应该提前集合清理会场,展现人力严谨高效的作风。
2. 工作分配不合理。有很多人的工作只是搬运物资,我的想法是可以让他们先去做自己的事,不必一直待在会场无所事事,显得整个场面很拥挤,只要约定时间回来搬运物资即可。
四、社团换届
社团换届个人感觉可以说是一个比较形式但又不得不做的活动。出现的情况如下:
1.换届过于形式。会长基本内定,参与人数少,气氛冷淡,个别社团对社联态度不太友好。这是一个长期的历史问题,很难再短时间内解决。
2.会长不知道流程。会长大会流程中有点小混乱,很多会长不知道流程。建议在举行的前一天发短信通知大致的流程。
3.会旗会章没带。没有考虑到很多会长忘带会旗会章的情况,最后临时想到把会旗捆绑起来连续使用的方法,总算过关了。这个办法可以写进应急措施里。
结束语:在人力里待了快两年了,我非常享受和各位一起的时光。所谓的感情深,其实就是在一起经历很多很多,这学期我深刻的感受到了自己与人力之间越来越深的感情。能进入人力,能认识到人力的各位,是我大学里最大的收获之一。我衷心的希望人力的明天会越来越好!不竭动力,源自人力!
学生会信息资源部年终总结4
弹指挥间,时至年终!__年即将过去,本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下,以 “__”的重要思想为指导,认真落实党的__大精神,大力宣传“八荣八耻”,以“八荣八耻”作为行动的准则,以充分发挥团在学院青年团员中的核心作用,发挥在学生素质教育中的促进作用,高举爱国主义、社会主义的旗帜,以服务社会、服务学生为宗旨,开展各种教育活动,并组织同学进行社会实践,培养同学的自我管理能力,同时加强自身建设,活跃团的工作,团结奋斗,使我院共青团的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。现将本学年我院分团委工作总结如下:
一.强化思想政治教育,构筑团员青年强大的精神支柱。
以分团委和学生会为主导,以班级团支部为依托,加强组织、制度建设,提高学生的思想素质和理论修养,积极做好推优入党工作。
1、加强理论学习和思想建设,做好推优入党工作。
为了提高党员、积极分子的理论水平,分团委举行“团员意识教育”系列学习活动,在活动中下发了学习材料,以各团支部为单位进行重点地学习,集体讨论;院分团委组织部组织大一新生积极参加入党 培训 ,教育他们积极向党组织靠拢;针对大一学生在入党这个概念上存在的模糊认识,分团委老师有针对性地进行了讲解。通过此次学习, 团员意识得以加强,入党积极分子群体进一步端正入党动机,形成积极向上的学习风气,树立起积极向上的人生观、价值观。
党支部对入党积极分子严格要求,保障推优入党工作的顺利开展。为更加公平、合理地考核入党积极分子,院学生党支部为每位成员建立了一份小档案,其中包括每次活动的出勤情况;思想汇报的份数及质量、卷面 考试 的成绩;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目 。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
2、组织开展各项活动,在活动中教育人。
为使主题教育活动更加形象、直观,更具有感染力和说服力,学院为同学放映了宣传雷锋精神等为主题思想,并富有教育意义的影片,收到良好效果。
3、利用各种宣传阵地,加强学生思想教育。
我院团委开辟了校园橱窗,大力宣传“八荣八耻”思想活动,以此思想为主题进行演讲比赛,对学院内的好人好事,优秀学生的事迹进行展示,进而形成一股学先进,赶先进的热潮。
二、为丰富学生的课余生活,开展了许多活动。培养和拓展了学生的兴趣爱好,致力于学生综合能力的增强与提高。
1、活跃校园文化气息,为学校建设做出贡献。
我院是学校一个典型的文科院系,在浓郁我校人文氛围方面,特别是为丰富传统文化方面,我院分团委开展的各项活动起到了极其重要的作用。本年度分团委、学生会和其它学生社团先后举办了多场讲座,收到师生诸多好评。
院刊《黑眼睛》报纸的继续发行,很好的将学院动态、学生信息及学院其他情况综合了起来,是对一段时间内各方面工作、活动、学习情况的总结。其中既有能反映学院大事的报道,也有写学生学习、生活的报道,更多的是同学们根据自己的平时生活体验而写就的文章。从我们的院刊中可以大致了解到我院的各方面情况,将文学与艺术学院积极向上的高昂情绪传达到学校的每一个角落。
2、 引导学生组织开展活动,为学生拓展兴趣爱好提供平台。
我院除有分团委、学生会外,还有百鸣文学社、书法与绘画协会、摄影协会3个社团,各个社团各具特色,举行了大量的活动,丰富了学生的课余生活,拓展了学生的兴趣爱好。
这些活动不仅丰富了广大同学的知识,而且还在一定程度上提高了大家的综合素质,在同学中得到了广泛的好评,取得了显著的成效。
3、结合学院实际情况,努力为学院工作的开展拓宽局面。
学院开展多次座谈会,引导同学树立积极向上的进取精神。特别是在大一新生的引导方面做出了很大的努力。
三、积极组织学生参加各类课外科技活动,充分调动学生课外科技创新活动的积极性。
1、 利用暑期、假期时间组织学生开展社会实践,要求每位同学提交假期实践报告,并对报告进行了评比奖励。
2、 组织学生充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。
四、巩固和加强共青团的组织建设,注重学生干部队伍的培养。
1、加强组织建设和制度建设,充分发挥团组织的核心作用。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,建立了一支精干的学生干部队伍,为以后工作的开展奠定了基石。
分团委进一步明确自身的职能和活动宗旨,继续完善分团委例会制度,并严格执行考勤;加强分团委各部和基层团支部建设,实行考核制度;加强学生干部队伍建设。本年度我们把提高干部素质作为工作重心,同时组织学生干部交流会。通过加强组织建设和制度建设,我院分团委进一步强化了共青团自身的建设,提高团员的综合素质,促使他们健康成才。
2、提高学生干部的实际工作能力,使之为共青团的建设做出更大的贡献。
学生干部的实际工作能力是学生工作开展的重要标志。学生干部在工作、学习、生活中成为联系学院与同学的纽带作用。学院工作的开展在很大程度上依赖于学生干部队伍的素质。我院分团委十分重视干部队伍建设,组织干部 培训 班,请校团委的领导,学院领导和分团委的老师有针对性的讲解,并通过经验交流和民主评议等途径,切实加强学生干部队伍的政治素质、思想作风、理论水平和工作能力的提高。
转眼间,__年即将过去。在这一年中我们文学与艺术学院在在学院党总支、校团委的领导和关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在共青团事业中取得更大进步!
学生会信息资源部年终总结5
工作方面
一、 社联素拓活动
(一) 处理应急事项: 这一项工作主要是负责素拓现场突发情况的处理工作。而事实上现场也发生了突发事件,就是有一位社联成员在素拓活动中脚部抽筋,我和几位现场工作人员为其压脚按摩,并将他搀扶至休息处,并无大碍。
(二) 活动项目计分: 这一项工作主要是负责现场部分素拓小组活动的计分并到组织处汇总。
个人感想:自己能够及时发现并处理紧急事件,并且与他人合作完善处理。计分时时间以及小组计分顺序安排恰当,有效地完成了计分工作。不过由于我计分之前没有和其他计分员沟通以统一计分格式,导致最开始统分人员的工作困惑,今后当引以为鉴,减少工作瓶颈。在其他先前准备工作中也了解了一些物资准备流程,为今后的工作提供了经验。
二、 社团换届工作
(一) 通知社团的负责人相关安排: 主要工作就是联系自己负责的社团的会长,并且向他们收集社团的资料表等等。其中第一次联系会长时自己其实是比较紧张的,还好对方十分友善,这也使我对这项工作更有信心,后面联系的会长中也有比较不那么易于接触的,但我也是色愈恭,礼愈至,终于将工作顺利完成。
(二) 社团换届的监督工作: 其中我监督了WINNING ELEVEN足球爱好者协会,电子商务协会的换届大会。这项工作主要就是监督社团的换届大会并且做好记录,并完成相关后续工作。监督WINNING ELEVEN足球爱好者协会时去我发现他们协会的成员对于他们社团有很深的感情,我想这种感情也就是一个协会能够发展壮大的关键因素之一。此外在电子商务协会的换届大会上,他们的与会情况并不乐观,但我也看到了他们社团核心人员的努力,也希望他们能越办越好。
个人感想:在这项工作中我接触了许多优秀的师兄师姐,了解了自己的不足,也从他们身上学到了许多东西。在填写社团换届表格时,由于我事先没有仔细研究,有一些地方临时发现了疑问,还好志鹏兄也在场,在向他咨询了意见后,我们解决了问题,完成了工作。从这件事中我学会了很重要的经验,就是像填写表格这样的工作,我应该事先仔细研究文件,把可能有疑问的地方找出并且解决,以免耽误工作。
三、 社联家族谱工作
(一) 这项工作主要就是与往届部长级师兄师姐取得联系并了解他们的一些信息,将信息记录为家族谱形式。我负责的社联部门是社联新闻部,主要是通过qq以及电话方式与他们取得联系,向他们致以问候以及介绍社联近况以及本次工作,并礼貌地收集了所需信息,当然还不忘感谢他们对社联做出的贡献以及对我们工作的支持。
个人感想: 这项工作说实在最开始自己也没有多大自信,因为想着自己这种交际经验不足,而交流对象又是我们社联的前辈,心里不禁有些紧张。但在成功联系了第一位师兄之后,他们的亲切,友善使我放下了之前的忧虑,自己也变得更有自信,之后的工作也变得乐在其中,从与他们的交流中,我学习了许多交际经验,人生道理,因此也十分感激各位师兄师姐,希望他们工作顺利,家庭幸福。
总结
老实说,来到华工之前,我是一个比较腼腆的人,也不太善于交际。而来到华工,特别是进入社联后,我学到了许许多多在课堂中学不到的知识,而最最重要的是,认识了社联人力的大家!
我想起了芷青姐在第一次例会上问大家的问题,就是对于一个部门,最重要的东西是什么,我记得当时我的回答是凝聚力。现在想来,当时的我还只是看到了表面,而凝聚力什么的,它的根就在于,感情。
这正是芷青姐揭晓的答案,而这答案也正正是我们半年以来工作,相处而积累,升华出来的维系每一位成员的羁绊。
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