erp实习报告范文精选10篇
随着ERP软件被越来越多企业所使用,高校会计学专业学生的ERP软件实习逐渐成为了教学中的重点和难点。本文是学习啦小编为大家整理的erp实习报告范文精选10篇,仅供参考。
erp实习报告范文1
一、实习目的
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间
10月10日—11月12日
三、实习内容
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置
1.在系统管理-用户中增加操作员
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案
4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案
6.设置付款条件、结算方式、收发类别
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式
8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额
(二)、采购管理
1.设置系统参数
2.启用期初数据
3.期初记账
4.采购业务处理
(三)、销售管理
1.系统初始化
2.期初设置
3.上月发生的销售订单的录入及审核
4.分期收款销售业务处理
(四)、应收应付款期初单据处理
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理
(六)、记账、对账、结账处理
(七)、UFO报表生成
四、实习步骤
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置
1.增加操作员
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。
3.基础档案、客商信息、财务存货的录入
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。
(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。
7.会计科目的录入
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录
1.采购管理
(1)设置采购管理基本参数
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。
2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。
(3)期初记账
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”
3)单击确定
(4)采购业务处理
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。
2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理
(1)帐套参数设置
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。
3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。
4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。
(2)普通销售业务
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。
6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。
11)进行发票制单。
3.应收应付款管理
(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20_年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算
进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20_年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结
通过这次ERP实习,我充分认识到学好这门课对我非常重要。
ERP是企业资源计划,它是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。特点:把企业中个子系统有机地结合起来,组成一个全面生产管理的集成优化规律系统。MRP是物料需求计划,它的目的是使产品所需的原料能得到及时的补充,以免由于原料的时间价值占用大量的企业资金。使企业的资金周转周期大大缩短,给企业创造更大的利润。它将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系,包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。
通过这次的实验,我对ERP供应链有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解
以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作,而不要急于离开实验室。
总之,完整地做好一个实验需要付出很多努力,但仍要以最认真的态度去对待每个实验,这样才能提高实验能力、动手能力,以及加深对知识的理解。很高兴通过这次ERP上机实验学到了很多知识,很感谢老师这么长时间以来的指导和帮助!最后希望自己能将现在所学,运到到以后的学习和工作中!
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作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。
虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。
通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:
(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;
(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;
(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;
(四)在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法;
(五)实实在在的心得体会。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面 :
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)、 MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统
对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)、 MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)、 ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
(二)金蝶K3系统概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 2、金蝶K/3的主要结构
金蝶K/3主要有以下八大模块子系统:
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)个人产品展示
(四)实习中常见问题及注意事项
1、关于系统初始化。
由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。
2、角色的转换及小组配合情况。
实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。
3、录入单据。
各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。
4、关于BOM表。
还有就是整个实习中最重要的BOM表了,很多同学由于对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提示。所以,在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表,以作参照。
5、MRP和MPS计算。
最后,令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。
(四)实习的心得体会
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难,但是我们都认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据和工作具体化,流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师上课几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有着深远的影响。
erp实习报告范文3
1.实习公司简介
(1)用友软件股份有限公司成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。20_年5月,用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市。20_年“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。20_年用友软件股份有限公司被评定为国家“重点软件企业”。“用友软件”是中国软件行业最知名品牌,是中国软件业最具代表性企业。
用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长,在20_-20_年度全球前60大企业应用软件供应商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。
用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍;用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。用友软件通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理/ERP软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场,用友软件建立了分公司和代表处,从签单、实施到售后服务,用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。 以用友软件股份有限公司为主体组织的用友软件集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块,分别是企业管理/ERP软件;财政、金融、烟草、电力等行业应用软件;软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务。用友软件旗下拥有用友政务软件公司、用友金融软件系统公司、用友软件工程公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友华表公司在内的6家投资控股企业、5家海外机构。用友软件的目标是:20_年成为亚太最大管理软件企业,20_年进入全球管理软件业第一梯队,成为世界级的、长寿的软件公司。 (2)十堰华旭科技信息有限公司是十堰地区企业管理系统、电子政务系统以及系统集成的专业经销商,十堰地区用友软件金牌牌代理商(十堰地区最高级别代理商)。主要销售、实施和服务企业管理系统,包括针对快速成长的新兴市场中的企业提供各种信息管理解决方案。经营范围包括:管理软件、以及网络工程。公司主要经营的品牌与产品有:用友全系列ERP产品
一、 经营理念:
以人为本 用户至上
公司遵循以人为本的企业文化、鼓励并推崇不断创新的企业精神;公司追求用户至上的最高服务水准,强调人是市场经济的主体,由内而外作好企业员工和企业用户的高层次“服务”是企业永葆青春的秘诀。
以诚为本 共同发展
公司认为:在激烈的市场竞争环境中,与企业的合作更应该注重长期健康和共同发展;公司恪守以诚为本的经营理念,这为公司赢得了崇高的商誉。诚信是合作的基石,虽经风雨而不蜕色,日久弥坚;发展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同乐。
二、 公司目标:
近期目标――建立较为完善的销售和服务体系,成为十堰地区知名的管理软件公司。
远期目标――十堰地区最大的IT公司。
三、 商业竞争优势:
1、 专业化的管理,造就成功企业品牌
凭借公司各级人员的团结协作和公司规范化、专业化的管理机制会使得我们在同行业之中迅速脱颖而出。
2、 恪守以诚为本,赢得广泛用户信赖
公司珍视来之不易的商业信誉,恪守以诚为本的经营原则,这为我们在短时间内赢得了崇高的商誉。
3、 持续稳定经营,保证企业健康发展
凭借勤奋务实的经营作风,我们一定会在市场上迅速发展壮大。作为一个现代化企业,只有保持长期持续稳定的经营思想,我们才能健康发展。
4、 加大品牌宣传,扩大产品市场占有
加大市场广告投入,采取广泛、持续有效的培训工作,将公司经营产品成为普及的产品。
四、 人才战略
公司十分重视人才的培养与使用,为员工提供公司多种培训方式来提高他们的技能,为他们提供充分发展自我能力的舞台。公司还积极做好人才储备工作,为客户的服务和公司的发展做好基础工作。
公司以人性化管理为核心,积极营造良好的个人工作环境,让每个人在激情和快乐中实现个人的理想和抱负。对于正式录用的员工,公司将与之签订劳动合同,并提供相关的社会保险待遇
实习目的:
熟练掌握实习本单位业务各环节及相关业务的实务操作技能,对所学专业有更为全面而深刻的认识。进一步消化、补充和巩固已学到的专业理论知识。通过实践环节,检查自己对所学知识的理解程度、掌握程度和实际应用能力。通过实施,培养自己向EPR实施顾问发展,有针对性地锻炼自己观察问题、分析问题和解决问题的能力,促进理论与实践的有机结合,培养脚踏实地、扎扎实实的工作作风,积极向上的工作态度,为毕业后顺利地走上工作岗位打下坚实的基础。
2.实习内容
在实习的第一个星期,用友公司对我们进行了用友主流产品T6企业管理软件的培训。用友T6是用友集团的主要产品,我们主要学习了解了软件的主要功能、架构和安装方法以及到最后的实施。 用友T6,以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分步实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”。用友T6为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友T6,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
2.1软件应用领域
1.财务会计领域
财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提
供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2.管理会计领域
管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
3.供应链管理
供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
4.集团财务管理
集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
5.WEB应用
WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
6.商务智能
通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控
2.2用友T6的系统安装
1.安装模式
用友T6应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项:
⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。
⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2.3目前大多数企业业务流程:
这次为期二个月的实习时间虽然短暂,接触到的工作很浅,但我依然学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过这次实习,我能够更好的了解用友财务的知识和本质,了解这个社会的方方面面,同时能了解到自己的不足之处。以下是我的心得体会:
感谢公司的全体同事,谢谢他们对我们的关心和指导。
还没走出学校之前我认为“实习”与“工作”是两码事,很多前辈都说实习是打杂的。但来了用友之后,每天都跟其他员工一样到处跑客户,没有一点区别。在用友学到了很多东西,除了技能提高很多,还有如何与同事相处,如何与客户沟通,耐心、细心等都得到提高。
在这二个月中,有过辛酸,有过快乐。实习了,没有在学校那样幸福,每天早上设闹钟,害怕上班迟到。好不容易下班了,吃完饭就回宿舍洗澡睡觉。当然除了工作,我们在生活中也有乐趣,当你帮客户解决客户问题,就算再累,你也会觉得很开心,很欣慰。当手里领到那一点补贴时,那种心情真是无法形容,毕竟这是用辛苦汗水换来的。部门员工对我们这些新人很好,遇到不懂的问他们,他们会教你。在用友公司除了每天工作外,还会利用休假组织部门活动,在减压的同时,还起到了同事之间的融合作用。每个月都有公司经费(去唱K,聚餐等等),每年年末企业都会举行旅游,这就是企业文化,我觉得这样很好。
自己曾在学校学过ERP软件,但那只是皮毛而已,还有很多功能不了解,在公司虽然有几次培训,但内容多,不易记,效果不好,工作中常会遇到困难,自己并没有被吓倒,努力克服,千方百计寻找解决办法(咨询值班人员、网上搜索、远程、电话咨询),帮客户解决问题。
经过两个月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(二)要有坚定地信念。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我们用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的。
在实习期间虽然自己的技能得到很大提高,但还有很多没有熟练掌握。不过我相信,只要不放弃,通过自己以后不断的继续努力学习,一定可以不断进步,不断完善自己。
一、实习目的
通过ERP企业模拟经营实习使自己在实践中检验、巩固已学的理论知识,加深对相关课程理论与方法的理解与掌握,灵活运用所学专业知识,在实践中发现并提炼问题,提出解决问题的思路和方法,提高分析问题及解决问题的能力。实习是我们从学习到走向工作岗位的一段特殊的实践经历。它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,更加明确今后发展的方向。
二、实习过程
时间匆匆,岁月如歌,一个多月的ERP企业模拟运营实习转眼就结束了。在实习期间,我被安排到C区C13OT电子制造有限公司出任生产部的业务主管。短短的几个星期,让“同事们”仿佛经历了一个企业经营的兴衰,过足了企业管理人的瘾。那么究竟实习之后,我们从中得到了什么,学到了什么?恐怕每个人都大不相同,况且不说岗位安排和职责要求的不同,就是实习态度上,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都很不一样。另外,公司的团队氛围和集体精神也影响着每一位成员的表现,影响着他们工作的积极性和参与的主动性。很庆幸我们公司各位同事志同道合,实习期间能够很好地合作,并且有困难互相帮助,把公司遇到的各项难题和某些同事的困难都一一克服解决,最后完满完成实习任务,并且模拟公司的业绩也在实习期间蒸蒸日上,取得不错的经营成果。我引以自豪。
实习期间,我作为公司的业务主管,对工作认真负责,并尽自己所能全力以赴开拓公司的生产业务。由于这个职位与我所学专业并不对口,所以在实习初期,可以说,我是遇到了比较的大困难,对相关的工作内容和业务操作不熟悉,而且公司中也没同事是相关专业,也难以请教别人,只能自己摸索,通过各种渠道学习,包括一遍又一遍反复看《经营规则》,并到学校图书馆和因特网查阅相关资料,弄清楚其中的要求和知识点、工作开展的流程,等等。这真是一个费时费力的过程。不过,这个过程也令我学到了不少东西,别的暂且不说,起码教会我如何短时间内快速学会新知识,及快速培养该方面的能力去解决相关问题、处理相关业务等。
实习期间,我在完成自己的工作任务后,也积极主动去帮忙其他同事去完成他们的工作任务,尤其常常去帮助繁忙的财务部。众所周知,财务方面的工作是比较琐碎的,而且要在压缩了的短时间内完成实际中应该是相当长时间的工作任务,所有财务部经常忙不过来,不时要加班。由于我财务方面的知识比较扎实,对他们也是一个挺有效的助手。这样,我在实习期间也有机会以此检验自己的专业知识、锻炼自己的实际动手能力,尤其是税收相关方面的操作。何乐而不为呢!
在正式开始公司模拟经营前的准备期,我们公司的全体成员本着以公司发展大局为重的原则,并参考各人的所学专业和各自兴趣等要素,争取最大限度地发挥各人所长,经过几次开会讨论协商和互相的妥协,最终确定了公司各个管理职位的人员安排。这一环,我就当上了生产部的业务主管。确定了各个成员的职位后,参照《经营规则》,各自的工作职责也接着得到明确,大家就开始为公司的发展分工合作地“干”起来了。
我作为生产部的业务主管,需和生产部的生产主管通力合作,负责完成生产部的各项工作任务。同时,为了更好地开展我们的工作,完成生产任务,并且符合公司总体战略,我们生产部的工作也离不开其他部门,必须和其他部门加强合作、紧密联系。由于我和生产主管都是第一次涉及公司的生产部的工作,都不熟悉其中情况,所以常常一起学习研究当中的问题。首先,我们一起商议制定了生产部的工作制度。接着,参考公司各个部门的数据,我们又一起制定了第一年的生产计划。虽然这是个初步计划,可能会随着公司第一年的实际经营情况而调整,但已是我们两人经过多次计算,又不断核算修改而辛苦得来的成果。真是来之不易啊。
在公司正式模拟经营的第一年,我根据公司的总体战略和第一年的生常计划,首先于1月份向认证中心申请研发P2产品和申请ISO9001质量认证,并且申请都顺利通过批准。在这个业务当中,我是第一次写产品研发申请书和质量研发申请书,虽然不难,但毕竟是以前没做过的,又使我学到了新的东西。正所谓实践出真知。申请经过批准后,下一步的研发工作就更重要了,这事关我们的研发是否能按时按标准完成。这个过程,我又仔细查看了《经营规则》里的规定,并按要求进行各方面的投入,一步步达标,最终也成功研发了P2产品和通过了ISO9001认证。这样,就为公司进一步开拓市场和提高产品质量及公司声誉提供了有力的支持。
万事开头难,这第一次的申请过程就是这样。不过经过这次,我对相关的业务就熟悉了很多,以后的认证应该说就会相对易操作和简单了。
由于公司战略的需要,我在第一年的4月份就向认证中心提出了P4产品的研发申请,这是8间公司中最早研发该产品的。在为时8个月的研发过程中,各项工作进展都挺顺利的,本以为也将顺利按时成功研发。然而,令我意想不到的是,由于对相关指标的数值的计算,我和认证中心的工作人员的理解不同,结果这项认证就卡在了工人技术水平这个指标上,从而导致综合分数不能达标,而得延长认证时间和追加投入。这是公司的一个不小的损失,也是我工作的失误,我该担负这个责任。这里,我认为其中的问题主要是因为我和外部环境的工作人员沟通不够,没有达成共识,结果吃亏的是我公司自己。我会吸取这个教训。
之后,在公司经营的第二年3月份,才成功研发P4产品,并于这一年的2月和6月分别通过了ISO14000环境认证和P3产品的认证。这样,研发和认证部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定时间按时去进行每年一次的认证维持就行了。这些工作,表面看起来好像不多,实际每项工作都挺耗时耗力的,因为要来回多次跑公司和认证中心,要多次去排队复印资料和等候认证。例如:有一天,当其他人都下班后,我还在认证中心和工作人员为计算研发的各个指标而拖到中午12点多才下班。好在有付出总有收获,我见到我努力获得的工作成果也很欣慰。
当公司的经营进入到第三年,我本职的工作量就相对较少了,这样我就充分利用我的时间和充分发挥我的特长,帮助财务部处理涉税的相关事务,包括进行各个税种的纳税申报,所得税税收优惠的申请和出口退税的申请计算,以及进行税收筹划,例如:由于我们第八年还没有成功P4产品,不能获得15%的所得税优惠,所以我们就在这一年多买材料等,把第9年需用的原材料提前购置,把盈利额尽量减少,免得多付所得税额,而在第9年争取多盈利,从而尽量多享受15%的所得税税收优惠的好处。
总之,经过几个星期的模拟学习,经过全体成员的共同协作,我们公司取得了不小的成绩:在产品开发上,我们成功的开发了P2、P3、P4产品和ISO9001和ISO14000认证;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功的进军国内和国际市场;生产线的更新与改进上也取得了不小的成绩,由原来的两条手工生产线和两条半自动生产线改为最终的8条全自动生产线和3条柔性自动生产线,较大程度的提高了本公司的生产力;产品合格率提高到99%。经过和各部门经理实习前的仔细研究,我公司决定先研发生产P4再视情况研发P3,因为毕竟三年的经营时间太短了,而且资金有限,大而广地不加选择地投入,可能对整个公司都是不利的,甚至导致资金周转不灵,清盘倒闭。所以把有限的资金专攻利润率高而且竞争对手少的P4的研发和市场开发中,风险会小一点,我们追求的是在平稳发展中求前进,目的首先是不倒闭,再到不亏本,最后到盈利。从整体来看,公司整个运营还是良好的。
三、实习感想
经过这次实习,我除了学到会计税收业务的操作知识和锻炼了自己的动手能力之外,还学会了如何跟同事们相处,如何使自己融入一个团体中去。只要坚持尊重别人、真诚待人、持虚心待人接物的态度、认真负责的工作态度,互相帮助,你就会是一个很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在实习的过程中,我也发现了自己在运用专业知识上还存在很大的欠缺。希望能赶在真正工作前,把自己的知识体系进一步完善。
最后感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,ERP模拟实习让我们了解整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。前面的路还长,还有待我们去开创,但是我相信:踏踏实实走好每一步,前路将一遍光明!
erp实习报告范文5
作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。
虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。
通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:
(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;
(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;
(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;
(四)在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法;
(五)实实在在的心得体会。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面 :
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)、 MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统
对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)、 MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)、 ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
(二)金蝶K3系统概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 2、金蝶K/3的主要结构
金蝶K/3主要有以下八大模块子系统:
财务管理 供应链管理 生产制造管理 销售与分销管理 人力资源管理 办公自动化 客户关系管理 商业智能
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)个人产品展示
图二、BOM结构
(四)实习中常见问题及注意事项
1、关于系统初始化。
由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。
2、角色的转换及小组配合情况。
实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。
3、录入单据。
各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。
4、关于BOM表。
还有就是整个实习中最重要的BOM表了,很多同学由于对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提示。所以,在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表,以作参照。
5、MRP和MPS计算。
最后,令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。
erp实习报告范文6
20_年大三的上学期我们工商管理专业开设了ERP课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。
我是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,
每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期借贷,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中明
白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨借贷的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29M,我们在第二年中将无法得到长期借贷和短期借贷。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。
两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。
erp实习报告范文7
ERP(会计模块)实习报告
专 业 工商管理 班 级 BM工商092 学 号 0951415218 学生姓名 金文钧 指导教师 程翠凤 实习时间 20_.6.11 -6.15
《ERP(会计模块)》实习报告
一、实习的目的和任务
本次实习利用计算机模拟企业实际环境,系统、全面地掌握ERP的基本概念、ERP中会计模块的基本功能、各功能间的关系及利用金蝶ERP-- K3软件进行会计核算与管理;在高度仿真的环境中切身感受ERP的核心业务流程;同时,使我们理论结合实际,增强感性认识,为将来毕业后从事企业管理工作打下良好基础。。
二、实习结果
1、通过界面方式显示新增的账套信息
2、通过界面方式显示增加的二位用户信息
3、通过界面方式显示增加的币别信息
4、显示增加的计量单位组及计量单位信息
5、显示增加的客户信息
6、显示增加的部门信息
7、显示科目期初余额信息
8、显示科目期初余额试算平衡表
erp实习报告范文8
短短八周的ERP沙盘模拟实训结束,在这五节课中我们要经营一个企业六年,经过这次模拟企业经营的实训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务核算等一系列活动。刚选选修课程的时候并没有去百度这门课程是个什么方面的内容,有想到是玩沙子…想法太天真了!一开始走进教室上第一节课时,人有点懵了!看不懂,教室里不都是营销会计专业的知识么?怎么和沙盘模拟有关系啊?当老师给我们讲解后,我们才知道沙盘模拟是个怎么回事!虽然我们是艺术系的学生,虽然我们A组全是艺术系的,但是我们也是赢家。
前言就说这么多,在第一节课,老师带我们运营的初始年,让我们慢慢的融入了整个课程中!虽然我们组在一开遇到了很多的困难,不仅自己方面的原因,而且老师同学在意开始也不大看好我们组,我们组都是艺术系的,貌似都没经营方面的知识经验积累。前三年是我们组遇到困难最大的几年,一开始连书都没有,想要知道点什么都很困难。大家对这个课程都没有多大的兴趣,但是在企业开始运营后当大家都知道这是一门什么类型的课程了,渐渐的就有了兴趣!就我个人而言,选择财务总监是因为我喜欢这个,我一直钟爱着数学,所以一开始虽然不知道财务总监要干嘛,但是还是选择了这个与数学挂钩的职位!财务总监对核对财务,财务支出收入都有着不可忽视的把关,一个地方出了问题,那么最后一个走的就是你!对于我们组开始真没报多大希望,但是第三年时 候虽然广告单打得有点多,但是我们还是算是翻盘的一年,有着“巨大的收获"!那年我们的净利润居然从一直的负变成了正!那年我们看到了希望! 相比其他组而言,我们组不仅人少,而且专业也不对口,但是我们却没有放弃。虽然在运营中,有时候报表做的不对经常会对组员发脾气,但是他们却没有怪我,而是一起和我找出错在哪里!我对我们组的成员表示非常感谢!让我也体验了一次做财务总监,管钱的职位!这年我们六个组就一个组达到了老师所要求的所有权益66的水准,就我个人而言我觉得广告费这方面占着很大的原因,大家都无脑的打着巨额的广告费,使自己的年度净利不能最大化,从而不能使所有权益增加!CEO老是再幻想如果能从来我们会怎么怎么做,我觉得如果整个市场都有这么大广告费的输出,再给我们一次机会也不一定能使盈利最大化,也不一定能使所有者权益达到老师要求的!
总之来说,这门选修课我学到的东西太多太多了,不仅从目前的学习还是以后出去工作对自己人生的规划,还是团队精神!如果没有团队,一个人再怎么努力也等于闭门造车,不会有多大的前途。还有就是对市场的预测非常重要!如果能预测到市场的变动,价位及订单的变化等,并及时做好规划,比如明年广告费,生产能力等!需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。
erp实习报告范文9
一、实习目的
为期一个多月的ERP实习终于结束了,在这短暂的实习时间里,学到的东西真是很多,实习内容涉及的范围也较广,从一间公司的注册到一间公司经营流程与计划的制定,完全是由我们自己来制定完成的。
经过一个多月的实习,使我们对各自岗位的作业流程有了一定的了解,通过实习将理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力。模拟实习中,我们置身于虚拟的环境中,将我们所掌握的理论知识与处理企业实际经济业务相结合,使我们感受到了经营环境的复杂性和多变性,认识到了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系。
二、实习工作
企业运作模拟ERP实习,就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作与业务流程。课堂本次组织企业运作模拟ERP实习,不仅帮助了我们还没有真正走出社会之前,让我们亲身接触企业的核心业务,而且对培养我们的工作意识和提高我们的综合素质有着特殊的意义,最重要的还是锻炼了我们的心态,这是出来工作必不可少的一笔财富。
在模拟实习中,我们的企业公司主要参照实际公司主要部门组成,其中有CEO、财务部、物流部、生产部、采购部等。与现实的公司对比,我们的公司已经简化了很多,但是这些部门恰好是公司的主要组成部分,它能很好地体现现实公司在经营过程中所出现的业务流程,对我们的模拟实习有很好的现实指导意义,这对于我们在不久的将来走进社会积累一定的经验。回忆校内ERP实习的这些日子,虽然实习的时间很短,但是收获却是比大学以来任何一学期还多,虽然这次是模拟的实习,但是涉及的业务范围之广,人员之多、市场之完善、公司机构之完整比其它在社会的真实情况也差不了多少。我们每个人都拥有社会上实际公司的一种职位或者兼任多种角色,我们参加的人数有1000多人,占全校应届毕业的一半以上,实习模拟了社会上的各种市场,包括内部和外部市场,学校还为我们制定了市场的各种制度,得以让我们公司有法可依,顺利进行。这些的前提安排就使得我们这次成功实习打下了坚实的基础。
在ERP实习中,我负责审计工作。在我们公司三年的经营过程中,我每年都认真审查和分析公司各部门的工作情况,进行审计并编写审计报告。
年初,拟定年度审计计划,年度计划以风险为基础,采用了风险评估等方式,确定了年度内部审计工作目标和审计计划的工作重点,年度审计工作围绕年度计划组织和实施。
年度审计工作得到各部门强力支持和配合,审计工作围绕公司的经营重点和年度经营目标,并根据年度审计计划,分别制定每个季度审计实施方案,由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计单位和部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。
在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。
在审计项目实施情况上,我主要对以下事项进行审计
1、对每季度经营活动重要事项的审计关注
并对下列经营事项进行了重点关注,实施了持续跟踪:生产与销售异动情况关注与跟踪;应收账款和应付账款的分析;生产成本异动关注;各项费用对比与异动关注。
2、每季度财务报告及运营情况审计
3、对采购与销售环节的审计
4、对固定资产的审计
5、对应收账款和应付账款的审计
6、对四大费用事项审计,即:制造费用、销售费用、管理费用和财务费用
在公司经营三年的过程中,我对各部门的审计中分析到主要存在以下问题:
1、银行存款管理混乱
2、固定资产方面:固定资产投资没有详细的可行性研究报告,欠缺对投资的成本与效益、量本利、投资回收期的分析与评价,手续不完备。
3、人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,导致车间人工招用方面欠缺合理的用工计划及经常性的大量招工。
4、由于各部门的信息传递不够及时,对各部门决策、日常工作(特别是财务部的数据汇总)产生了至关重要的影响。
在审计发现公司有关部门工作存在上述问题后,我针对这些问题,向公司的有关部门提出了建议。
1、银行存款管理混乱。我提出两项建议:
第一、出纳应加强银行存款的使用管理。由于公司各项目、费用涉及的资金巨大,应每开一张支票后,结出银行存款余额,真实了解银行存款的使用情况,并且要做到专款专用。
第二、出纳应加强与银行的沟通,定期与银行进行对帐,对数额较大的金额确认其到帐情况,加快公司的资金流转。
2、针对固定资产方面的审计情况,我提出如下审计建议:
规范固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制。对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由有关部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记。
3、针对人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,我提出如下审计建议:
公司可以借鉴国内电子行业先进的车间管理经验,重点抓好新进员工的入岗指导与培训;同时,我们与人力资源主管进行了有效沟通,人力资源部将在审查车间用工计划,规范用工申报程序和用工招录制度方面进行改进,根据生产计划合理用工计划的申报审批,以有效控制工资成本的增长。
4、针对各部门的信息传递不够及时的问题,我提出如下审计建议:
董事会定期(至少每周一次)召开部门主管的会议,要求各部门的主管参加会议,在会议中向董事会成员汇报工作的情况,提出经营过程中存在的问题。各部门的主管务必要在此次会议中展开工作讨论,此外,部门主管在工作时间也可以就出现的一些紧急问题进行思考后,提出恰当建议。
三、实习收获
这次ERP实习时间虽短暂,但收获颇多。专业实习使我们的专业知识得到巩固和开拓,使我们更容易将所学与实践联系起来;实习使我们认识到自身知识的缺漏,必须重拾书本,虚心请教老师,弥补自身的不足;实习使我们在会计业务上、出审计业务能力上有了更大的提升。实习使我们更加明确自己的努力的方向,必须充分利用好图书馆的资料、网络来加深自己的专业涵养。专业实习还让我懂得如何将理论和实际结合起来。我们要经常跟踪专业新技术、新动态,时刻走在时代的前列;还要注重积累经验,在实习时,积累一些通用专业术语,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地进入工作角色;此外,还要注重养成终身的学习习惯,扩大自己的知识面,才能促进自己不断进步。
在实践的这段时间内,我亲身参与审计工作,感受着工作的氛围,这些都是在课堂里无法感受到的,在课堂,只有学习的氛围,毕竟课堂是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的“报酬”而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。在课堂,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与课堂脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了在课堂上认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,不久的将来,我已经不再是一名大学生,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才。
这次实习也让我学会了团队合作精神,因为只有各部门配合才能做好工作,而审计工作更重要的.是要对各部门的工作进行审查和分析,并提出建议。
本次模拟实习是对理论学习阶段的巩固与加强,也是对本专业技能操作的培养和锻炼,同时也是我们就业岗前的最佳训练。尽管这段时间很短,但对我们每个人都很重要。非常感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,通过ERP实习,让我们初步熟悉了整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。
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第一次接触ERP是在电子商务中,之后就对ERP产生了浓厚的兴趣,书上的理论学完了,不过现实生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知这次实习的内容就是ERP,心里激动万分,我终于可以揭开ERP这层神秘的面纱!因此在整个实训过程中我一直保持着积极的心态,遇到不懂的问题核对同学商讨或者直接请教老师,知道懂了为止,实训结束之后,感觉收获颇深、收益匪浅!
一、实习的目的
通过这次的实习,从中认识和了解ERP体系模块的应用以及操作,了解并掌握K/3ERP系统应用,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,并且掌握它。亲身体会其中的操作,真正感受一个软件的实用性和价值性,同时了解、分析、预测市场经营战略和环境,了解各个模块的功能和用途,了解财务会计,供应链系统,期末处理和财务会计报表。
二、实习单位及岗位介绍
这次我们实习的单位是四川华迪信息技术有限公司,简称华迪公司,创立于20_年,主要从事行业应用软件开发,系统集成,软件与信息服务外包,软件网络开发技术培训,以及大学生实训IT职业技能培训。地处成都高新技术开发区西区、与成都现代工业港、成都磨具工业园相邻、周围的国际化氛围与产、学、研气氛十分浓厚。
华迪公司所开发的软件产品和信息化解决方案得到用户的普遍赞誉,业务规模不断扩大,其中,华迪考试管理系统、高校综合信息管理系统、电信增值业务营销系统、安全认证门户系统被列为优秀地方软件产品。目前该基地已成为监狱不软件工程专业大学生实习基地、国家软件园产业基地、国家级职业教育实训基地、国家电子信息产业高技能人才培训基地、国家软件产业基地(成都)人才授权培训机构和四川省电子信息行业青年技师培养基地。
本次实习的岗位是财务会计,要求财会计部门必须认真履行会计机构和会计人员的各项职责和任务,贯彻执行国家相关法令、准则、制度、规定,完成会计工作应该完成的各项基本任务,具体良好的职业道德素养,在工作中应尽职尽责,出色完成分内的任务。
三、实习安排
实训开始时间是从五月四号一直到五月二十一号,具体进程安排如下:
5.6 下午实训概述讲解。
5.7 早晨理论讲解,企业文化和金蝶K/3系统系统概述,下午上机训练,系统初始化——系统参数及系统资料设置。
5.8 系统数据初始化操作。
5.9 上午,理论知识,总帐系统应用及报表系统应用,下午,总账系统应用专项技能训练。
5.10 上午,总账系统应用专项技能训练,下午,理论知识,供应链系统综合应用——采购和销售管理系统应用。
5.11 总账系统应用及采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.14 采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.15 上午,理论知识:仓存管理系统和存货核算系统应用;下午,采购和销售管理系统应用专项技能训练。
5.16 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。
5.17 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。
5.18 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练、总结与测评。
其中五月四号准备出发,五月五号、六号去往目的地,十二、十三号两天休息,十九号准备返回,二十至二十四号返回学校。
四、实习内容及过程
(一) K/3系统帐套管理
帐套管理系统为系统管理员维护和管理不同类型的接地K/3帐套提供了一个方便的操作平台,它是围绕着金蝶K/3帐套来进行组织的,帐套在整个戒牒K/3系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在帐套中,而它本身就是一个数据库文件。这是最基础的第一步,熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①帐套管理登录;②建立组织机构;③建立帐套;④帐套属性设置。
建立帐套参数选择数据库文件路径、数据日志文件,一般情况下选择SQL SERVER 的对应目录;帐套属性设置应注意启用会计年度和会计期间。
常见的一些问题:
(1) 各系统时间的设置。用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2) 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3) 单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(二)系统初始化处理
初始化是指企业账务和物流业的基础设置和启用帐套会计期间的期初数据。实训的时候主要训练了金蝶K/3总帐、供应链系统在使用前的初始化工作,它是进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
1、总账系统设置
(1)引入会计科目:操作步骤如下:系统菜单(系统设置)→基础资料→公共资料→科目,进入文件菜单下的从模版中引入科目,在实训过程中选择“企业会计制度科目”,引入之后只需要对照给定的会计科目修改即可,多余的会计科目不能删除。
(2)总账系统参数设置:这部分需要设置本年利润科目、利润分配科目以及凭证。
2、ERP系统公共资料设置
基础资料中的公共资料不仅是总账系统的基础资料,也为其他财务会计子系统或者说整个K/3系统所共同使用,是整个系统不可或缺的资料。通过学习这一章节,了解主要的基础资料的含义及设置,掌握K/3系统基础资料设置的流程、编码规则和操作方法。
实习的内容如下:币别的设置、凭证设置、计量单位、仓位、客户、供应商、部门、职员、新增核算项目类别、仓库、费用、会计科目设置、物料设置。部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。
注意事项:
①计量单位设置具体操作时,应首先点击新增单位组,再双击打开相对应的单位组后,在点击一下右边的空白窗口,然后再点击新增,才可以增加明细单位组;在实际操作总一定要注意,各个单位组是分别设置的,在实训中我直接把所有的单位组直接全设置在第一个单位组了,结果在后面的工作没办法进行,所以只能返回重做!
②部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。
会计科目设置这是一步关键的设置,从模版中引入会计科目之后,按照给定的会计科目进行增加、修改、设置明细科目,切忌不能删除!
③新增会计科目时,科目设置上级与下级一定要加(.)进行分隔;增加核算项目类别,选对应的项目;手工录入会计科目路径:系统设置→公共资料→科目→新增;查明细科目路径:系统设置→公共资料→科目→查看→选项→显示所有明细→确定;下设有明细科目的一级科目下不能设置核算项目。
④设置外币核算科目时,一定要注意选择相对应的币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为所有币别;如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“查看”菜单下选择“选项”中的显示级次下的“显示所有明细”即可。
⑤物料设置时分为三个级次设置,第一级次是物资大类,第二级次是物资小类,第三几次是明细物料,在设置明细物料时应注意物料的计量单位组、默认仓库、计价方法、计价精度以及税率。
3、系统数据初始化处理
(1)供应链系统期初数据的录入
首先要设置系统参数,启用年度为20_年,启用期间为12;然后是系统中录入物料期初数量及金额,在录入中只对数量、金额进行录入录入完成进行对账,全部数据核对争正确之后,才能进行下一步操作;最后启用业务系统,注意,不能随便启用业务系统,一旦启用业务系统,所有的初始化数据将不能修改。
(2)总账系统期初数据录入
这部分需要在总账科目“期初余额”栏录入期初余额,在“损益类”科目中的“本年累计借方” 或“本年累计贷方”栏录入数量和金额。在录入中应注意总账科目余额录入只能从最末级科目开始进行,如果科目上挂有“项目辅助核算”的,一定要双击核算项目,在核算项目明细中录入各明细核算项目的期初余额;核算项目选择时,营业费用核算部门选择销售处,管理费用核算部门选择厂部办公室。
在录入完成之后一定要试算平衡,如果数据有偏差,要返回核对检查,直到试算平衡,方可进行下一步工作。完成之后结束初始化操作。
(三)财务会计系统日常业务管理
通过本章节的学习,我了解ERP系统环境下账务处理内容、处理流程,处理方法;了解ERP系统进销存业务处理内容、处理流程、处理方法;理解并处理业务流程之间的业务信息传递、信息共享与信息关联,掌握应用金蝶K/3 10.3系统中供应链系统和财务会计系统各模块功能进行各类业务处的操作方法。
在这一章节涉及到了ERP软件进行编制记账凭证、凭证过账的操作方法。在实训过程中业务遇到了很多问题,比如:凭证记账时间有误,导致凭证错误;有的业务很复杂,不止编制一张凭证,或者有的两个业务可以编制一张凭证;由于在实训的过程中没有要求做固定资产部分,所以固定资产部分也做到总帐日常管理系统里;因为我们所学的专业是工商管理,所以对会计了解的不是很清楚,所以在编制凭证的时候遇到了不少麻烦,经常出现各类问题,凭证编制错误,导致一系列的错误,我错误原因是凭证号不连续,首先找到错误的位置,由于我的凭证在编制的时候已经审核了,那么在修改的时候必须要先反审核,在修改凭证号的时候,从后往前改,直到完全正确。
(四) 供应链系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。
1、采购管理系统日常业务管理
采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
采购管理系统的日常业务管理操作流程:
①外购入库单录入,采购管理→入库→外购入库单-录入→保存
②采购发票,采购管理→结算→采购发票-录入→保存;采购管理→入库→外购入库单-查询→点击下推生成所需发票→保存;采购发票勾稽,采购管理→采购发票-查询→勾稽→保存
③费用发票,采购管理→费用发票→费用发票-录入;费用发票所发生的费用需核算分配计入采购的物料成本,需采用与原物料的采购发票进行“连属”的方式处理,选择原采购发票为原单,其单据号为本费用发票的原单号。
④采购发票的审核:采购管理→入库→采购发票-查询→审核→保存
⑤费用发票的审核:采购管理→入库→费用发票-查询→审核→保存
在录入时应注意:入库单中的税额是生成发票时自动生成的,不用手工录入,但是应该注意税率变化,并需在发票生成时核对税额是否正确,所有的采购都是赊销应付账款挂“应付账款”账户,退货时采用红字入库单处理。在录入的过程中也会遇到会计科目不存在的现象,这是应该按需增加会计科目,固定资产也做到日常经纪业务中。
2、销售管理系统日常业务管理
通过本章节的学习,掌握商品销售的订单、销售出库单、销售发票的制单、审核,勾稽,与客户的往来账务信息传递,同时与存货核算模块接口,生成销售业务收入也销售业务成本结算等会计凭证的工作环节及方法,这充分显示了ERP系统信息共享、信息关联、信息集成功能。提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
首先是订单处理,供应链→销售管理→订单处理→销售订单-录入→新增→保存;其次是销售出库单,供应链/销售管理/出库→销售出库单-录入(或进入销售管理→订单处理/销售订单→点击下推生成销售出库单)→保存;然后是销售发票,手工录入销售发票,下推生成所需发票,销售发票勾稽;再次出库单业务类型赊销或委托代销,最后退货时采用红字销售出库单处理。
在业务处理中必须对销售价格是否含税进行判断,在实训中,零售商品的价款均为含税价,批发给各公司的价款均为不含税价,因此,价格参数设置在不同销售方式下,由于录入或生成销售发票性质不同,零售商品录入时普通发票,价格参数设置为含税价,批发商品录入的是增值税发票,价格参数设置为不含税价。另外在合同审核时需要更滑操作员,关于委托代销商品,当部分委托代销商品实现商品销售时,需要对原有的销售出库单进行拆分处理,之后再实现销售部分的商品进行销售发票处理。当销售发票录入出错的时候,首先要删除该销售订单的发票,然后才可以删除销售发票。
3、仓存管理日常业务系统
仓存管理子系统通过入库业务、出库业务功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点,即时库存管理,对仓存业务的物流和成本管理过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓存信息管理。在仓存管理这一模块,比钱两个模块多了盘亏盘点报告单和盘盈盘点报告单,在有的业务录入时应注意单价的录入。
4、存货核算日常业务处理
第一:存货出入核算。首先是入库核算,在外购入库核算主要用来核算外购入库实际成本,包括买价格采购费用两部分,买价由于外购入库单相勾稽的发票决定,采购费用在费用发票界面录入后,可按数量、按金额或手工先分配到发票上每一条物料栏的金额,在通过核算功能,将买价与采购费用之和根据勾稽关系分配到相对应的入库单上,作为外购入库的实际成本。然后是出库核算,包括材料出库核算和产成品出库核算。最后是无价单据维护,包括出科核算和入库核算。第二:凭证处理。首先是凭证模板设置,共设置了物资采购、在途材料入库、采购费用、盘盈入库、销售出库、生产领用、其他出库、盘亏/毁损、销售收入、存货跌价准备凭证模板。其次是生成凭证,根据上述的凭证模板生成凭证。最后是修改和删除凭证。
(四)期末处理和财务会计报表
资产负债表、损益表。这两大报表是很重要的,不过在在实训中,我只是把这部分当做一个过程,按照步骤流程走了形式,当然这么做是不对的,因为资产负债表首先它反映了资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式生成的,反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”,一个企业的经营情况可以从利润表中可见;其次它也是再次核对前面的各项业务凭证是否正确,最后,根据这两大报表真实反映了公司的财务情况以及运作情况。
在老师讲解之后才知道原来这两大报表的重要性,所以在自己新建报表的时候就倍加注意这些问题,新建的报表包括期初余额、本期发生额和期末余额三大类。由于前面的工作中出现了错误,所以我的报表数据有误,出现错误之后修改工作是比较麻烦的,反审核凭证之后删除凭证,删除发票,反审核订单之后才可以修改订单,修改完毕之后重复之前的工作,最后保存新建报表就完成了。
五、实习总结及体会
人的一生中要面临着许许多多的经历。往往一次看似平淡的经历恰恰可以成为一生中永恒的光辉或终生遗憾。所以每一次经历从心开始,用心对待每一次我的经历!面对严峻的就业形势和激烈的竞争压力,每个人都想成为社会需要的人,所以我们必须要求知。经过大学几年的学习发现自己收获了很多,可是每每走进人才市场时,应聘公司让你眼花缭乱了,可是我们彼此不能相互选择,因此我也更加明白了工作经验和大学理论学习结合的重要性。
十天的实训生活体验,我们学员深刻体会到了企业工作的严谨规范,感受到了指导老师的精业和敬业,首先,很感激华迪公司在我们此次实训中做出的努力,也感谢各位实训老师给我们不厌其烦的指导。通过本次实训,我对ERP软件在企业应用中的主要流程及基本方法、ERP基础资料设置、数据初始化有了更深的了解,同时也掌握了金蝶K/3系统中总账、销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统几个主要模块的设置以及日常业务的管理。如果有一天在企业中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次学习的基础上我能快速地掌握工作要点。
在实训过程中,华迪公司的实训老师对工作十分认真负责,尤其在我们上机操作过程中遇到各种不同的问题,有时一个问题被问很多遍,可老师们还是很耐心很详细地讲解出现问题的原因及如何解决,也许这就是一个职业人的职业精神吧,反映在企业身上就形成了企业文化,促进企业的发展。
每一天实训,我们都准时上下班,严格打卡,为我们营造了一个“时间观念放首位”的工作氛围,改掉了我们以前上课拖拖拉拉的坏习惯。实训之中,由于是上机操作,大家都有遇到不同的状况,同学们之间相互学习、解决问题、共同进步,这也从某种意义上促进了同学之间团队合作精神,对于我们将来在工作中与人合作有很大的帮助。本次实训虽然不是真的工作,但是实训的环境中,我们感受到了工作氛围以及对工作认真负责的职业精神。这次实训使同学们之间的关系更加密切,加深了我们之间的感情。在这陌生的地方实习,意识到同学之间的帮助非常重要,大家紧密的团结在一起、生活、工作有遇到什么问题都互相的关顾,加深了同学之间的友谊。
此次实训中学习到的知识对我很有帮助,也使我对将来的工作更有信心,对企业的ERP流程有了更深的了解。实训虽然快结束了,但它的影响却留存长久,它让我们自己动手,品尝成功的喜悦,激发了我们对实践的兴趣与热情,在很大程度上鼓舞了我们的学习决心,它让我们做了一回成功的自己,有着一定的成就感,增强了我们的自信心,让我们以更大的勇气面对今后的工作与人生,它给了我们开拓进取的动力,为进一步做好工作而努力拼搏。
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