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行政秘书工作总结优秀范文(2)

俊梅分享

  二、在履行岗位职责方面

  任职以来,能够根据镇党委的分工安排,坚持换位思考,恪尽职守,把自己分管的工作置于全镇改革、发展和稳定的工作大局之下,保证各项工作呈现出良好的发展态势,确好地履行了岗位职责。

  1、强化综合协调工作。针对党委秘书的工作实际,我坚持从本职出发,从大局谋划,及时协调好党政领导及部门之间的关系,推动党政办公室规范运作,创建团结、协作的良好工作环境。对会务工作,我注意调动办公室人员的积极性,明确职责分工,认真做好经济工作会、人大会、建区庆典、团拜会等大型会议、活动的会务筹备。对公文办理,我进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,使办公质量和规范化程度有新的提高,较好地完成镇党委、政府交办的各项具体事务,没有出现大的纰漏,做到办文经得起推敲,办事经得起检验,办会令与会者满意。在综合信息方面,及时编发《党政联席会议纪要》,传递会议精神及党委、政府近期发展思路。充分发挥信息渠道“耳目”和喉舌作用,及时编印《××信息》、

  《涂办通报》,保证全镇干部群众及时了解党委、政府的工作动态。

  2、强化后勤管理工作。面对繁、杂、细的工作任务,我通过以点带面,重点突破,推动全面工作规范化。在机关事务管理上,我注重强化服务意识,切实提高为领导服务、为部门服务、为群众服务的水平,保证服务到位。同时,从建章立制入手,组织修订《××镇机关作风和效能建设千分制考评办法》,本着切实可行、从严从细的原则,认真执行考评办法,开展机关干部绩效考评,严格兑现奖惩制度,促进了机关工作的制度化和规范化建设,确保机关有序运转。平时对干部职工多鼓励、多帮助,交任务、压担子,在工作中培养骨干,最大限度地发扬每位同志的才干,同时努力解决干部职工政治、工作、生活中的实际问题,使大家能以饱满的工作热情和良好的精神状态投入到工作中去。

  3、强化督查落实工作。为确保党委、政府各项决策和工作部署的落实,及时对党委、政府的重大决策制定督查方案。每年年初,我都对党委、政府的决定进行逐项分解,督促有关单位抓好落实,推进工作的全面开展。建立了登记、呈阅、督办等一系列规范化程序。围绕不同时期不同工作重心进行督促检查,确保任务落实,推动决策的顺利实施,对涉及多部门的工作,能够严格按照程序呈送领导阅批,明确责任单位、责任人,同时做好部门的协调工作,避免工作推诿现象,确保有人办事,保证各项工作任务顺利完成。在信访督查方面,突出了办公室承上启下、联络左右的作用,及时反馈了人大政协代表提案件及各种领导批示案件,基本做到事事有着落,件件有回音。

  4、强化机关党建工作。切实履行机关党支部书记的职责,以创建“学习型”机关为抓好,坚持每周二、四机关学习例会制度,切实抓好机关的政治理论和业务学习,开展学习心得交流活动,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为人民服务的责任心和本领。深入开展第二批先进性教育活动,紧扣“当先锋、办实事、促发展”这一主题,支部全体党员都按照计划认真学习相关文章、撰写读书笔记、深刻自我剖析、积极开展评议、制订整改计划、落实了整改方案,组织开展了“军地共学、结对互促”、“党员优质服务日”等实践活动,做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有创新,圆满地完成了学习动员、分析评议和整改提高这三个阶段的各项工作任务。在这次活动中,党员的思想和精神面貌发生了显著的变化,为群众办实事的能力进一步增强,为全面推动和谐××建设提供了有力的思想基础和组织保证。同时,重视发展党员和党费收缴工作,促进工作规范化。

  5、强化挂片驻村工作。20xx年,我先后担任邱后、五社工作片片长。在繁杂的工作中,我尽量抽出时间下乡调研,及时了解所分管工作片各村村情,与村两委一道,认真总结改革发展的成功经验,找出制约本村发展的问题,理清发展思路。同时将下乡调研所了解的动态情况及时向领导汇报,为领导决策提供参谋。20xx年,五社村在全区上半年计生检查中总分第一名。积极推广“农户 公司 基地”发展模式,引进中绿公司在溪西、邱后发展无公害蔬菜基地1500亩,从而增加农民收入。20xx年,我镇被泉州市委、市政府评为20xx年度“特色农业产业基地建设先进单位”。努力完善乡村交通条件,协助邱后村完成了2.5公里长的通村水泥路建设,积极做好五社村通村水泥路的筹建工作。

  6、强化协调服务工作。在20xx年的区重点项目垃圾填埋场及一体化安置地的征地工作中,我带领工作队进村入户,做好做通群众思想工作,群众全部自愿领取土地款项,支持建设,深入现场做好现场的取证工作,确保垃圾填埋场及安置地征地平整工作顺利进行,2004年3-4月,我带队参加一体化项目外厝村的征地拆迁工作,协助劝导群众,帮助群众搬运物品,做好拆迁过程的安全工作,在整个工作没出现一起安全事故,受到一体化征拆安指挥部领导的好评。在2005年的中小学危改工作,由于中心小学建设学生宿舍楼时需要征用原农具厂用地,该厂数十名老工人要求给予生活补助。对此,我在学校的配合下,主动与老工人代表面谈20多次,最终做通老工人的思想工作,确保用地征用工作顺利完成,没有出现一例上访。

  7、强化宣教文卫工作。代行镇党委宣传委员一职以来,我针对各个时期的政治和经济形势,制定党委学习中心组学习计划,做到有计划、有内容、有记录。制定理论学习计划和宣传方案,抓好各支部及镇机关工作人员的政治理论学习,积极开展丰富多彩的群众性精神文明建设活动,组织开展科技、文化、卫生、法律“四下乡”活动,每年春节都举办文娱演出等活动,大大丰富农村的文化生活,满足了群众对先进文化的需求。抓好农村宣传阵地、队伍建设,新建12个村的文化室、阅览室和8个村的篮球场,开展“三堂”建“学堂”活动,在前欧小学、寨后小学举办南音培训班。精神文明创建取得显著成效,××中心小学连续两届被评为福建省文明学校,泉港六中连续三届被评为市文明学校,前欧村被评为泉州市第八届文明村,还有68个单位和90多位同志先后获得省、市、区级的表彰。重视加强未成年人思想道德建设,支持建设“三青中小学生劳动实践基地”和“五星小公民”活动陈列室,认真总结、推广中心小学“五星小公民”创新成果,不断拓展和延伸活动范围,提高活动实效。做好外宣工作,邀请新闻单位报道××重大活动,特别是邀请《福建日报》、《东南早报》、《海峡都市报》记者系列报道××的山川秀色,宣传推介旅游景点,做好农业生态旅游文章,提高了××知名度。

  重视抓好教育工作,努力改善办学条件,先后完成了16所中小学危改项目,全面实施小学布局调整计划,整合教育资源,优化育人环境。积极组织开展全镇性环境卫生大整治,实施农村改水、改厕,积极向上级争取资金,先后新建无害化公厕15座,为美化环境、改善农村生产生活和居住环境作出较大贡献。20xx年顺利通过省级“初级保健”达标验收,被区文明委爱卫办评为20xx年度“创卫工作先进单位”。高度重视××卫生院易地新建,从项目征地、规划设计、报建的全过程,我都加强协调、联系,目前,××卫生院综合办公大楼已正式动工。扎实推进农村新型合作医疗保险试点工作,较好地完成了试点任务,2004年全区新型医保现场会在我镇召开,我代表镇在会上做了典型发言。,

  回顾任职以来的工作,感觉自己得到了锻炼,思想和业务上有了一定的提高,也取得了一些成绩,除了本人自身努力以外,与上级主管部门、镇党委、政府的正确领导,与机关全体干部职工、基层干部的支持配合分不开的。借此机会,我谨向支持关心我工作、批评指正我工作缺点的各位领导、同志表示衷心感谢!由于工作经验不足和阅历限制,距离领导要求和群众期望还有一定差距,主要有:一是坚持学习的自觉性还不够,只注意学文件、看报纸,缺乏深层次、系统地钻研理论、政策;二是工作主动性、创造性还不强,只完成领导交办的工作,超前谋划、参谋助手的作用还发挥不够。

  今后,我决心继续认认真真学习,兢兢业业工作,老老实实做人,勤勤恳恳做事,切实履行好岗位职责,努力完成各项工作任务,不断争取更大的进步,决不辜负组织、同志们的信任和期望。

  行政秘书工作总结优秀范文篇三

  2013年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

  一 明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

  半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

  二 尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

  2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

  4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

  5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

  6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

  半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第

  三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

  走过了2011,我们即将迎来崭新的2012年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

  1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

  5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

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