迎新晚会策划方案
为了确保事情或工作能无误进行，通常会被要求事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的迎新晚会策划方案，希望对大家有所帮助。
迎新晚会策划方案1
一、活动背景
迎新晚会一直都是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中，我们迎来了xx为了增进学院全体师生的相互了解，进一步促进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，积极学习氛围，为新生展示自己的风格和勇气提供了一个舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于--日举办一场以“xx以迎新晚会为主题，激发学生的青春活力和集体精神，为崭新的大学生活描绘华丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学xx学院xx迎新晚会向新生展示了学院的魅力和丰富的校园生活，进而增进了新生对学院的理解和理解，促进了学院优秀传统文化的传承，展现了新生的自我风采。
三、活动主题
“xx”.
四、活动组织机构主办方
xx学院团委策划承办方：xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx新年晚会顺利开展，专门成立工作领导小组，统一组织领导整个活动。
工作领导小组成员如下：
顾问：xx、组长：xx.
副组长：xx、成员：各部门副部长.
五、活动时间
x月x日晚xx
六、活动地点
xx大厅.
七、活动形式
综合文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、戏剧、素描为主，晚会穿插1-2个互动环节，增进学生互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班至少要出x个节目，其中xx原则上，各级不能制作歌曲节目，歌曲节目分配给各级。艺术团负责制作x个节目，每个类别中的一个。此外，还可以邀请xx学院学生会文艺部的友谊上限为x。体育部和外联部负责游戏环节，每个部门负责游戏。
九、节目要求
节目内容必须健康、积极；鼓励创新，贴近生活，展示当代大学生的特点，反映社会现实。歌舞节目的时间应控制在x分钟以内，戏剧和小品类节目应控制在x分钟以内xx尽量在几分钟内录音。
十、节目分配
共xx个节目.
歌曲类：x个时间为每个x分钟；
舞蹈类：x时间为每x分钟；
语言类：x时间是每一个xx分钟；
小游戏：x时间是每一个xx分钟；
总时间：xx分钟.
十一、活动流程
(一)宣传阶段（x月xx日前）；
主要宣传内容包括：
1.放置宣传板，粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人xx）；
2.利用校园网进行全方位立体宣传；
3.召集各班班长、文艺委员会召开会议通知x月xx日前，本班级节目上报艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等。
(二)准备阶段
1.号召学生积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx学生会干部干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班开始排练准备，确保节目质量（x艺术团负责月x日)。
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自行经营。
4.礼仪的确定和礼仪服的借用（xx月xx日，艺术团负责)。
5.场地租赁，包括麦克风、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人—xx，x月xx日前）。
6.制作邀请函(办公室负责，xx月前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序安排，办公室负责制作打印，10月15日前完成)。
8.收集各节目的音乐和录音(艺术团，x月x日）。
9.材料采购(生活部，x月x日）。
(三)活动后期
1.晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作立即清理会场；
2.各负责人完成工作后可离开会场；
3.晚会结束后，将全面详细总结本次晚会的工作；
4.整理收集活动资料，以后开展类似活动为参考。
1.确保整个活动的组织、纪律和有序。
2.活动中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3.如遇紧急情况和下雨等事故，可根据情况酌情处理。如有任何活动变化，以学生会负责人通知为准。
迎新晚会策划方案2
活动主题：彩云迎新，快乐共享
一、活动目标：
1.欢迎新生，提高新生的归属感和融入感；
2.促进新生之间的交流与互动，建立友谊；
3.丰富大学生活，增加学生参与校园文化活动的积极性；
4.传递正能量，展现大学团结友爱的精神。
二、活动时间与地点：
时间：晚间7点
地点：学校体育馆或室外广场
三、活动内容与安排：
1.开场欢迎环节
-校领导致辞，对新生表示欢迎和祝贺；
-介绍本次迎新晚会的主题和活动安排；
-鼓励新生融入校园生活，提出期望与要求。
2.文艺演出
-邀请校内文艺社团和学生组织表演节目，展示才艺；
-安排丰富多样的表演形式，如歌舞、小品、相声、乐队演奏等；
-鼓励新生参与到演出中，展示自己的特长和才艺。
3.互动游戏环节
-设计一些富有趣味性和参与性的游戏，加强新生之间的交流和互动；
-可以包括拔河比赛、扔篮球、踢毽子、接力赛等团队游戏；
-设置奖品，增加参与游戏的积极性。
4.校园文化推广
-设立文化展览区域，展示学校的历史、荣誉、名人等；
-设置摄影展区，展示校园美景和学生的精彩瞬间；
-制作校园文化宣传册，向新生介绍学校的特色和文化。
5.小品/话剧表演
- 精心编排小品或话剧，讲述大学生活中的经历和情感故事；
-不仅可以展示学生才艺，还可以通过剧情传递积极向上的价值观；
-推动思考和反思，引起观众的共鸣与思考。
6.闭幕仪式
-表彰表演优秀的个人和团队，颁发荣誉证书和奖品；
- 总结活动效果，感谢所有参与者和组织者的辛勤付出；
-展望新生活动的持续深入发展。
四、宣传与推广：
1.制作宣传海报和横幅，张贴在校园各个显眼的位置；
2.在校园广播中播放宣传广告，提醒同学们参与活动；
3.利用学校微信公众号和班级群等平台进行宣传推广；
4.制作迎新晚会宣传视频，在各个楼栋电视屏幕播放。
五、活动预算：
1.演出费用：包括校内文艺团体和工作人员的演出费用；
2.奖品费用：用于游戏环节的奖品购买；
3.宣传物料费用：如海报、横幅、宣传视频制作等；
4.场地及设备租赁费用：包括体育馆租赁、音响设备租赁等费用；
5.其他费用：如礼品购买、活动执行人员的工作餐等。
六、活动效果评估：
1.观众满意度调查：通过发放问卷，了解观众对活动的评价；
2.新生参与度评估：统计新生参与活动的人数和比例；
3.社交媒体反馈：关注活动在社交平台上的讨论和反馈；
4.校园口碑评价：听取学生和教职工对活动的评价和反馈；
5.活动效果总结：对活动进行总结和评估，制定改进措施。
迎新晚会策划方案3
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
迎新晚会策划方案4
一活动主题：
迎新晚会
二活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活动地点：
学生活动中心
五活动对象：
大一新生
六活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
八活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：XXX
时间：xx年9月13日
迎新晚会策划方案5
活动名称：欢迎大学新生晚会
活动宗旨：为新生们打造一个欢快、充满热情的交流平台，帮助他们融入大学生活，建立友谊和信任。
活动目标：
1.促进新生之间的相互了解与交流；
2.帮助新生适应大学生活，提供信息与资源；
3.增进新生对学校的归属感和向心力。
活动时间：开学第一周周末晚上
活动地点：学校体育馆或大礼堂
活动流程：
1.主持人开场
-欢迎新生们的到来
-简短介绍活动的目的和流程
2.学校领导致辞
-表达对新生的欢迎和祝贺
-强调大学生活的重要性和机遇
3.新生代表发言
-分别来自各学院或系的新生代表发言，分享自己的期望和畅想
4.校园导航游戏
-将新生以小组形式分配，每组有一名学长/学姐带领
-通过解答问题和完成任务来熟悉校园环境和资源
5.互动游戏环节
-设计一些简单、有趣的游戏，鼓励新生之间的互动和合作
-可以包括趣味竞赛、团队配合等环节
6.表演节目
-邀请学生社团、班级或个人表演节目，展示才艺和创意
-演唱、舞蹈、小品等多种形式
7.交流饭局
-安排新生和学长/学姐一起就餐，加强交流与沟通
-按学院或专业分桌，促进同专业新生的互相交流
8.幸运抽奖
-设立抽奖环节，奖品可以是学校周边商品或学习用品
-每位新生都有机会参与，增加活动的互动性和趣味性
9.结束语与合影
-主持人总结活动内容，感谢参与的新生和工作人员
-全体合影留念
活动宣传：
1.在学校公告栏、社交媒体以及班级微信群等平台进行宣传
2.制作海报和宣传册，分发给新生和学生组织，广泛宣传活动的内容和意义
3.在学生组织或学院的官方网页上发布活动详情和报名方式
预算：
-场地租用费用
-现场音响和灯光设备费用
-活动主持人费用（可邀请学生机构中的主持人担任）
-活动道具和抽奖奖品费用
-餐饮费用
注意事项：
1.活动策划团队需要提前进行场地布置和设备测试，确保活动进行顺利。
2.注意活动流程的合理安排和时间控制，避免过长或过短的情况发生。
3.考虑到新生人数较多，可以在活动中设置多个分会场，提供更好的参与体验。
4.活动结束后，可通过学校官方网站或校园宣传媒体发布活动回顾和照片展示，增加新生的归属感。
5.活动过程中注意保障新生的安全，遵守学校相关规定和教育部门的要求。
迎新晚会策划方案6
一、活动安排：
1、活动场地：公司篮球场。
2、活动时间：12月29下午三点。
3、活动内容：
（1）篮球竞技游戏表演（两分区90秒投篮、半场技巧上篮）。
（2）公司内部篮球对抗赛（生产VS后勤）。
二、活动方式：
（一）两分区90秒投篮。（时间下午3：00――3：50）
1、采用自由报名方式。
2、报名人数：男限20名，女限15人。
3、游戏规则：两分区内任意点投篮（男士必须在两分区线外，女士可以进入两分区内），参赛人员自投自捡，时间限定90秒，以投进球数算，进球多者赢，比赛取前5名，如前五名中出现成绩相同两个人，需要加赛决胜负。
4、奖励方式：前五名分别获得名次奖品，余下的名次均给予参与奖奖品。
5、比赛道具：篮球、秒表
（二）半场技巧上篮。（时间下午3：00――3：50）
1、采用自由报名方式。
2、报名人数：男限20名，女限15人。
3、游戏规则：从中线到篮底设定5个障碍点，参赛人员必须运球绕过所有障碍点然后上篮进球才算完成比赛，如果运球过程中出现球脱手偏离，捡球必须回到球偏离点继续进行，比赛以用时多少算，用时少者赢，比赛取前5名，如前五名中出现成绩相同两个人，需要加赛决胜负。
4、奖励方式：前五名分别获得名次奖品，余下的名次均给予参与奖奖品。
5、比赛道具：篮球、秒表
以上两项游戏均可同时报名参加，但为了活动时间，我们限定了报名人数，报名满员为止。如出现超员报名情况，我们将征求有同时参加两项比赛员工的意见，只能选其中一项，把另一项的名额让给后面的员工。
（三）公司内部篮球对抗赛（生产队VS后勤队）。（时间下午4：00――5：30）
1、采用组队报名方式。
2、每队限定12人，但必须有三名以上女队员。生产队由生产部进行组队，后勤队由人事课进行组队。
3、比赛规则：比赛按国际业余篮球比赛规则进行，分四节，每节12分钟，第一、二节之间休息5分钟，第二、三节之间休息10分钟。为了更进一步活跃比赛气氛，比赛中的前三节每个队必须要有一名女队员在场参与比赛，第四节可以没有女队员参与比赛。
4、奖励方式：对比赛获胜队伍给予优胜者奖品，另一对给予安慰奖品。
迎新晚会策划方案7
一、活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象：xx学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五、经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月xx日
1、借好xx×钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xx×)
2、所有演员及相关工作人员假条。(xx×)
3、20套桌椅的借条。(xx×)
4、邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xx×)
5、所有演员服装的借送与保管。(xx×、xx×)
6、向院团委或者院学生会借桌布，xx×日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xx×)
10月xx×日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xx×)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xx×学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的古筝(xx×内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xx×。(xx×，xx×，xx×，xx×)
4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xx×集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xx×，xx×)
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xx×，xx×，xx×，xx×)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xx×)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xx×，xx×，xx×，xx×)
9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xx×内。(xx×，xx×，xx×)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xx×，xx×)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xx×)
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xx×内。(xx×，xx×，xx×，xx×)
14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
迎新晚会策划方案8
一、活动主旨：
进一步提升企业的文化氛围，激发全体工作人员的自豪感和创造性，进一步增进员工对企业的向心力以及员工之间的友谊。同时，为新人提供一个展现自我的舞台，让新人在单位感受到家的温暖。
二、活动主题
主题：“新生力量我飞翔，龙腾虎跃要更强！”
悬挂横幅内容：
四川省核工业地质调查院
西南科技大学龙腾虎跃20xx
四、活动时间
20xx年1月8日14时30分至17时30分
五、活动地点
成都市巨洋雅乐酒店二楼多功能厅（一环路南三段66号）
六、活动策划：
1.工作人员安排
总导演：饶梨梨
总策划：贺鑫
（1）节目组：饶梨梨、罗显成
① 12月25日之前，罗显成完成地调院内部职工节目的排练；
② 12月25日，贺鑫完成对地调院领导及员工家属的VCr录制；
③ 12月26日，选定晚会主持人并完成晚会串词的编写，确定此次活动主持人2名。
④ 12月27日，在地调院4楼会议室进行彩排
⑤ 12月28日，统计晚会所需全部服装信息成表并转交给地调院
⑥ 12月31日，完成对串词的审核、修改，商议汇总最终节目单及节目排序；嘉宾就座牌由罗显成准备。
⑦ 20xx年1月6日前，准备好晚会所需道具；
⑧罗显成负责安排礼仪引导员
（2）外联组：饶梨梨、孙成旺、罗显成
①邀请领导，并负责对领导的接待工作
②与西南科技大学的联系交流；
③联系大巴并安排参会人员的接送
（3）保障组：小车班及各后勤部门
①晚会当日准备好会场服务物品，如水果、茶叶、零食等
②领导桌的水仙花、奖品袋由罗显成负责；
③晚会礼品由罗显成准备
推荐一：户外用品（如帽子、手套等）
推荐二：电影票（节目一二三等奖的奖品）
（4）安全组：地调院及场地工作人员
①负责现场秩序；
②负责现场安全
（5）舞台组：饶梨梨贺鑫罗显成
①20xx年1月7日，完成舞台布置；灯光音响设备的安装布置以及灯光音响效果的设计安排；各路麦克风的调试；干冰机、泡泡机准备到位
② 20xx年1月7日，演员服装租借到位；
③20xx年1月8日，晚会现场摄像录制（3机位）；1名摄影师
④20xx年1月8日，化妆人员到位；
各部门单位请务必按照时间安排执行
七、节目单（见详细节目单附表）
迎新晚会策划方案9
一、活动主题：
策马青春—xx年迎新生文艺晚会
二、活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间：
11月20号左右
四、活动地点：
学院大礼堂
五、活动类型：
文艺晚会
六、活动对象：
化生系全体师生
七、活动筹备工作：
1、由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3、各部、各组按分配要求完成工作
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目
（暂定）
九、晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排：
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2、晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3、晚会后：全体成员清场
十一、晚会注意事项：
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部。
迎新晚会策划方案10
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20xx，活力xx”。
2、晚会时间：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组：
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系;
3、xx月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔，xx月16日上 午通知入选者，开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)
1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程：
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划方案11
一、活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，xx级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到xx大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院20xx迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
xx大学能源学院20xx级全体新生
七、活动流程
（一）活动前期
（二）活动期间
（三）活动后期
八、具体人员安排
总负责：xxx
顾问：xxx
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：
舞台工作组：
后勤服务组：
接待服务组：
财产保卫组：
财务组：
摄影组：
台词撰写组：
机动组：
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
十、活动经费
十一、组织单位
主办：
承办：
晚会主题：
晚会主办方：
晚会对象：
1、主要针对xx大学艺术设计学院xx级新生
2、对本次活动充满热情的xx、xx、xx级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xx祝xx大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
（1）晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；
（2）晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；
（3）晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2、晚会节目安排
迎新晚会策划方案12
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的
：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年xx月xx日晚7：00-9：30
五、活动地点：xx学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七.节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2.思想内容健康，积极向上（2分）
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象
：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：x元/张x张=x元
节目单：x元/张x张=x元
请柬：x元/张x张=x元
4现场饮料：瓶装水x元
x元/箱x箱=x元
5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元
冲洗x元/张x=x元
刻录光盘x盘x元
翻录光盘x盘x元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花x元
7.奖品总计x元
其他一切不可知费用小计：x元
总计：x元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
x学院主席：
您好！
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
x学院团委学生会
20xx年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：x（艺术学院辅导员）
x（艺术学院辅导员）
总策划：x
总负责：x
前台负责人：x
组员：x
后台负责人：x
组员：x
场务负责人：x
组员：x
化妆：x
外联：x
宣传：x
礼仪：x
艺术学院学生会
迎新晚会策划方案13
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
迎新晚会策划方案14
活动名称：大学迎新晚会
活动目标：为新生带来欢乐、拉近新老生之间的距离，增强学生对学校的归属感。
活动内容：
1.开场：制作一个主题宣传片，展示学校的优势、校园风貌等，为新生热情引导。
2.表演环节：邀请素质较高的学生团体进行舞蹈、武术、音乐等多种表演形式，展示学生的才艺与活力。
3.互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，让新老生们相互认识、打破陌生感。如抢答游戏、人与人之间的游戏等。
4.幸运抽奖：设置幸运抽奖环节，丰厚的奖品吸引新生积极参与。
5.互动环节：设置微信墙等互动工具，让新生积极参与到晚会中，发表留言或评论。并将一些有趣的留言投影在大屏幕上，提高参与感。
6.闭幕式：进行一个欢快的抽奖环节，将大家的热情推至高潮，并宣布结束。
活动方案：
1.时间地点：选择在周末的晚上，大学校园内的体育馆或礼堂作为活动场地。
2.筹备人员：成立一个由学生组成的迎新晚会筹备团队，负责活动的策划、组织和执行。
3.宣传推广：通过学校官方网站、微信公众号等渠道发布宣传材料，邀请所有新老生参加，同时在校园内张贴海报。
4.资金支持：寻求学院、社团、企业以及校友的赞助支持，筹备活动所需费用。
5.节目制作：邀请校内外的才艺团队或学生社团进行舞蹈、歌曲演唱、音乐表演等节目的制作和排演。
6.主持人选拔：开展主持人选拔活动，选拔出具有较好口才、互动能力的同学担任晚会的主持人。
7.彩排练习：安排充足的时间进行节目彩排和舞台布置，确保活动的顺利进行。
8.奖品准备：与学院或企业合作，准备丰厚的奖品，增加抽奖环节的吸引力。
9.现场布置：根据活动主题进行舞台布置，投影、灯光、音响等设备的调试和设置。
10.安全保障：派出专门的工作人员负责安全维护、秩序疏导等工作，确保活动进行过程中的安全。
11.活动后续：活动结束后，组织学生进行问卷调查，收集参与者对活动的反馈和建议，并进行总结，为下一次活动做准备。
迎新晚会策划方案15
一、整体情况
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
