大学策划开学活动方案模板
大学策划开学活动方案模板篇1
一、活动背景
__职业学院信息技术工程系将于20__年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。
二、活动目的
20__年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视大学开学典礼活动策划大学开学典礼活动策划。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。 活动对象：信息技术工程学院全体师生
三、活动时间：
9月__号
四、活动地点：
食堂四楼
五、活动前期准备
1、确定新生代表，并准备发言稿（营销方案策划书）
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
6、确定大会PPT流程制作
六、活动流程安排
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言（10分钟左右）
6、新生代表做发言（10分钟左右）
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
七、活动任务安排
1.主席团负责大会总体安排。
2.书记处负责大会主持安排。
3..秘书处负责学生会成员签到及大会记录。
4.活动宣传由组织部通知到各班级
5.活动由宣传部负责拍摄、宣传大学开学典礼活动策划策划书。
6.纪检部负责会场纪律和会场执勤。
7.生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。
8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作。
八、活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品：桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒
大学策划开学活动方案模板篇2
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：__年9月十日
四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系__级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
大学策划开学活动方案模板篇3
金秋九月，我院将迎来20__级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场；
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间：（待定）
4、开学典礼场地（学院小剧场）的预借；
5、开学典礼参与人员：__学院x院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、__级全体新生；
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频；
7、开学典礼场地布置；
（以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排）
二、具体议程安排
典礼时间：（待定）
典礼地点：学院小剧场主持人：（待定）
1、介绍参加开学典礼的领导和老师（学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员）
2、观看学院视频介绍
3、请阎红院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况（人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系）
5、请老生代表__级__同学发言
6、请__级新生代表__同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张：50元
文化用品：请柬制作胶布绳子（学院办公室）
矿泉水：15瓶15元
其他费用100总计165元
大学策划开学活动方案模板篇4
为了表示对__级人文学院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院20__级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学策划开学活动方案模板篇5
一、活动主题：
我与贸院共奋进。
二、活动目的：
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、活动对象：
工商管理系15级春季全体学生
四、活动组织单位：
1、主办单位：工商管理系分团委
2、承办单位：工商管理系团委办公室
五、活动时间、地点：
1、活动时间：20__年4月
2、活动地点：博雅厅
六、前期准备：
1、联系邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场；
2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间：（待定）
4、开学典礼场地（待定）的预借；
5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、15级春季全体新生；
6、制作议程PPT、介绍视频（学院及系宣传片）；
7、开学典礼场地布置；
（以上工作由系秘书处负责统筹安排）
七、活动流程：
1、介绍参加开学典礼的领导和老师（系领导、辅导员）
2、观看学院、工商管理系视频介绍
3、请纪孝清主任介绍我院总体概况
4、请系辅导员介绍各专业情况（工商管理、市场营销、电子商务、会计等）
5、请老生代表__同学发言
6、请15级春季新生代表__同学发言
7、请王棋源书记讲话
8、开学典礼结束
八、后期工作：
1、在场干事留下清理场地。
2、确保点灯及电子设备的关闭。
3、归还物品。
九、注意事项：
1、新生提前十五分钟入场。
2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性，将手机调制关机或震动状态。
大学策划开学活动方案模板篇6
一、活动背景及主题：
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
_月__日晚_:__晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年_月__日至_月__日。我们等你来!
要求：广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年_月__日至__日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12_4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间;
_月__日至_月__日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
大学策划开学活动方案模板篇7
一、活动意义
开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，标志着新学期生活的开始，举行开学典礼旨在增强师生责任感和使命感，明确学生新学期的奋斗目标，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。并以此激励全校师生振奋精神、锐意进取，以良好的精神风貌投入新学期的工作和学习。
二、活动时间
8：00—8：40
三、活动地点
学校大操场
四、参加人员
全体师生
五、活动准备
横幅、主持人、鼓乐队、红旗队
六、活动要求
1、教师、学生情绪饱满、精神振奋；
2、学生按班级依次入场，遵守会议纪律。班主任在会前强调本班队伍集合能够达到快、静、齐，加强本班在开学典礼期间的安全、纪律、文明礼貌等教育。要求学生精神面貌好，队礼标准、唱国歌时声音洪亮、豪迈而富有激情。
七、活动流程
1、宣布开学典礼开始
2、升旗仪式
3、校长讲话
5、派出所领导讲话
6、书香校园启动仪式
7、颁奖、工作布置
八、工作安排
1、主持稿、主持人、红旗队训练x
2、拍照、报道：四年级组
3、摄像、音响x
4、横幅：美术组
5、班级管理：正副班主任
6、场地、路队：体育组、值周值日教师
7、鼓乐队x
8、领奖人员管理x
9、巡视、管理安排
九、注意事项
1、各班在班主任和副班主任带领下，8：00分开始入场（广播通知）。
2、发言和领奖的学生7：45分到主席台。
大学策划开学活动方案模板篇8
活动背景:
一年，可以收获友情;一年，我们可以得到爱情;第一年，我们从别人称呼里的学弟学妹渐渐成长为学长学姐。大一，我们熟悉彼此青涩的笑脸，我们有福同享有难同当，密不可分。三年后，有的人收获知识，有的人一无所得，感慨万千。大四了，就算只是棵平凡的树木，它都会在年轮上挣扎着画上一个圈，以此来自己走过的年华。为了更好的策划我们今后的学习与生活，我们决定开展新学期里以“人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光”为的!
活动主题：
人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光。
活动形式：
通过 PPT和文字演示、带动、表演感化来促进大家的积极性。
活动对象 ：
全体同学班主任
活动 ：
20__年9月
活动地点：
教室
活动流程：
一、前期筹备工作：
1、确定场地 确定时间 做好预算
2、节目准备(希望各寝室能有人进行表演)，同学，布置任务并讲明具体要求;
3、召集班委及相关工作开会，分配任务;
二、流程及节目说明：
1、各位同学准时到场;
2、主持人出场，讲一段开场白，介绍班会目的;
3、各位同学自由发挥，分享自己在假期的心得与体会;
4、新学期的目标与方向;
5、节目： 各个班委对班里同学进行疏导，有才艺的同学，我们可以鼓励他参加表演。
班会节目与游戏环节：
三、后期：
开会总结本次活动 ，全班同学共同进行反思和活动的思想总结。
四、活动意义
通过本次的活动，启发同学们认识到学习的重要性，从大一大二大三的日常生活、学习环境、为人处事等方面总结经验，启发同学们在新学期努力学习，多读书，多思考，融入社会，培养一种有责任、有目标、乐观积极的生活态度。
大学策划开学活动方案模板篇9
一、活动主题：迎接19届新生
二、活动时间：_月_号至_月_号
三、活动地点：___中学
四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4.介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”
带着一份期盼，一份新奇，踏入了___中学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应高中生活，投入到绚丽多彩的高中生活中去。
大学策划开学活动方案模板篇10
典礼时间：
20__年9月1日上午8：00
典礼地点：
我校教学楼5楼多功能室
主持人：
企业连锁经营与审计131班
一、准备工作（由学生会各部分工完成）
1、打扫多功能室（劳动部）
2、布置幕布与新学期横幅（宣传部）
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾名牌、签到纸等（团组织、团宣传）
4、邀请院长讲话与致辞
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、PPT等（文艺部）
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班（纪律部）
二、开学典礼程序（活动时间预计1小时左右）
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后，主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7、由团委书记作上一学期的工作汇报
8、同时大屏幕播放一段视频，内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状
10、集体合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场
三、开学典礼结束收尾工作：
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场
四、附录
1、主持人演讲稿
2、学生代表发言稿
3、优秀学生获奖名单
大学策划开学活动方案模板篇11
研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：___
承办单位：___
三、活动时间及地点：
时间：___
地点：___
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：__元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：__元
3、节目所需奖励及奖品：__元
4、请柬及小件物品：__元
总计：__元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让__级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
