Excel办公软件实用技巧

　　无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的Excel办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　Excel办公软件实用技巧

　　一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

　　二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

　　在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

　　三、Excel多条件求和函数有哪些?

　　在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

　　1.多项目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 .07版本可以用SUMIFS替换:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　　=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

　　=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

　　四、快速批量编辑Excel数据

　　要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

　　五、彩色Excel表格显示打印两不误

　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

　　1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

　　2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

　　3.单击“确定”按钮。

　　六、Excel文件打开乱码怎么办?

　　1:将工作簿另存为SYLK格式

　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

　　2:转换为较早的版本

　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

　　办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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