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公文写作格式及范文

惠燕分享

  下面学习啦小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。

  公文写作格式

  一、正文排版(针对文件内容)

  文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;

  文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

  正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)

  段落标题:仿宋,3号,黑体。

  结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

  第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

  段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

  如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

  二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)

  (一)页面设置(菜单):

  1、设置页边距(在页边距标签):

  上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

  2、设置页脚位置(在版式标签):

  “页脚”距边界设置为2.6厘米。

  3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):

  “字体设置”按钮:仿宋,3号。

  4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):

  选中“指定行和字符网格”,

  “每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

  (二)插入页码:

  Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。

  公文写作原则

  1. 内容上“三查三改”:

  查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

  查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

  查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

  2. 文字上“三查三改”:

  查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

  查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

  查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

  3. 体式上“五查五改”:

  查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

  办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

  公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁

  公文写作范文

  意见

  适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

  参考例文:

  国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见

  国办发〔2008〕134 号

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:

  一、健全农村流通网络,拉动农村消费

  (一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

  (二)加快完善农产品流通网络。……

  (三)完善农业生产资料流通体系。……

  (四)全面推进家电下乡工作。……

  二、增强社区服务功能,扩大城市消费

  (五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

  (六)促进城市耐用品消费升级换代。……

  (七)积极促进汽车消费。……

  三、提高市场调控能力,维护市场稳定

  (八)健全居民生活必需品储备机制。……

  (九)切实增强市场应急调控能力。……

  四、促进流通企业发展,降低消费成本

  (十)培育大型流通企业集团。……

  (十一)支持中小商贸企业发展。……

  (十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

  五、发展新型消费模式,促进消费升级

  (十三)积极培育和发展新的消费热点。……

  (十四)大力促进节假日和会展消费。……

  (十五)进一步促进银行卡使用。……

  (十六)大力发展信用销售。……

  六、切实改善市场环境,促进安全消费

  (十七)狠抓流通企业食品安全。……

  (十八)加强市场监管,改善交易环境。……

  (十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

  七、加大财政资金投入,支持流通业发展

  (二十)加大财政资金投入。……

  国务院办公厅

  二○○八年十二月三十日

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