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给领导写邮件的格式范文精选(2)

玉凤分享

  如何给领导写邮件

  按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

  写信则按写信的格式好了

  (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

  (6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

  给领导发邮件的格式注意

  首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

  首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.

  按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

  写信则按写信的格式好了

  (1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

  (6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

  电子邮件的撰写

  1.电子邮件的结构与内容

  电子邮件由邮件头和正文结构而成。

  邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

  (1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

  (2)信体。开门见

  山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。

  (3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

  2.电子邮件的撰写要求

  (1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

  (2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。

  (3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。

  (4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。


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