行政助理和秘书的区别

惠燕分享 2017-02-16 14:13:46

　　行政助理是负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息，与秘书的工作职责有什么区别呢?下面学习啦小编给大家介绍关于行政助理和秘书的区别，希望对您有所帮助。

　　行政助理和秘书区别如下

　　行政助理就是做行政方面的事物，它是为人力资源的分支，主要是协助行政经理完成公司行政事务管理，再则参与公司绩效管理、考勤等工作，其次是参与公司行政、采购事务管理。

　　秘书是政党之内的要职，最高者称为，写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等，香港决策局的最高级公务员职位。

　　行政助理介绍

　　行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　4、负责办公室档案管理工作;

　　5、参与公司行政、采购事务管理.

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用;

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度;

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施;

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

　　17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作;

　　18、领导交办的其他工作。

　　秘书介绍

　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。秘书(Secretary)可以指：1、政党之内的要职，最高者称为。2、写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3、香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

　　日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

　　接待事务(来访接待、安排服务等)

　　会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

　　行政事务

　　信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

　　调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

　　文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

　　写作事务(各种文体的写作)

　　协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

　　督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

　　其他领导临时交办的任务。

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