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董事会秘书的岗位职责

惠燕分享

  董事会秘书主要负责处理董事会议和董事会的日常事务,那么董事会秘书的工作岗位职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于董事会秘书的岗位职责,希望对您有所帮助。

  董事会秘书岗位职责如下

  1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2全面负责董事会办公室的各项工作;

  3协助总经理处理日常事务;

  4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

  12负责做好重要公文的审稿工作;

  13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

  16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  21负责处理职工奖惩事宜;

  22负责做好工资计划的审核工作;

  23负责组织全公司各类人员的考评工作;

  24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  28负责与其它部门的工作协调;

  29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

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